ERP第一阶段工作总结报告
张总:
现将ERP第一阶段工作作如下总结报告:
第一阶段已完成事项:
1.中民眼镜公司ERP系统上线计划。
2.20xx—20xx,3月前各部门ERP资料补录。整理历史订单资料,安排补录入
中民下单流程工作流程的制定规划及流程说明(销售订单,生产单格式,领料清单格式,以前PC排单,发单),5月x日起正式式执行
3.ERP系统各模块功能与报表格式设置。各部操作人员权限的设定。
4.ERP报表的自行研发,框架已完成。【温州中民眼镜公司--报表查看系统】 http://192.168.1.251:8080/
5.各部ERP系统操作规划,<<ERP系统资料维护职责分工>>。
6.<<新单/返单ERP操作流程规划>>
7.<<中民公司各部门ERP操作流程及具体操作说明>>
8.ERP服务器重新配置
9.ERP系统与数据库的重新装及数据恢复
10.设定ERP数据的自动备份计划
11.调研各部门运作流程及协调情况
12.与各部相关负责人讨论其它作业流程的合理性与改进。
13.安排培训ERP操作人员
14..整理仓库重复物料编码及后台修正数据 库资料。
16.协助工程经理完成工程的运作流程,以便与系统同步,以达到资料录入的及时性
17.制定存货档案的建立规则,使资料更健全,<<存货档案操作指引>>
12.与物控经理讨论仓库库存数据的切入点,及采购,发料的系统控制操作流程。
13.每天到各ERP操作员处监督与指导其它正确的操作系统数据。
14.设计系统各单据输入格式与打印格式。
15.已解决系统不能算胶板料的问题。
16.各部门ERP及资料人员配置表
第一阶段未完成事项
1. 搬新厂房前仓库工作,资料整理(物料编码,公司型号,供应商型号,物料名称,物料规格,单位,数量,供应商,仓库) ,此项工作为重中之重,否则会导致资料的缺失,信息传送不准确。
2. 色板制作流程没有完成。
3.各部不能及时完成资料的录入,或是不自觉录入。
问题总结:
1. 各部门对ERP的重视程度太差,不会自觉把相关资料录入ERP系统
2. 规划的流程难以真正执行下去。如:色板单至今没看到开出来
3. 工程部ERP操作员需增加一个,因所公司所有的资料都来自工程,是整个ERP的龙头,这里停下,后面无法工作,之前已发生这样的事情。
4. 需要高层领导通过行政强制的手段使用他们使用ERP系统。
便函工作总结
20xx年的前半年已经过去,我基本上也是从元月份开始设计、工艺便函的处理工作,从该开始的无所适从到现在的熟练处理各种问题,我在逐步提升自己的工作能力。当然,在工作中也曾出现过一些错误,但同时也发现设计、工艺问题对生产有着非常重要的影响,须认真对待,这让我认识到如果做不好对前期工作的总结与反思我们很难发现隐藏于表面下的问题,这不利于生产的不断推进和改善,我也不可能有更大进步的。因此,我就半年来设计、工艺便函进行了一些统计和分析,也得出了一些结果,以期对自己也对生产制造部的工作对大家有所帮助。现汇报如下:
便函的处理总共分为设计便函和工艺便函两大类。其中,20xx年x月至6月总共处理设计便函449个,工艺便函383个,与20xx年同期(设计便函662个、工艺便函557个)相比,设计和工艺下便函的数量有所下降。20xx年x月至6月(截止到6月x日)设计便函更改项2540条,工艺便函更改项712条,共计3252条,与20xx年同期(设计便函更改项3135条,工艺便函更改项1514条,共计3769条)相比,数量差距不大。由此可以看出,虽然设计和工艺便函下发数有所减少,但所涉及到的更改项基本不变,因此与去年同期相比,设计、工艺对生产的影响依然很大。另从前六个月的统计对比分析来看,设计工艺修改项数量都呈现逐月上升的趋势(如图1)。从设计工程变更数量来看,20xx年x月至6月平均设计工程变更为49个,总计294个,则平均每个工程变更包含11项自制件或外购件
等物料的修改和调整。更进一步说明设计和工艺对产品生产和生产工期的影响。
上面在设计和工艺便函数量上的一个统计,而在日常的便函处理工作中则主要存在以下几个方面的问题:首先,设计、工艺便函下发不及时,审核确认不及时。经调度反馈,一些设计、工艺修改方案确定后下发便函不及时,造成一些急件不能及时领料、加工,虽然靠一时的紧急手段可以解决,但造成生产实际与ERP的脱离,进而影响ERP汇报,造成不必要的麻烦。另外,一些便函虽然下发,但常常需等待设计工程变更确认或工艺确认后办理,也会产生一定的影响。再者,重要信息传达不到位。尤其是一些正在装配的产品整改,对于一些重要信息,不但计划与调度要沟通好,设计、工艺也应当注意重要信息的标示与传达,避免影响生产的有序进行,影响产品的有序产出。最后,设计工艺修改的集中爆发。在一段时间内设计、工艺修改数量相对稳定,而在一段时期内则集中爆发,更改内容繁多,这虽然有一
些其他因素的影响,但也反映出设计、工艺水平的不稳定,也应给予
重视。
针对以上问题,我认为加强制度化、规范化和加强部门间的相互沟通是行之有效的方法之一。首先,应明确设计、工艺及计划等部门的效率。整改方案确定后半个工作日内必须完成ERP更改和信息准确发布,工艺部随后在3个小时内完成工艺编制,最后计划在3个小时内完成ERP信息调整、计划下发和信息公布,从而保证任何一个调整信息在至少12个小时内处理完毕,避免由此带来的影响。其次,规范操作。设计、工艺及计划都应当按照ERP流程的规定执行,设计工艺便函必须下发工程变更,修改信息必须准确清楚,不可一句话带过,计划信息的下发也必须做到准确和规范。第三,对于便函处理不及时的问题,除了应该明确效率之外,还应但明确有关奖罚制度,明确责任,确保对生产影响最小。最后,不同部门间的信息沟通。部门间的信息沟通越流畅越及时则问题解决的时间就越短,尤其是重要信息,不同部门间更要紧密配合,合力推进生产有序进行,确保集团公司的生产目标。
以上是我在日常便函处理工作中的一些发现和想法,纵有不恰之处,敬请领导批评指正。我也将一如既往的认真工作,为集团公司的发展贡献力量。
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