企划部年终总结报告

尊敬的董事长、总经理、各位领导、各位同仁:

大家好!

转眼一瞬间20xx年即将结束,新的一年20xx年即将来临,在这新旧交替关头,企划部对过去的一年工作做回顾,进行总结,反思不足之处,展望未来,制定工作计划,理清工作思路,以便来年做的更好,少走弯路,少做无用功,能更进一步的提高工作效率,为公司创造更好的效益,让更进一步的提升部门职能。

回首过去的企划部是比较薄弱的,团队不健全,工作积压没有得到良好的消化,企业VI形象不完整;行业知识不强,为宣传带来障碍;

企划部是一个服务性部门,配合各个部门做好相关的工作,同时也是树立企业形象与文化,做好产品营销与品牌建设,提高行业竞争力,创造无形资产的部门,

企划部是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌管理等一切事物的基础,企划部是为理性决策提供效益化的计划方案。一个企业倘若缺乏企划力,就象缺乏前瞻性的眼光,势必导致企业没有生命力,规避风险和追求效益最大化是企划的两大基本功能!为创造良好的企划效果,企划部必须得到公司领导的支持与肯定,给企划部门一个高度,因为企划部工作跟别的部门最明显的区别就是:一般情况下其它部门都是直接赚钱,而企划部确是花钱的部门,所谓“企划未

动,钱先行”。所以很多时候企划部都是处在一个幕后英雄不尴不尬的地步,企划部发挥的好,就是企业老总的参谋部;做的不好,就是可以被任何人骑在脖子上指手划脚的杂货铺。经过这一年的磨合,了解了企业文化,熟悉了部门与部门之间,同事与同事之间的沟通,熟悉了企业领导的做事风格,从而促使企划部的工作效率及方法有必要改进和提升。

总结经验,发现问题

(一) 、内部合作无间,外部合作生疏

企划部通过一年来的磨合达到了同一频率,正如现在的工作模式,但企划部内部磨合后,忽略了与其他部门的衔接速度,部门间合作有时出现时差性失误,在今后的工作中,要注意与其他部门的协作方法和态度,要更快更好的完成企业交给的工作。

(二)、工作不够大胆

受LED行业知识的影响,作为一个新进人员占多数的部门,企划部在工作时不够放开手脚,随着专业知识的渐长,工作的进一步开展,企划部要大胆的做事,小心的求证,要多跑市场,多了解行业动态,多跟行业交流学习,以免发生顾此失彼的错误。

加强学习,努力提高部门业务能力

(一)、增强计划性

虽然企划部处理的事项大多数为临时委派任务,更应该多做有说服力的可行性方案,供企业领导参考,在做市场推广前期必须有

良好的工作计划,有计划的开展工作,才能做出更具针对性、前瞻性的专业判断,进而为企业提供准确的市场参考。

(二)、吸收新的知识

企划部属于企业的先行部队,任何一种新的产业、新的知识和新的现象,企划部都应在其他部门弄清前完全掌握,这就要求企划部时刻关注热点,多阅读多学习,努力吸收新的知识,更加茁壮成长。

企划部20xx年完成的工作如下:

1. 企业品牌形象的完善,包括以下几方面:企业形象的完善,包括园区的形象规划布置,宣传片的制作、企业资质画册、产品手册的制作、产品体验馆的布置,新车间的布置规划;

2. 企业品牌宣传方面:举办了厦门市第十六届台交会LED光电照明展、广州第十七届LED国际照明展、参加了厦门市经发局主办的节能展,经过努力跟踪,取得了20xx年广州光亚展比较理想的展位。

3. 媒体宣传方面:在厦门台交会会刊刊登内页硬广和软文,《现代照明》杂志免费内页广告,中国交通信息化杂志内页广告,并成为《中国公路》杂志社理事单位,《半导体照明》杂志内页广告,世界照明时报采访新闻。

4. 与各协会的密切联系,荣获了厦门市 “十佳优秀工程”荣誉称号;《重合同守信用单位》的申报;

