20xx-20xx年上半学期，这学期药学院在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，开展了一系列贴近同学，服务同学的活动，不仅有益于同学们的身心健康，还增强了各部门的联系和组织能力。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。在此期间我院秘书处，在主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。为了下半年的工作顺利展开，继往开来，秘书处总结了上半年的总体情况，总结经验，弥补不足。具体总结如下：

一、主要工作及活动情况

1、及时整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定并完善了一些相关的制度。对于每周开的例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，及时的对目前活动及下周工作计划进行了协作调整。以往学生会材料上交混乱，延迟等现象秘书处都在积极地改进。学生会各部门举办的每项主题活动完成之后，对各部门的活动申报表、活动呈报表、策划书、总结、新闻稿及时的上交至校学生会。协助了校园文明督导部收集并整理了各项提案并上交至校学生会。

2、与湖北医药学院智勇计算机培训中心联系，举办了学生会新

助理培训的活动，为12级新助理介绍了基本计算机操作等，让助理尽快了解并融入部门工作。

3、协助各部门开展各项药学院特色工作，为各部门的相关文件上交至校学生会，并在活动举办前期做好工作人员安排、时间安排与通知工作。协助组织部，纪检部等开展了学生会成员考核考勤等工作。并将考核考勤结果制作成表格并公布。

4、参加了校里的分院会议，对于学校开展的优秀学生分会考核，秘书处进行了文件整理、制度完善，办公处清理等多项工作。

5、秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。所以秘书处本学期积极完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。 本学期加强了院学生会与各班级的联系。让老师和同学了解学生会的工作与活动举办情况；也通过该方式更好地获取了领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受了大家的监督和指导。

二、 问题及改进

1、办公室文件整理：分院考核期间，20xx.5月—20xx.5的部分文件丢失，各部门上交文件后没有在办公室备份，从这学年起，在确保效率和务实原则的前提下，将各部门工作方法和任务进步明细化，加强部门文件的整理，及时备份并检查文件的上交。

2、特色活动较少，各班参加活动人员较少。主要是学院活动宣传不到位，在本学期会积极了解校级活动与其他院反响较好的特色活

动，并争取在原有程度上创新。在通知与宣传方面与各班辅导员配合，希望以后可以让辅导员配合班委在班级多做一些宣传，为我们院明年的评比更上一层楼。对于特色活动，保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养学生会成员创新的意识，不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。

3、对其他各院的联系不深，没有及时了解其他院反响较好的特色活动。在往后的活动中，秘书处与其他院系的交流应该更密切一些。校内很多活动可以是我们院其他院系联合进行，我们要与其他院系成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。主席团也可以召开部内讨论会议，对其他各院的活动内容进行详细讨论，进步细化。加强与各院的联系，争取与其他各院举办一些大型活动或主办一些大型校级活动。

4、分院考核结果较差，主要是因为得奖人员较少，得奖较少，上交提案较少。本学期针对提案由校园文明督导部负责每星期各部门上交一份。积极让优秀有能力的学生参加校级或校级以上比赛，争取在下次分院考核中能取得较好的成绩。

三、 展望未来

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在老师与主席团的领导下下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。 也希望在秘书处全体成员的共同努力下，秘

书处的工作会再上一层楼。

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药学院 秘书处

20xx/12/11

 

第二篇：20xx年秘书处工作总结

20xx年秘书处工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。 具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，做好部门职能细化，分工明确化，及时完成了《学生会考核制度》《例会制度》等，同时将人事考核的相关统计工作转交至组织部，严格做好各项出勤的记录，以便规范化管理学生会内部组织，创造一个严谨的工作氛围，为以后各项评比工作公平、公正地开展提供依据。

2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每周开一次例会，每次例会均有秘书处主持，对一周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划，同时改进了以往学生会

材料上交混乱，延迟等现象，由秘书处负责每周一统计，例会公开透明通报，月末上交至团委办公室及各班辅导员，加强了各班级与学生会的关系，逐步改进院学生组织与班级管理脱节的现象。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

4、关于办公室的有关事务

秘书处负责办公室的使用安排与办公室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。

三、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。

四、与其他院系的联系

秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。

五、内部建设

尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。

回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举

办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。接下来的工作中，秘书处将会一如既往的做好学生会的相关工作，期末将至，秘书处20xx年度的首要工作就是为药学院第一届学生代表大会暨团员代表大会的召开做准备。负责大会的前期准备工作中会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场等。

秘书处