目标责任书
编号
受约人: 发约人: 职 位: 董事会秘书 职 位: 总经理
为确保年度经营计划目标得以实现,经发约人与受约人 共同商讨,协商一致,确定二○年年度工作目标责任书,以明确双方的权利和义务。本责任书一经签字即对甲乙双方具有法律约束力,甲乙双方应共同遵守。
一、目标责任期间:xx年x月x日至xx年x月x日。 二、责任目标
1、协助董事会处理好公司董事会日常事宜;
2、协助董事长(总经理)在授权范围内处理日常人事行政事务; 3、协助董事会完善公司法人治理结构;
4、拟定公司各项管理制度并报董事会(总经理办公会)审议; 5、贯彻落实董事会(总经理办公会)各项决议,提高决策的执行力;
6、协助拟定年度计划预算并督察落实;
7、协助搞好对外宣传,保持公司良好企业形象。 责任目标细则见附表一: 三、受约人的权利和义务
1、义务 协助董事会处理好公司董事会日常事宜;协助董事会完善公司法人治理结构;拟定各项管理制度并报董事会(总经理办公会)审议;协助董事长(总经理)在授权范围内处理日常人事行政事务;协助拟定年度计划预算并督察落实;
2、内部规则制定权 根据公司发展需要,制定相应的人事、行政管理制度和规则;审定并提交其它需董事会审议的各项管理制度和流程;
3、内部协调权 协助协调和处理公司内外部相关事宜; 4、行政管理权 有权拟定行政管理方针,报董事长(总经理)或董事会(总经理办公会)审批,并组织实施和进行过程控制;
5、人事任免建议权 根据公司战略发展需要,根据干部管理相关规定,有权提出相关管理人员的任免建议,报董事长或董事会审批;
6、薪酬激励建议权 拟订公司的薪酬方案、专项奖励方案、项目奖励方案,报董事长或董事会审批;
7、绩效考核权 负责逐步构建公司全面计划预算体系和绩效考核体系,并在董事会授权下对公司计划预算的执行情况进行绩效考核;
8、监督权 在董事会授权范围内催查督办董事会决议或总经理办公会各项决议,提高决策的执行力。
9、对外宣传权 在董事会授权范围内,审查公司对外宣传相关资料,保持公司良好的对外形象。
四、责任人薪酬及考核 1、年薪收入
在基本完成全年目标任务的情况下年薪收入为 万元,不含董事长特别津贴。
薪酬结构为:受约人薪酬=月薪+年终奖+董事长特别津贴 =月固定工资( )+月考核工资( )+年终奖(待考核确定)+董事长特别津贴
五、考核
受约人根据约定,接受发约人考核。 1、月度考核
受约人每月底制定下月详细工作计划,并以此为依据编制预算方案,上报发约人。发约人每月月底组织专题会对受约人的工作完成和预算完成情况进行考核,根据考核结果,调整受约人月考核工资及干部任职等;
2、年终考核
(1)年度经营指标完成情况
依据目标责任书完成情况,对受托人年度工作进行考核,依据考核结果,调整受约人年终奖、专项奖励、董事长津贴的发放;
(2)年度否定性指标完成情况
依据目标责任书对否定性指标的约定,对受托人工作造成的损失情况,酌情扣罚现金、通报批评、降职等;
(3)综合考评
依据公司干部管理相关制度,对受约人年度工作中的任职能力进行考核,与干部考察、任职、降职、调岗等紧密挂钩。
六、本责任书一式两份,甲乙双方各持一份。
受约人签名: 发约人签名: 签署时间:年月日
附表一:责任目标及权重表:
受约人(签名): 职 位:董事会秘书
述 职 报 告
尊敬的各位领导、各位代表、各位同事:
大家上午好!
本人***,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有:
一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。
对照以上职责,现将本人20xx年工作情况述职如下,请各位予以评议:
一、一年来的工作情况
(一)尽职责,认真履行本职工作。作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有
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关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在:一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题,我将在今后的工作中认真- 2 -
加以解决。
三、来年的打算
1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措,并落实到自身的实践工作中。
2、坚决执行董事会各项工作安排,严格按照董事会秘书的职责要求,明确自己的责任,摆正自己的位臵,积极完成领导布臵的各项工作;主动工作,积极思考,努力探索,为规范管理和创新管理提出合理化建议。
3、努力提高思想觉悟,进一步解放思想,与时俱进,开拓思路,确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐,紧跟董事会工作步调。
4、努力提高自身素质水平,不断加强自身学习,努力提升业务能力,创新工作方法,提高服务水平,勤奋工作,恪尽职守,以高度的责任感和事业心来做好本职工作。
5、努力提高个人修为,提升素质,努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。
以上述职,有不妥之处,敬请大家予以批评、指正。
谢谢大家!
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