5. 为了完善公司的企业文化,改善工作氛围,提高员工的工作积极

性和工作热情,让员工在格绿能有种归宿感,企划部策划了中秋舞台表演活动,收到良好的成效;为了提高公司团队协作能力,提高员工的凝聚力,加强团队的沟通,企划部策划了户外拓展活动,增进了大家的向心力和工作积极性;

企划部20xx年的主要工作:

一、 品牌宣传已进入加强期,必须加强对企业品牌宣传的力度,从

以下几方面着手:

1. 继续完善和提升公司的品牌形像,VI系统;

1) 厦门市著名商标,福建省著名商标的申报,中国驰名商

标的酬备;

2) 加大企业品牌的对外宣传,包括媒体广告,工程案例新

闻;

3) 加强企业对外的品牌包装,继续完善品牌形像。

2.在加强工程形象宣传方面,做一个工程全力跟踪,多方联系

报导,每做完一个工程,必须在当地做充分的媒体新闻宣传,制造声势,让企业在有工程的城市家喻户晓。

二、加强媒体投放力度

2.平面广告宣传,选择知名度高、专业性强、权威性高的行业杂志,受众面广的杂志,能直接接触高端客户群;

3.多撰写企业新闻篇稿,发表在行业杂志,让企业多暴光,多亮相;

4.在厦门大本营或重点开发城市中心的高端人群出入口,做形象广告展示,长期塑造品牌形像,在高端客户群面前多曝光;

三、 策划20xx年广州光亚展,重视做好做大这次高端的产品品牌展

示机会,以及安微合肥高速公路展,中国公路交通信息展,美国费城展,搭建企业与客户的沟通平台;

四、 协助销售部做好来客的宣传,企业推广,产品展示,企业品牌

形像的传达。

五、 与行业协会、学会、联盟等保持密切联系,在行业内多走动,

多了解市场,率先掌握行业动态,做好企业先知先觉的侦察兵,保证信息的畅通,让公司跟上行业的步伐,甚至走在前头,具备前瞻性。

六、 搜集同行业的信息资料,进行有必要的接力宣传,为我所用,

提高竞争意识。

七、 配合公司把格绿能策划上市,做好前期准备工作,申办相关资

质。

八、 搜集LED行业内的展会资料,重点提案,为公司出谋划策;

以上是企划部所例的一点真知茁建,企划部还有很多不足之处,还有很多地方需要改进和提升,在此请各位领导为企划部多指正,多提意见,群策群力,来年我们企划部一定改进,多学习,多参考,为公司的壮大而努力。

最后,祝大家工作胜利,万事如意,身体健康!

谢谢!

企划部

20xx年x月x日

 

第二篇:企管部年终总结报告

XXX公司

企管部年终总结报告

20##年是难忘的一年,是承上启下的一年。今年里,在行业产品价格一路下滑,金融危机出口受阻的情况下,公司坚持以产品质量取胜,并以此赢得市场,顺利的度过了“危机”。这一年里,在公司领导的关怀鼓励下,在公司同事的耐心配合下,企管部的工作有了长足的发展。

一、部门工作

企管部20##年工作如下:

1、维护公司质量体系的运行,包括:

a、举行质量绩效月报会。定期于每月10日举行公司质量月会,由公司各部门主管参加,对上个月的各项指标进行分析总结,同时也把工厂的数据进行传递;

b、参加工厂质量绩效月报会。了解工厂生产情况与进度,并将工厂的问题反馈给公司相关领导;

c、组织公司内部审核。于XX月份举行了全公司内部审核。XX月份内部审核共查处不符合项XX项,公司内部审核的进行,不仅使得质量体系在公司的运行更加稳定,同时也加强了各部门的沟通,还为X月底的外审的顺利通过打下了坚实的基础。

2、联系外审事宜,并顺利通过认证,拿到了ISO 9000认证证书。外审专家于X月X日开始为期两天的外审工作,共开出X项不符合项,审核后通过后续材料的补充,顺利通过验证,并于X月中旬拿到了证书。

