项目招标组织及投标书商务标书编写

一、招标前准备工作

1、与客户联系确定招标时间;

2、到客户指定的招标网站购买标书以及准备购买标书的款项;(一般招标是由招标代理公司进行,而不是客户本身来运做这件事)

3、在招标网站上确认我公司已经购买产品以及确定支付相关费用;

4、确定招标文件的商务、技术两部分的具体编写人员;

5、通知领导做好财务及其他部门的配合工作;

6、如果出现围标的情况,要通知其他两家单位准备好相应的公章,以便宜我公司做好其他两家标书后在第一时间把标书送过去盖章;

二、制做标书的过程:(以商务为例)

1、确定标书的上交的时间、地点,确定招标代理公司的名称和联系方式。一般配会体现在标书中的“竞争谈判邀请函”或“投标函”以及招标须知“中;

2、确定标书的正本、副本的份数,招标的项目不同,要求的公司投标的内容封装形式也会不一样,一般标书的封装是正本是留给招标代理公司或者客户存档之用、副本是要在招标现场为招标专家传阅使用的。所以要确定该项目的招标正副本要求是几正几副;

3、要注意是否有单独封装的内容,比如浙江省安规招标要求,就要要求把报价函和分项报价表等内容单独封装。商务和技术以及竞价保证金均是单独封

装的,而有的招标要求是商务和技术以及报价函等均是合在一起的,这一点一定要注意;

4、标书是否要求带电子文档;如果有要求,也要看清是以什么封装形式的;

5、要了解此次招标是否要交竞价保证金、确认保证金的金额和递交的时间、地点。确认除保证金外是否要交其他费用,如代理费和招标过程中因招标产生的费用;

6、标书编写工作:

标书的编写要根据招标书的具体内容进行编写的,一般标书是会把标书的格式带出来,如浙江省电力公司数字安规的标书是以应答文件的编写为主,具体文档的编写是在应答文件的构成和要求里体现出来;山东泰安电力学校的标书是以附件里直接体现;

一般标书含有以下几点内容:(商务部分)

(1) 报价函;

(2) 分项报价表;

(3) 竞谈保证金;

(4) 报价一览表;

(5) 商务(技术偏差表)

(6) 法定代表人授权委托书

(7) 有效的营业执照(有本年度年检记录的副本复印件)

(8) 有效的税务登记证明(复印件)

(9) 银行资信证明(供应商应当提供在首次报价截止日前三个月内由

其基本结算银行出具的银行资信证明的原件或复印件)(按照谈

判文件格式填写)

(10)效的质量控制体系认证证书

(11)供应商的近三年经会计师事务所审计过的资产负债表、损益表、

现金流量表及审计报告(复印件)

(12)资格审查文件(按照谈判文件格式填写)

(13)采购代理服务费承诺书(格式见”供应商须知”附录10)

(14)谈判文件规定的其他应提交的文件

每一项我们只要把相关的内容填好了,同时把财务相关的内容做好以后。交由领导做最后一遍审核,通过后即可装订。

三、装订工作:

装订工作一般是在公司打印原样一份,然后到公司指定的复印部复印其他的份数。在装订的过程中一定要注意正副本的封皮差异。在制做标书同时也要注意给公司预留出一份,以做留底。

四、盖章工作:

标书一般是以公司公章为主,在封皮的地址处加盖公章,在封皮的右上角加盖正副本章。在标书内部凡是要求加盖公章的都要盖上,最后要加盖骑缝章。

在标书的外部封皮上四角和中间加盖公章,在封口的贴条两处加盖公章。

五、招标的其他准备:

一个是将标书按照指定时间、地点交到负责人手里,另外一般招标现场要经过三次唱标的,那么我们标书里的价格也不是最终价格。

 

第二篇:项目一、促销策划书编写

促销方案

第一步,确定促销活动的目的、目标。
 

第二步,进行资料收集和市场研究。

 

第三步,进行促销创意。

  

 1、超序联想相干法

   

简单地说,就是把那些看似风马牛不相及或水火不相容的事物通过联想、假想、超想……将它们相干结合,使他们联系起来,从而得出无穷的创意来。

 2、拉线相干法

   

在确立一个问题点后,以此为中心分解拉出许多不同方向的各种变量坐标;而每一个变量坐标又可以不断分解下去,然后用线线相干或面面相干、体体相干的办法以求寻找到新的创意。

   

第四步,编写促销方案。

 

    促销方案又称为促销策划书。是实施促销活动的指导性文件,促销活动必须严格按照促销方案执行。促销方案一般包括:促销活动的目的;促销活动主题;促销活动宣传口号或广告词;促销活动的时间、地点;促销活动的内容;执行促销活动人员;促销活动准备物资清单;促销经费预算;促销活动注意事项等内容。促销方案编写要尽可能周全、详细、具体。越详细具体越便于操作实施。

   

第五步,试验促销方案。

 

