办公室督查岗位个人工作总结

20xx年度个人总结

20xx年x月,我从区地税局调入区委办公室工作。近一年来,在领导们的带领下,在同志们的关心和帮助下,我刻苦学习,努力工作,较好的完成了各项工作任务。自己的理论水平、写作能力、大局意识和综合素质都得到了不同程度的提高和增强。与此同时,我也发现自己在一些方面还存在缺陷与不足,需要在新的一年里继续改进和完善。现将20xx年的各方面情况总结如下:

一、20xx年的收获

这一年的收获主要包括两点:

一方面,借助平台拓宽视野,进一步提升了思想认识。在区委办公室的这一年,是我参加工作以来收获最大的一年。这主要是因为区委办的工作经历为我个人的学习和进步提供了前所未有的广阔空间。一是开阔了眼界。通过列席区委的各种会议,参加办公室组织的政治学习,浏览各类文字材料,以及听办公室领导和各位同事的讲解,我了解到了大量新的思路、理论、知识和方法。上至国家领导人的重要讲话,下至基层乡镇的具体经验,都成了自己积累下来的宝贵财富,这让我在工作、学习和生活中受益匪浅。二是强化了分析和思考。区委办的工作,特别是文字工作需要更多的关注思路和认识,把握具体的发展方向。随着工作的深入,这一认识也在我的头脑中得到了不断的强化,自己的思考方式也随之发生了一定的转变。以前的学习更多的都是被动地接受知识,现在自己经常会在学之前进行思考,多问自己几个“为什么”,这使我的分析和理解能力得到了一定程度的提

高。三是增强了大局观。区委办的工作非常重要,而且涉及面广,服务顺义经济社会发展的方方面面。将以前的经历和现在的情况进行对比,我感觉,现在再谈干工作,就不能仅仅考虑一个时期、一个单位、一个领域或是一个部分人的情况,而是必须着眼长远,站在区域发展全局的高度去思考和处理问题。因此,在区委办的大环境里成长,使我的大局意识得到了显著的增强。

一方面,扎实工作积累经验,进一步增强了各方面能力。经过在督查室一年的工作,我深切的体会到作为一名区委办的文秘人员,必须具备较强的综合素质,不光要能写,还要学会分析和判断,善于沟通和协调,只有这样才能更好的服务中心工作,推动区委重要决策的贯彻和落实。一年下来,我感觉自己三个方面的能力得到了提高。一是文字写作能力。20xx年,我整理编辑督查反馈、督查领导专刊、督查专报31篇,参与起草区委各类文字材料20余篇。在处理各类材料的过程中,我通过记阅读笔记,参与小组讨论,研读领导修改稿以及向其他同事请教等方式,努力提升自己的写作水平。与以前相比,自己文章的逻辑性、思路的严谨性、用词的准确性都有了不同程度的提高。二是统筹协调能力。通过办理督查事项,特别是办理那些涉及多个部门协调配合,涉及信访问题,或是基层工作量较大的督查事项,自己的综合协调能力得到了一定的锻炼和提高。结合科室其他同事的讲解和示范,自己在办件过程中不断揣摩和体会,我觉得要把协调工作做好重点应该把握住三个环节:坚持原则,以督查工作为例,就是必须确保领导批示事项按时办理完成;摆正位臵,端正工作态度,时刻牢记办公室要为基层服好务;注重技巧,从基层单位的立场出发提出要求,这样对方更容

易接受。三是沟通交往能力。同事和部门间的沟通交往对推动日常工作开展起到重要的促进作用,到区委办之后,我对这一点的体会更加深刻。在平时的电话交流中,结合各单位、各部门的实际情况,自己主动与督查人员进行沟通。了解基层实际情况,与各单位督查人员建立起良好的关系。在办公室内部,我也比较注重团结同事,自己很快就适应了办公室的工作节奏,融入了区委办这个集体。

二、工作中的体会

自己工作一年来的体会可以概括成一句话,那就是:服务永无止境,学习永无止境,能力永无止境。得到这点体会主要是源于我自己结合办公室提出的“科学服务观”要求以及具体工作,对自己进行了一个重新的定位。服务永无止境,是因为目前全区发展变化日新月异,无论是领导还是基层,对办公室服务的需求也在不断变化和提高,作为新到办公室的同志,必须得适应这种要求,跟上这种形势。对我个人来讲,就是要用永无止境的标准来要求自己,决不能停滞和脱节,影响了办公室的服务品牌。学习永无止境,主要是来自于我逐渐加深的危机感和恐慌感。来到办公室后,向后看一看,我感觉自己以前学的知识无论从深度还是广度上,与办公室的要求相比还有不小的差距;向前看一看,我发现顺义经济社会发展过程中,各个领域的新问题新事物层出不穷,比如综保区、国家战略性产业等等,同样需要自己去认识、思考和研究。这种情况下学习就如同逆水行舟,不进则退,必须不断向前追赶,不断向前超越。能力永无止境,主要包括两层意思,一是办公室为像我这样的年轻人提供了施展本领的广阔空间,每个人的能量都能够得到充分的释放,这个机会十分难得,必须好好珍惜,在自己的岗位上努力工作,

