办公室主任培训班学习总结

10月x日至21日,本人有幸参加了中共XX市委党校组织的20xx年第二期全市办公室主任培训班。短短五天的培训课程,我聆听了不同领域专家的经验之谈,学习的内容涉及党风廉政教育、办公室主任职责、党政机关公文处理、现代公务礼仪等方面,让我受益颇丰。通过这次的培训,让我对自己有了更明确的定位,找到了努力的方向。

一、明确职责,努力做好领导的“办事员”

通过培训,使我深深认识到,做好办公室主任工作,明确职责是摆在首位的。作为一个学校的办公室主任,基本任务简单地说可以是:参与管理、掌管事务、搞好服务。办公室主任工作非常难做,他就像是一座桥,必须始终保持领导和群众之间沟通的顺畅,善于开展调查研究,及时反映了解的情况,为领导决策提供准确信息,办事要稳,不漏事,不误事,不坏事,要有高度的工作责任心,要任劳任怨。

二、提高能力,努力做好领导的“文书员”

办公室的工作千头万绪,是流汗水、掉泪水、废墨水、整天操心的科室,是一个炼石成钢的大熔炉。通过培训,我深刻意识到要不断提高业务水平和能力,使自己各方面的能力和素养得到锤炼、升华。17日下午,我们一起听取了“党政公务文书举析专题讲座”,对党务公文和行政公文有了更明确的认识,就公文的格式、内容进行了认真学习,为以后

办公室起草有关文稿提供了理论依据,也大大提高了本人文字水平。

三、提高素质,努力做好领导的“服务员”

通过学习,我认识到,当好办公室主任必须具备较高的综合素质。从某种意义上说,办公室主任就是服务员,服务是办公室主任的天职,为领导服务,为各部门服务,为下级和各基层服务,当好助手。作为办公室主任,工作中经常会处于各种矛盾的焦点,有时也许费力不讨好,工作中既不能越权越位,也不能以权压人,要把握好角色、把握好方法、把握好分寸、把握好火候。19日上午的“现代公务礼仪”讲座,对我平时工作非常有帮助。经过认真学习和体会总结,我认识到在社交活动中要加注意公务活动的形象,不非议交往对象,不谈论格调不高的话题,遵循公务活动礼仪规范,为单位公务活动赢得荣誉。

这次培训除了部分业务技能得到提升外,自己最大的收获还是来自心理层面。

第一是心态发生变化。原来总感觉办公室工作很琐碎、很繁杂,有时候会觉得很累、很苦。但现在我明白,虽然办公室工作涉及项目多,内容复杂,但非常有助于个人能力的提升。以后我会把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高,我不仅会从中收获成功的快感,还能在不知不觉中提升个人能力。

第二是明确努力方向。在下一步工作中,自己将着重加

强对意识的培养。正所谓意识决定形态,通过各种意识的养成,对自己塑形,让自己成形。

第三是关注个人品质建设。处世豁达,不要求全责备,斤斤计较;处事谨慎,不要随心所欲,粗心大意;待人诚恳,不要欺上瞒下,互不信任。淡泊名利,虚怀若谷;正视自己,戒骄戒躁。我以后要在重视业务的同时,关注个人品质的提升。通过业务和品质的双重提升,实现个人综合素质的提升。

这期培训班的学习,给我的收获远不止这些。还有很多隐性知识难以记录下来,只能在今后的工作当中认真的体悟学习,以期更好的做好本职工作。

 

第二篇:办公室主任跟班学习总结

根据上饶县教体局办公室的统一部署和安排,我有幸到县教体局办公室跟班学习。学习期间,我在县教体局领导的大力关心下,在县教体局办公室领导的悉心指导下,时刻牢记这次跟班学习的目的和要求,主动求教,留心观察,认真思考,各方面都有新的进步。现将学习总结汇报如下:

一、留心观察,认真思考,正确认识岗位职责

自任办公室主任以来,对办公室主任的工作认识一直停留在表面,跟班学习以来,通过xx主任精心讲解和学习《办公室主任工作大全》之后,对办公室主任工作有了更深了解,在政治学习、日常事务、后勤服务等方面的工作认识有了较大提高,更加明白办公室主任的工作范畴,进一步明确办公室主任的岗位职责。

(一)转变政治学习的认识。政治素养,是指办公室主任在政治方面的素质,在办公室主任日常工作中起着非常重要的作用。一直以来,因为自身认识不到位,对教育政策、教育方针、法律法规、领导讲话等学习不够,导致思想落后,在为领导撰写材料时理论深度不够。通过本次跟班学习之后,让我认识到了政治理论学习的重要性。只有加强对政治理论的学习,才能更好的胜任办公室主任工作。