    很多促销活动没有试验这样一道程序。促销创意、方案一旦制定,直接拿去市场上去操作,一旦失败,损失很难弥补。所以,为了降低促销活动失败所带来的损失,这一程序必不可少。如何进行试验呢?通常的做法是在一个比较小的市场上进行短期操作试验一次。或者是由公司内部一些专家(营销经理、一线市场人员等等)对这次促销活动的各个方面的问题进行质疑答辩。

   

第六步,改进完善促销方案。

  

    对促销活动试验进行总结,对促销方案不妥或不完善的地方进行修改,完全放弃促销方案另做促销方案(一般而言,编写促销活动创意在三个左右,已备选择)。没有效果甚至产生负面影响的促销不搞也罢,个中道理不言自明。

    

第七步,推广实施促销方案。

   

    促销活动方案在通过试验改进完善之后,进入正式推广实施阶段。在这个阶段,要注意严格按照促销方案和预算执行。促销活动负责人主要职责是监督、指挥、协调和沟通。

   

第八步,总结评估促销方案。

  

    在活动过程中(活动时间长)或完成后,参与促销活动人员要对该次促销活动进行总结、评估。总结评估的主要内容是活动的目的、目标有没有达到?经费预算执行的如何?促销活动组织突发什么事件,如何处理地?是什么原因?如何才能避免问题的出现?促销活动评估总结同样要形成完整的书面报告,为下次进行促销活动准备。

  

     

促销策划书 
 

(一)促销时间确定
   

    促销时间的安排一般10天为宜,跨2个双休日。从星期五周末开始至下周日为止。如果是大的节庆活动,促销时间可以安排长些,但一般不要超过一个月。


(二)促销目标设计

一般来说,针对消费者的促销目标有

(1)增加销售量、扩大销售;

(2)吸引新客户、巩固老客户;

(3)树立企业形象、提升知名度;

(4)应对竞争,争取客户。促销目标要根据企业要求及市场状况来确定,促销目标可以确立单个目标,也可以确立多个目标。
    

    促销目标的确定要交待背景,说明原因。即对与此促销目标有关的情况作个描述。如当前市场、消费者和竞争者状况、企业目前情况及本此促销动机等。这部分内容写作要求为“客观”、“简练”。

(三)促销主题设计

1、主题是方案设计的核心。促销主题是方案设计的核心、中心思想,是贯穿整个营销策划的一根红线。任何一项策划总有一个主题。主题明确,方案设计才会有清晰而明确的定位,使组成促销的各种因素能有机地组合在一个完整的计划方案之中。促销主题是通过“主题语”来表现的,如20##年家乐福“三八”促销活动的主题为“世界因你而精彩”。

2、主题确立要求。促销主题确立需要考虑的:

(1)主题必须服从和服务于企业的营销目标;

(2)主题必须针对特定的促销及其目标;

(3)主题要迎合消费者心理需求,能引起消费者的强烈共鸣。

3、主题语表现。促销主题语表现:

(1)明确的利益、情感诉求点。

(2)突出鲜明的个性;

(3)具有生动的活力;

(4)简明易懂。

4、主题确立要创意。促销主题确立是一项创意性很强的活动,又是有一定难度的操作,是本课业训练的重点,通过这样的训练来强化学生的创意能力。

(四)促销活动方案设计

   
“促销活动”是方案设计的核心内容。在这里设计者的聪明才智与创新点子要充分地表现出来。促销活动方案设计的要求:

1、紧扣促销目标,体现促销主题。促销方案的设计要求围绕着促销主题而展开,方案要尽可能具体,要把行动方案按不同的时段进行分解,当然还要突出重点。设计要点是以市场分析为依据,充分发挥设计者的创新精神.力争创出与众不同的新方案。

2、选择促销商品,确定促销范围。以节日商场促销来说,一切促销活动最终目的是为了扩大销售。在设计具体方案前首先要确定选择哪些商品、多少数量作为这次促销的主力商品,一般来讲作为节日商品的有休闲食品、大副商品、礼品、保健品及日用百货等。当然,作为促销商品还必须具备:(1)有一定品牌知名度;(2)有明显的价格优势;(3)节日消费需求量较大。

3、选择促销方式,进行合理组合。根据确定的促销商品范围,来设计具体的促销活动方案。在商场促销中,促销组合的几种方式都要考虑运用,但当前运用较多的,消费者最受欢迎的有“特价促销”、“赠送促销”、“公关促销”“有奖促销”“服务促销”等。在方案策划中,可以采用多种形式,但要注意促销方式的“有效性”。

4、促销活动设计要求“具体”、“可操作”。强调设计促销活动不仅明确有几种?是什么?更要明确实际的操作。如课业范例中设计的“50种商品的特价促销”,具体到每一种商品特价的确定,每一种特价商品如何陈列。有些方案更强调活动程序的安排,如范例提到的“情感促销活动安排计划”。

5、促销活动设计追求“创意”。方案设计成功与否主要看有多大“创意”,只有具有新意、具有较强个性、具有生动活力的促销活动,才能引起消费者的强烈共鸣,才是设计的价值所在。当然,这些“创意”要考虑现行的客观性,更要考虑消费者的认可和接受程度,否则再好的“创意”也是束之高阁的东西。

