秘书处工作总结

20xx年年终工作总结 ------秘书处工作总结

一、概括与总结

20xx年即将过去,在这一年里,从一个什么也不会的新生成长为一个合格的秘书人员,我收获了良多。在秘书长和各位副秘书长的带领下,我们成功的完成了各项工作,并取得了优秀的成绩,但也存在许多的不足。现在进行总结。

二、 各项工作内容

【一】纳新

在刚进入文经时,还是对就业创业联合会一无所知,经过各位学姐学长的介绍,知道就联,了解就联,并递交了申请书,申请加入就联。在经过学姐学长的面试,以及残酷的复试后,正式的成为了秘书处的一员,开始为就联服务。

【二】培训

成为秘书处的一员后,就要面对许多工作的处理,必须要对各种处理方法,所以在创业园内,我们经过了好几次的培训。其中有稿件培训,电脑培训。电脑培训又包括对ppt的制作,word文档的培训以及各种电脑操作。对于这些培训,前辈认真教授,我们积极的学习,

取得了不错的成绩。

【三】值班

作为秘书处的重要工作之一,值班直接的体现了我们秘书处的工作,每一节课我们都有人员参加值班。我们都会对各种档案进行归档,对创业园进行整理和打扫,对前来咨询的毕业生进行安置。还有对老师的办公室进行整理和打扫,并帮助老师完成工作。而我作为一名值班人员,会在创业园里先打扫完卫生,然后去老师办公室打扫卫生,最后回答创业园坐台值班。

【四】大型招聘会

今年第一次参加了大招会的举办,作为创联的传统,今年的大招会不仅延续了往年的惯例,还进行了许多创新。今年的大招会共有一百三十家企业参加了招聘,其中有三十家是一直有着友好往来关系的友好企业。在这次大招会中,秘书处担任招聘信息报纸的发放,一站式服务台,毕业生与老师的热水供应和毕业生入场前秩序的维持。我作为一站式服务台的人员,对毕业生的一些问题进行了回答,及时的满足他们的信息需求。在这次大招会中,我们积极的完成各项任务,取得了佳绩,并对活动资料和记录进行了归档。

【五】职胜文经

就联今年举办了第三届职胜文经活动,而秘书处负责各种物资的发放和回收。在这次活动中,我们发放了工作牌和灯具等重要物资,并监督了各个物资的使用,在成功举办完这次职胜文经活动后,我们认真仔细的检查回收了各个物资,并对这次活动进行了记录归档。

【六】选举活动

在本学期末的时候,就联举行了两次选举活动,先后选出来了各部部长和主席团。在这两次选举中,秘书处都担任了重要的角色。秘书处负责活动的主持以及签到点名等活动。在第二次活动中,我担任点名活动,对到场人员进行了签到点名。

三、存在的问题

1、在纳新时,很多同学因故不能参加,请假很多,又进行了第二次面试。

2、培训时,许多同学请假,未能参加培训。 3、值班时很多人存在迟到问题,还经常未请假就不去值班。

4、在大招会时存在人员不在岗位上的问题,给大招会带来许多麻烦。

四、 对于存在的问题,我们要积

极解决,制定严格的纪律,减少并杜绝此类问题的发生,打造一个纪律严明,工作分明的完美秘书处

秘书处刘莹莹

管理系

 

第二篇:秘书处工作总结

不知不觉在秘书处从当初的小干事到现在和我的搭档一起管理秘书处这个大家庭已经半年了,在此期间,我们都在学习中成长。

从刚开学的时候,我们对大一新生进行了一次纳新,从各个专业不同的班级里选拔出了一些爱好电脑操作,喜欢秘书处日常工作的同学,一起努力,让秘书处能更好的为学院老师和同学服务。

随后,为了提高干事们的专业技能,我们先后两次在c103对干事们进行了word、ppt、excel、视频制作等办公软件的培训。方便干事及早的熟悉工作,同时和干事讲清楚了工商管理学院各位领导、导员及各专业任课老师的具体办公室以及具体的办公桌位置,方便干事能及时准确的把报纸、信件、快寄等送给老师。以防耽误老师的正常工作。

在前段时间,我们同时进行了咱们工商管理学院的奖学金和助学金的资格审查以及上交表格的审核工作,这是一个工程量比较大的、繁琐的工作,在最开始的时候我们并没有很好的表现出部长应有的团队领导力和合作力。导致我们的工作开展的并不顺利,国家励志奖学金的审核表格上交学校后出现了很多问题,通过这件事也让我们清醒了很多,让我们知道我们做的还不够好,不够认真;因为秘书处的工作讲究的就是细致和踏实。

紧接着,我们有进行了助学金的评选和整理工作,助学金申请表的审核过程中需要和各个专业导员还有各个班级的负责人进行沟通,表格需要反复的退回修改,在此过程中,我们拖延了很长的时间,虽

说有好多同学在一定程度上不理解我们的严苛,我们把表退回去的时候会很不理解,甚至会有些抱怨,认为我们太不通人情,但是从另外一个方面讲,出现这些问题我们也是要付很大一部分责任的,因为在一开始写表的时候我们并没有直接和各班负责人沟通明白表格的具体模板,我们一开始就没有很严格的强调清楚,所以才导致表格的审核工作拖了那么长的时间,最后还是在老师的亲自指导下才完成的任务,通过这件事,我们懂得了工作和做事在下达之前都需要自己先透彻的领悟其中含义再让别人去完成,否则只会事倍功半;其次不管做任何做事都要讲求方式方法,做事之前先想清楚要怎么做。如何做,这样就会更好更快的完成好任务和工作。

但是后期,我们几个部长在一起商量了一下我们工作存在的问题以及解决方法,在后期的一二三等奖的评审过程中,我们调整了工作方法,我们进行了较为合理的分工,责任到人,提高效率,虽然最后还是出现了错误,但是我们已经慢慢的找到了带团队工作的感觉。我们相信我们很快就可以得心应手了。

我们最近分别结束了校、院级优秀学生干部和校、院级三好学生的评审工作,这是我们出错最少的一次,我一直相信我们可以更好,虽然我们一直都在出错,但是我们的心态一直都很端正,我们一直都想努力变的更好。就我个人而言,我的工作方法出现了很大的错误,比如和老师沟通不及时,不能及时的汇报我们的工作进展,导致我们的工作不能及时顺利的完成,我已经深刻的认识到了我的错误,而且我也一直在改进,从刚开始自己一个人的单打独斗,到现在和秘书处

所有的人一起为了同一个目标奋斗,我喜欢这种感觉,我喜欢这个大家庭,我们也一定会为了这个大家庭的美好明天努力奋斗!努力让我们的团队成为最好的团队!

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