ERP实施周总结
周玉东
ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划,一直以来在我的理解下它就是企业所有资源的一种管理,就是简简单单的原材料订购、产品销售、会计管理等。然而不是,ERP是一种面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息化管理 系统。ERP是一个以管理会计为核心可以跨越地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。ERP主要包括财务会计、生产计划生产控制、销售管理、库存管理、采购管理、成本控制以及质量管理、人力资源管理这几大模块。
有两天我尝试去摸索ERP软件,事实远没我想象的那么简单。一个两个简单的操作我会,但是我忽略了ERP最主要的且必须遵从的观念:局部服从全局,通过流程才能管理整体业务。比如说:销售接下订单生产不出来就会出现产供销严重脱节;费用不清、财务报告滞后会使财务与业务脱节;客户情况不能及时掌握、供货情况掌握不及时,供求关系就会难以平衡。
师兄指导说,学好ERP应该先熟悉各项业务流程。在这儿我就对采购与库存管理模块儿的业务蓝图进行一个总结。
一般材料的采购与入库:1、采购申请业务:申请部门提交采购申请包告,管理员对采购申请进行维护,经过预算管理控制员进行预算调整形成采购申请单然后转至采购申请业务。 2、采购业务:采购员通过货源清单、采购信息记录进行货源选择,选择或者创建供应商3进行询价报价4,价格审批通过后创建合同从而形成采购订单5,然后转至收货业务6。3、供应商管理与评价:价格管理员、库管员与检验员通过价格、供货信息、质量信息对供应商进行评价。4、询价与报价:采购申请业务完成后采购员会向供应商提交一份询价单经过商讨后把形成的报价单经过比价处理然后决定是否采购。5、采购#5@p:形成采购订单的同时财务部会根据供应商提供的采购#5@p进行预制#5@p过账,然后进行付账及转帐业务(运费#5@p分摊)。6、收货业务:相关部门对供货进行验收形成物资验收单,库管员对收到的货物分类形成采购订单收货(非库存物料、库存物料),同时记录到物料凭证与会计凭证当中。
每到季末库管员会对库存进行库存盘点7库存呆滞积压业务8:7、库存盘点:
8、库存呆滞积压业务:
12月份ERP学习总结
在整个12月份系统学习中,深入了解了K3基础设置,分别对选项差异、数据备份、权限控制、安全设置、套打设置等,做详细的了解与学习,通过不同的设置,查看对系统的影响,以及经常会出现的问题,这样对整体的选项就会能够客观的把握,特别是物料代码这方面,与数据安全方面,很多时候我们忽视了对数据的认识导致很严重的后果,所以我们一定要提高认识、加强意识以保证系统的稳定运行。
重点学习内容
1.数据备份类型:K3数据库备份的类型有哪些
有几种执行备份的方法。这些方法的差别是被备份数据的类型和数量。主要的不同类型的备份有:完全备份、文件或文件组备份、差异备份。
1.完全备份:
完全备份包括备份整个数据库。作为数据库一部分的所有数据文件得到备份。在含有多个数据库的系统中,所有的数据库将得到备份。根据修改数据频繁程度的不同,这些数据库或许按照不同的方案被备份。如果数据库很大,那么此备份操作会非常消耗时间。
2.文件或文件组备份:
文件或文件组备份包括备份单独的文件或者备份组成一个文件组的文件。此操作比备份整个数据库更快,但是仅仅保护已经得到备份的数据。整个备份由不同时间的单个文件或文件组备份组成。
3.差异备份:
差异备份使你能够仅备份自从上次备份以来已经发生变化的信息。差异备份比完全备份更快并且消耗的磁盘空间更少,这是因为差异备份仅备份部分数据。不足之处是差异备份比完全备份在恢复时更困难并且更耗费时间。差异备份需要在失败之前恢复上次完全备份和差异备份。
2.打印设置设置:单据的套打类型
打印设置分为套打设置和普通打印设置,这两种是系统必须用到两种打印设置,这个两个设置的分析。
1.普通打印:
这个针对不需要附加说明或备注其它的内容而设置的一种打印,设置比较简单
2.套打设置:
专业的设置,能够按照自己想表达的意思完全的展现在单据上,当然设置也比较复杂,必须先要建好相对应的套打文件,在系统中注册,对单据尺度的把握,打印机系统自带没有这种单据类型,这个要根据自己的需求自行设置。
胡建勋 20xx.12.29
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