3、制定管理评审会议计划。目的是确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。X月份外审之后,建峰来我公司做了一次关于管理评审的培训,讲解了管理评审的要求与要点,根据建峰的辅导内容和质量体系的要求,特制定了管理评审会议计划,并于明年X月X日召开,并且已经与青岛健锋公司联系,届时辅导老师将参加会议并作指导。

4、制定《固定资产管理制度》。为了加强公司固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,根据公司领导的要求和公司实际情况编写了《固定资产管理制度》并下发工厂。

5、组织了本年X月的原药客户满意度调查,并撰写《客户满意度调查报告》。按公司《客户满意度管理程序》的规定,设计问卷,组织调查。在问卷设计过程中参考了经营部、销售部经理和部分业务员的建议,内容涉及产品质量、产品价格、服务这几个项目。

6、参加公司办公例会,在会上认真记录,每周做部门总结。

二、存在问题

1、ISO 9000体系于XX年下半年在我公司建立以来,在各部门的运行状况趋于稳定,总体来看,各部门的业务流程也逐渐理顺。但还有个别环节还存在小的问题,如,销售部们的《客户投诉处理程序》中的描述与实际工作有出入,需要进一步的修改。

2、销售部客户满意度调查没有做成功。其主要原因是部门新人经验不足,选择的时机不是太好,X月下发调查报告时初正好赶上业务员结账,以致收回的调查表只有20多张,不符合程序中的要求。在明年的调查中需注意这个问题,要提前进行。再一个问题就是在问卷的设计中没有咨询工厂质检中心的意见,毕竟他们对于产品指标的把握会更加全面和熟悉一些。另外在下次满意度调查中还要针对潍坊工厂的产品设计一份调查表,把潍坊工厂的产品也纳入客户满意度调查程序中来。

3、信息沟通不畅,由于没有ERP系统,对于采购、销售、入库、出库等情况不够明了,在各部门检查过程记录时,不能全面掌握部门近一段时间的总体情况。

4、部门新人专业知识不足、工作经验欠缺。今年X月我部门来了一名新员工,由于不是专业出身,对化工生产工艺流程不熟悉,工作起来难免生疏。

三、明年安排

1、落实工厂外审。

到明年X月初去工厂落实一下X月内审不符合项的落实情况,了解各部门体系运行情况,查看各部门流程及表单记录,

2、展开公司ISO 14000和ISO 18000体系建立工作。

首先在部门内部熟悉学习相关的条文材料,然后在条件允许的情况下,联系相关专业培训机构进行培训与指导,然后在相关部门建立程序文件、记录,对与环境、人员健康安全有关的环节进行控制,使体系在公司运行起来,最后时机成熟后,进行认证。

3、召开管理评审会议。

初步定于X月X日召开管理评审会议。管理评审会议是质量管理体系条文中明确要求的会议。其目的是确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。并评价改进的机会和质量管理体系变更的需求,包括质量方针和质量目标变更的需求。

5、筹划20##年公司内部审核以及外部审核。

由于外部审核工作要求11个月进行一次,而今年的外审是在X月底进行的。故明年的外审应该在X月底左右进行,因此计划在X月份进行一次内部审核,一是检查体系运行的情况和存在的问题;二是为外审做准备。第二次外审如果要进行的话初步定在X月份。

6、定期召开质量绩效月报会。

按时召开定于每月X日的质量绩效月报会,并到工厂参加质量月会。

7、协助销售部门做好20##年度的客户满意度调查工作。

重新设计修订<客户满意度调查表>,参考各部门(包括工厂车间、质监部门)的意见,把调查表设计好,使其能真正的发挥作用。如果可能的话,学习相关统计技术,把统计技术应用到客户满意度分析中。

8、促进各部门交流,使之互相推动,互相提高。

9、加强部门员工学习。针对部门新人专业知识不足的情况,使其充分利用网络资源,学习相关知识,多去工厂接受现场教育,以利于工作的展开。

企管部

2009.12.25

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