应用文写作总结

能上应用文写作这门课程,也是一个机缘巧合,以前对应用文写作这门课程的第一影响就是:“不就是教人谢谢作文么,高考都经历过了,还有什么类型的作文不会写”。然而学完这门课后,我为自己的无知而羞愧,为自己的狂妄而惭愧。

在学完这门课程后,我发现了这和我平时见到的文学作品有很大的区别。文学作品供人欣赏,其价值在于审美,它以美感人,以美育人,通过丰富.透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然,它主要是为了解决实际中的问题,具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰,只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信,让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。

学完后我发现生活中的应用文有一些这样的特点:

一、应用写作时是一种“非我”的心态。

生活中,一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的情感、阐述自己的观点,亦或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。 然而,应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时一般不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。

比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。 再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上三位老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。

二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作 。

无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。

但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。

应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,像我们这些“草根”初学者不免眼花缭乱,不胜其烦,对于这些规则,我觉得靠死记硬背是不行的,因为即使死记住,也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看,对照规则去看,多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,当然对于一些习惯性的东西,记住就是了。然后,可以不看规则去写一两篇相同文体的,在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上,三位老师给我们一些有问题的材料,去挑错,这也是个相当不错的教学方法,有利于我们快速掌握应用文的写作要领。

三、应用写作的“朴实”文风

我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多同学,特别是原来文学功底较深的,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉?我认为,既然文章总是要让人来读的,包括应用文也是要有相关的人员去阅读,那么不可避免就要考虑人的阅读心理,要有某种趣味性,让人愿意读下来。所以在符合规定的格式和要求下,尽量把内容写得生动有趣些,是必不可少的。

四、应用文的“单义性”

许多文学作品寓意深刻、内涵丰富,不同的读者在阅读的过程中,根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义,这样同样的一部作品,可能有不同甚至是大相径庭的理解。应用文一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确,避免产生歧义,给不同的阅读者有这样那样的解释,否则,会造成工作中的极大混乱,比如制定的规章制度,在用词上用了一些摸棱两可的词汇,给人理解上有不同的说法,就会在执行规章制度的过程中,造成麻烦。再比如一些待签订的合同,一定要逐字逐句地检查有无漏洞,反复斟酌,有无逻辑错误和未考虑到的情况,否则一个很小的纰漏,会带来极大的损失,在这方面的教训是很惨痛的。写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。

总之:《应用文写作》这门课程是一门既学理论知识又要掌握写作技法的一门理论与实践结合的课程,通过三位各有各自独特风格的老师的详细讲解让我们既全面掌握各类文体的写作知识,了解其特点、作用、写作要求,更重要的是具备写作能力,能写出各类各种规范的应用文章,这对我们这些初学者而言是非常有价值的。

 

第二篇:应用文写作总结

说起应用文,大家并不陌生,它与人们日常的工作、学习与生活紧密联系,在社会生活的各个领域中发挥着巨大的作用。比如:我们东西丢了,要写寻物启事;有事不能上班、上课要请假;工作前要有工作计划、打算;有会议要发一个会议通知让入会者知道;要了解市场,对市场进行调查、分析。如果把这些行为、思路加以文字表述,就是应用文。

如果我们给应用文下个定义,那就是:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以办理公、私事务、传递信息、解决实际问题时常用的一种具有惯用格式的文体的总称。这个概念告诉我们,都谁用应用文?用它干什么?以及写作上的要求。应用文都谁用呢?国家机关、企事业单位、社会团体以及个人。用它干什么?办理公、私事务、传递信息、解决实际问题。写作上有什么要求呢?要按照传统的惯用格式去写。

一、学习过程

第一阶段:阅读PPT,概括性的了解应用文写作的各种格式、要求及其重要性。

第二阶段:仔细阅读教材,结合PPT,根据书上的课后习题,做一些课后训练。

第三阶段:上网寻找一些辅助教材,与自己的教材作对比,寻找突破,并收集一些有用的资料与片段。

第四阶段:去图书馆阅读相关书籍,并且总结学习的问题。

第五阶段:和同学在网络上与电话中讨论,解决大家的问题,并分享学习经验。

第六阶段:大家都不懂的问题再向老师请教。

二、学习收获

(1)沟通协调作用

在平常的工作、学习、生活中,上下级之间,单位之间,单位与个人之间,个人与个人之间,每天都有许多事情需要联系、处理, 上级机关通过通知、批复等文部署工作下达指示;下级机关通过报告、请示等文报请有关事情;企事业单位和人民群众通过各种专用书信、启事、函件等文来沟通思想、传递信息,加强联系。

(2)传播信息作用

应用文在客观上起了这种信息的传播、交流的作用。如广告、产品说明书,一方面向人们提供商品消费信息,另一方面又向人们传播了该商品、产品的有关知识或使用技能。报告、通报、简报、总结、市场调查、经济预测等实际上就是传递信息,既让人们了解工作的新情况、新经验,又让人们了解存在的问题与应汲取的经验教训。

(3)史实凭证作用

应用文就是凭证文书。体现在如下两个方面:一是为现实工作、生活提供凭证和依据;比如,参加会议应有会议通知;处理问题也要有相应的政策、法规作依据;二是为历史提供存档资料。应用文有时效性,一旦过时就立卷存档。这些用文记载着党和国家发布的方针、政令、法规,反映各个历史时期的政治,经济、文化等各方面的情况与成果,都是宝贵的原始资料,对现实工作具有借鉴作用,具有保存参考的价值。

三、学习经验

(1)多读多思。平时我们有句老话,说读书破万卷,下笔如有神。

比如,我们要写一封求职信,多看几篇例文,就可能会从中得到启发,了解了求职信写作的基本格式、内容安排等,从中悟出一些写作方法和要求。些其他文中也是这样。我们读得多了,思得多了,相关文体的文本印象就会镌刻在脑海里,积累到一定阶段,就会从量变转入质变,真正掌握这种文体的写作方法。

(2)学习应用写作理论,掌握基本模式。

千百年来在实践中总结出来的应用写作理论知识,已形成了约定俗成的或法定的基本模式。掌握了它可以帮助我们少走一些弯路。各文种这些模式经过人们的反复实践使用,也日趋规范和稳定,并被总结出来供人们写作时参考借鉴。

(3)坚持多写多练,在实践中提高。

叶圣陶说:“要把写作的手腕训练到熟练,必须常常去写,规规矩矩去写。”提高写作能力,最根本的途径,就是要坚持多写多练。这正如学游泳,站在岸边看别人游,听游泳教练讲,自己不下水,肯定是学不会游泳的。应用写作也是如此,仅仅阅读应用写作的范文,学习应用写作的理论是远远不够的,关键是要多写多练。因此,在做到前两点的基础上,必须刻苦训练,持之以恒,才会熟能生巧,得心应手,真正掌握和不断提高应用写作的实际能力。

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