(五)促销宣传方案设计

促销活动的宣传是全方位的,要把促销的信息告知消费者,在销售场所要营造促销气氛,在促销中要展示企业形象,必须运用好广告宣传、商品陈列和商场广播。

1、广告宣传。当前用得较多的促销广告有“媒体广告”、“DM广告”、“POP广告”。

(1)媒体广告。在激烈的市场竞争中,媒体广告所起的促销作用无意是巨大的,通过媒体广告能将产品促销信息传递出去。在运用媒体广告时要注意:
①确定广告目标。企业应该根据自己的促销目标,确定广告内容。两者应该保持统一。
②选好广告媒体。广告媒体的种类很多,选择哪一种最适当,这就需要设计。应该根据产品特点、企业条件来选择最适当的媒体。一般来说,首推的是电视广告。当然,其他广告媒体的作用也很显著。广告媒体的选择还必须考虑费用支付,只有适合企业经济承受的广告媒体才是理性的。
③注意广告语的设计。一条具有鲜明个性、深受吸引的广告能开辟一个大市场。这是广告促销设计的重点和难点。

(2)POP广告。在商场促销中,POP广告形式用的更多,促销的实际效果更好。在课业训练中,要注重POP广告的运用。POP广告是指售货点和购物场所广告,又称售点广告。这种广告的运用范围很广泛,主要有:宣传标语、商品海报、招贴画、商场吊旗、特价赠送指示卡、门面横幅招旗、气球花束装饰等。
    POP广告不仅在向消费者传递商品信息,充当无声的售货员;它们还能极力展示商场特色和个性,来营造浓烈的购物气氛,树立良好的企业形象,从而吸引消费者进入商店,诱发他们的购物欲望。这正是POP广告的魅力所在的作用。
在促销广告策划中要根据具体促销主题、要求及其费用预算,来确定促销采用的广告形式,要最大限度地发挥其作用。参考范例的有关内容。

2、商品展示。把促销商品用最佳的形式来进行展示,这是一种有效的促销宣传,使顾客一进门就能看到吸引人的商品展示,从而激发消费者的购买欲望。商品展示可以采用“特别展示区”、“展台”、“端头展示”、“堆头展示”的方式,并运用照明、色彩、形状及装置或一些装饰品、小道具,制造出一个能够吸引顾客视线集中的商品展示,营造出促销气氛,顾客的需求及购买欲自然会增大。

3、商场广播。促销广播,可以传递促销信息,还可以使店内的气氛更加活跃,带动销售业绩的成长。促销广播可以考虑每隔一段固定时间就广播一次。广播词力求通畅,广播音量要适中,音质要柔美,语速不急不缓。注重背景音乐播放,可以播放一些慢节奏的、轻松柔和的乐曲来鼓励消费者静下心来仔细选购商品。

(六)促销费用预算

预算费用是促销方案设计必不可少的部分,对方案设计的促销活动必须进行费用预算。

1、费用预算设计列在两处。费用估算设计部分不能只有一个笼统的总金额,它应该列在两个地方,一是在促销活动方案中凡涉及费用的都要估算列出,二是以各方案预算为基础再设计独立的“促销总费用预算”,这样能使人看了一目了然。

2、费用预算内容。促销费用预算一般要考虑的费用有:“广告费用”、“营业推广费用”、“公关活动费用”“人员推销费用”等。

3、费用预算与促销方案须平衡。促销活动需要费用支持,促销费用估算与各促销方案设计是密不可分的,任何促销方案都要考虑到它的费用支出。不顾成本费用,无限止地拔高促销方案或加强方案力度实际上是纸上谈兵,根本无操作性可谈。促销方案和费用预算匹配,费用要能够支持促销活动开展。促销方案和费用预算的平衡也是衡量方案设计水平的一个标准。

4、费用预算要求。在方案设计中费用预算要注意:

(1)了解促销费用;(2)尽可能细化;(3)尽可能准确;(4)求得最优效果。

(七)促销实施进度安排

为了保证促销计划得以顺利实施,必须对整个计划实施过程予以控制。在促销方案的最后部分,要求设计促销实施进度安排。

1、促销实施的两个阶段。促销实施是一个过程,一般包括两个阶段,前期促销准备阶段和后期促销进行阶段。整个促销实施过程需要有效控制,从组织上、制度上、人员上和时间上给予充分保障促销活动如期有效地开展进行。

2、促销实施的主要事项。商场促销准备一般常规需要两个月左右时间,准备的事项有:(1)促销商品进货;(2)DM广告的制作和发放;(3)POP广告的制作和布置;(4)促销商品陈列和环境布置;(5)促销活动准备。商场促销进行期间也有大量的工作要做,许多活动要组织。

3、制定“促销实施进度安排表”。在方案设计中必须拟定一张“促销施进度安排表”,明确安排这些工作、活动何时做,由谁做,有什么要求。这样,使计划方案由单纯的构思创意转为具体的实施计划,它也可作为计划实施活动进行控制的检查标准。可见,促销实施安排进程表是促销计划得以实施的必要保证。

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