北京展会参展总结
第三届中国国际投资理财博览会已在4月x日落下帷幕。作为公关部的一员,对此次博览会的参展活动有些许看法。
一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然,无论是人力、物力还是财力方面,都是卯足了劲。这次的展会主办方提供了一条龙服务,舞台搭建、宣传册、纸袋等等的准备都是由主办方负责,在减轻公司任务量的同时公司也承担了一定的风险,就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通,存在不足。
二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务,中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段,人员的任务分配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。
三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理;对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中,有些物品通过快递速运,有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中,会由于各种各样的原因而导致一些重要物品遗漏。其中,一人多带的情况会更容易造成遗漏。
以上所述内容对自己以后的工作有一定的借鉴和警示意义。
一、物资方面
在展会开始前,最重要的就是安排好展会所需的一切物品,保质保量。在核对物资时,需要对每一类物品进行数量上的清点确认。如果是主办方提供的物资需要提前1-2天交接确认;遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认,以免印刷出现错误没有时间修改重印。
在展会中会使用到LED显示屏、等离子电视、音响话筒等设备,试音环节就必不可少了。前一天试音正常也并不一定能保证展会当天的使用状况良好,所以现场需要有技术人员随时待命。
二、人员安排
展会规模越大,任务量越多,对每一位工作人员的考验也就越大。为了避免工作人员职责不清,在展会前需要反复强调每一个人的职责,坚守自己的岗位。但是在执行中,往往会出现人员漏空现象,这不仅需要策划前细心考虑,更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能及时填补而不是调动固有
岗位的工作人员。
三、现场情况应急
在展会中会出现许多突发状况或者和事先预想情况不一致,这需要根据现场已有的资源、条件进行及时的人员调配、物资派送等。面对展内观众不足的情况,就需要开拓展外潜在客户;当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮,我们则需主动出击,凭借优质的服务吸引顾客。
四、会后物品整理
在展会后期不方便快递速运的物品,需要针对物品及个人情况分配携带。在携带过程中,没有特殊情况,不要随意交换或者代拿,否则会容易出现遗漏的状况。返回途中,每一个人除了留意自己携带的物品以外,还要整体稍作留意。
20xx年x月x日
各位暑期社会实践主持人:
您好,我是创业实践部邱雯雯。
很抱歉今天才将这封附件发给您,最近在准备之后学生会工作的很多事情,因此写此邮件较晚,还请见谅。
此封邮件主要内容是跟你们介绍一下社会实践的立项经验,此次虽然大家没有立项,但是不要失望,希望在下学期的社会实践中能取得佳绩。以下是我们整理的相关经验,大家可以适当采纳。
第一:厚度。每年社会实践交上来的资料有很多,好资料也数不胜数,但是老师们在筛选的第一步就是掂量下厚度,太薄的直接就淘汰了,可能大家会想不是越精炼越好吗,事实上不是这样的,社会实践本质上就是鼓励大家假期参与到实践活动中去,因此你的厚度决定了你们的态度,再者材料太多,老师们也不会仔细看内容,所以厚度是第一位的,今年暑期社会实践我院交到校团委的十份材料唯一一份重点立项的材料做了72页,其中缘由也可想而知,当然他们的选题、内容也不错。
第二,选题。此封邮件只发给了我们年级的同学,即将大三的师兄师姐可能以后实践的人就会减少了,但还是会有。如果不是对一个热门命题非常有把握的,那么选题一定不要太热门,因为筛选材料有一个标准,就是同一命题或是类型差不多的只选取最好的一份材料,所以大家可以想想如果命题太热门,肯定选的人很多,那么立项机会就更小了,再者,高年级师兄师姐毕竟专业知识比我们扎实,也比我们有经验,看待问题自然更深入一些。比如今年有很多人做互联网金融,因为今年网上经常出现这个名词,非常热门,做的人就非常多,竞争力大家可想而知了。当然,即使是再热门的命题,如果你很想尝试,也是可以的。
第三,目录。目录一定要做好,老师们第三步就是看目录,自动生成目录是必须的,另外,目录各级标题要有条理,列清楚。
第四,内容。内容以各级标题为主要,所以一定不要长篇大论没有任何概括性的小标题,各级标题从黑体到宋体,从加黑到不加黑的都要清清楚楚。
以上几点只能算是技巧上的,所谓的悦目、赏心大概就是这个意思。但是最终最重要的还是一份材料的内容,在之后我们会专门挑选一些优秀材料,截取内容编辑成书,为院内同学在学术性实践这一块儿提供经验指导;另外每年我们都
会有社会实践的培训讲座活动,这些活动之后也会在院微信平台推送消息,大家届时可以关注以下。附件还有一份是此次校级重点立项的材料,大家可以借鉴一下。
最后,非常感谢各位对我们这一活动的参与支持,也烦请各位转发给自己的组员,我们会继续尽力为院内同学办实事,希望得到大家的支持。预祝大家来年今日已行走在外出实践的路途中,同时祝大家假期愉快。
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