培训活动策划执行流程表
广州凯韵电子新产品发布会活动
策划执行流程表
时间:20xx年x月x日地点:公司大展厅 策划:市场部
【产品发布会介绍】
凯韵电子
产品介绍
【活动时间】
20xx年x月x日星期六 10:10
【活动地点】
凯韵电子大展厅
【参与培训人员】
市场部全体、行政部(主管)、销售部全体、财务部全体、总经办(助理)、仓库(主管、符峰伟)、采购部全体、生产部(主管、助理、组长)、品质部(主管、维修仓全体)、技术部全体、研发部全体、工程部全体
【活动环节】
1、主持人开场白
2、主持人介绍到场嘉宾领导 3、主持人邀请产品经理上台讲解 4、提问环节
5、礼仪小姐引导产品经理上台 6、主持人感谢产品经理的精彩致辞 7、礼仪引导领导入座 8、领导致辞 9、凯韵记者采访
【特别提醒】
★活动开始执行前,需各工作人员进行设备等预演测试工作,确保活动的顺利; ★执行人员严格按照活动执行流程表进行; ★各部门配合好部门之间的工作 ★所有人员要以饱满的精神面貌出现
★所有人员会议时一定提前到达,服装鞋子统一
【活动时间流程表】
【活动人员安排】
【活动准备各类物料清单表】
【活动后续工作及总结】
【费用预算及实际发生表】
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、 确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。 三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。 四、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。 五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、 评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验
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