(二)转变日常事务的认识。办公室主任必须紧紧领导决策需要,深入挖掘有价值的东西,抓住热点、难点和焦点问题,为领导提供真实、可靠、适用的信息。原本以为办公室主任只要做好领导交代的事就是做好了工作,通过本次学习,让我充分认识到了事务工作的重要性,并会在今后的工作中,转变观念,主动工作,做好日常的事务工作。

(三)转变做好服务的观念。一直以为,后勤服务是后勤人员做的事,和办公室不相干,在跟班学习中,发现办公室主任要及时上传下达相关文件精神,大力精减会议和领导同志的事务性活动,使领导能腾出更多的时间抓大

事、议大事。对需要召开会议的议题要精心筛选,对会议的材料要认真把关,对会议的运行要周到服务,实现工作的规范化

二、扎实工作,主动求教,努力提高自身能力

做好办公室工作,不仅要求办公室工作人员有很高的政治素质,而且要有很强的综合能力,通过一个月的学习,我在文字处理、文件收发、网站管理等三方面得到较大提高。

(一)提升文字处理能力。文字处理能力是考证办公室文秘人员的一个重要标准,是一个办公室主任的基本能力。在跟班学习之初邓珍明主任要求撰写“消息”,通过邓主任的讲解,让我清醒的认识到自己文字处理能力的不足,存在语言文字表述不准确,文章行文不严谨,条理不清晰等诸多问题。通过反复撰写,反复修改,并在邓珍明主任的指导下,对公文的处理从结构上,从条理上有了全新的理解,在文字处理能力得到明显提升。

(二)提升文件收发能力。办公室是一个重要枢纽部门,对内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。文件、计划、接听电话等工作需要及时处理。这与在学校的办公室工作有着很大的区别,主要以为学校此类工作不规范,在本次的跟班学习中,接触新的工作“信访”“收发”等,通过对收发工作责任的学习,认识到了收发工作的重要性,并决心在今后的工作中,要规范此类工作,及时上传下达,避免工作被贻误、执行不到位的现象发生。

(三)提升网站管理能力。在县县教体局和信息中心的领导下,我校开设了校园网站,充分利用互联网这块宣传新阵地,刊登本校工作计划、总结,宣传报道学校活动等,从而树立学校形象,加强学校交流,促进学校发展。由于学校信息管理人手少,在多个活动同时开展的时候无法分身,同时部分科室对网络宣传阵地不重视等原因,学校网站更新一直比较慢、语言文字出现错漏、稿件质量不高等现象。通过在县教体局信息中心的跟班学习,认识到学校网站建设对于学校形象、交流、发展的重要性,在跟班学习期间,向吴建军老师学

习了ps对照片的处理,学习了对稿件的上传等方法,并会在今后的工作中,将学校网站管理这块工作做好做实。

三、认真落实,勇于实践,认真应用学习成果

办公室主任跟班学习即将告一段落,但是办公室工作才刚刚启航,在回到学校的日子了,我将会把在县教体局学习到的知识和方法,应用到我的工作中去,并在会场布置、材料撰写、工作协调等方面,规范自己的办公室工作。

(一)学会会场布置。在跟班学习的期间里,在邓珍明主任的带领下,参与了“上饶县中小学教学工作会议暨教学节启动大会”“全县学校安全工作会议”的会场布置工作,通过布置会场,让我更加明白了作为一名办公室人员,要做到严谨,精细,在今后的学校会场布置上,会将学习到的知识应用到日常的工作中去。

(二)敢于撰写文章。在信息电子化的网络时代,写文章变成了复制后的改头换面,以往在学校撰写领导讲话、总结等材料时,也不免去网上参照。在跟班学习的时间里,通过对领导讲话、消息、报道等重要教育信息的收集,对日常公文认真剖析,现在自己敢动手写一些文章,其中在邓珍明主任的指导下,有一则关于“上饶县学生新蕾杯省级获奖”的消息刊登在上饶县报上。

(三)知道协调工作。办公室是一个中枢机构,办公室要采取一定的措施和方法,使各个部门协调一致,相互配合,以便高效率地实现领导目标。然而在实施过程中往往会出现不同步、不衔接、不合作等现象,这就需要办公室经常与有关部门联系,在自己的职权范围内进行积极的协调。在县就教体局跟班学习中,认真观察办公室在工作协调时候的方式方法,提高较大,在回到学校的日子,会将学到的要用到日常工作中去,

在此感谢局领导对我的关心,感谢办公室领导对我的指导,感谢学校领导、老师对我的支持,在今后的工作中,努力做好办公室工作,力争成为一名优秀的办公室主任。

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