充分的发挥和磨练自己的能力。二是办公室的高要求决定了我们必须不断提升自己的能力和素质,成为能够独挡一面的复合型人才,促进办公室科学服务水平的持续提高。

三、存在的不足及原因

一是工作经验上有不足,对区委办公室工作规律的分析和把握还不够,工作的预见性和主动性还需进一步增强;二是理论知识上有欠缺,掌握文字信息的深度和广度还不够,对前沿知识理论和时政热点重点的学习还需进一步增强;三是综合能力上有差距,对全区各方面情况的深入掌握还不够,综合分析运用各类基础材料,提高文字写作质量的能力还需进一步增强。

分析以上问题产生的原因,主要有以下几个方面:第一,干工作缺乏思考。平时只专注于干工作,对工作的思考不够深入透彻,特别是把各项具体工作静止的,割裂开来看,只考虑了完成任务再接受新的任务,没有进一步挖掘各个督办事项、各篇重要文件之间的内在联系,没有动态把握区委办各项工作的特点和规律,欠缺超前谋划工作的意识和能力。第二,学知识缺乏创新。长期从事财税领域的研究,使我自己的学习方法和学习渠道固化单一。与区委办的要求相比,自己平时看的太少,关注面太窄,特别是只注重财经类知识的摄取,忽视了对城市管理理论,社会民生热点,前沿产业发展以及实际工作经验的积累。与此同时,学习还没有形成系统,学习的方法也不够科学,导致自己总感觉要学的东西很多,却又不知从何处学起。第三,写材料缺乏磨练。对于材料,自己看的多但是练的少。对基础材料的把握还只停留在比较浅的层次,对材料的学习更多的只是完成了采集,缺少加工利用制作成形的过程。突出表现在写文章不能将已有

的成熟提法变成自己的语言,有些方面的材料写起来很吃力,有些材料写出来高度不够。如何在现有写作基础上实现质的飞跃,是今后必须解决的问题。

四、对今后工作的展望

在今后的工作中,我会按照新形势下办公室工作的要求,不断加强自我学习和锻炼,全面提升自身的素质和能力,优质、高效的完成各项工作任务,为此,制定个人工作计划,以促使自己不断进步。

工作目标:努力增强“三性”。一是增强主观能动性,就是要做到及时全面地掌握上级精神和区内重点工作进展情况;熟悉区委办公室总体工作和各项工作目标;了解基层单位实际,在开展督查和文秘工作之前能够提前思考、提前准备,主动服务。二是增强学习的时(实)效性,就是要通过改变学习方法,拓宽学习渠道,不断扩充自己的知识面和信息量,使自己能够跟上顺义区和区委办的发展脚步,使自己的日常积累能够保证和推动各项工作的开展,达到学以致用的效果。三是增强工作的独立性,就是要进一步提高自己的综合素质,提升文字写作能力,语言表达能力以及沟通协调能力,使自己能够独立并且出色地完成好各项工作任务。

具体措施:第一,记好工作笔记,定期给自己开总结会。保持饱满的热情和充沛的干劲,踏实工作,切实履职。坚持每天做好工作笔记,认真地将一天的工作情况记录在专用笔记本上,每天早晨回顾前一个工作日的所作、所思和所想,每两个月进行一次集中梳理,写下简短体会,让自己在工作中不断反思、总结和提高。第二,撰写学习心得,强化分类学习的效果。分为当前时政热点、区委中心工作、顺义主导产业、新城功能定位以及区域重大活动,写出自学的心得,

在科室学习以及平时的工作中与同事进行交流,

第三,开展重点调研,力争发表研究成果。要多看、多听、多记、多练,对照上一年度的工作,定期思考和总结。与此同时,继续加强与基层单位的沟通和交流,全面提高办公室工作的本领;

第四,在学习上要利用网络、电视、报刊等媒体扩充获取知识的途径,每天利用固定时间进行学习,分门别类记好学习笔记,努力做到“学有所思、学有所成”。通过自身的努力,为区委办各项工作再上新的台阶做出自己应有的贡献!

 

第二篇:办公室文秘岗位个人工作总结

20xx年度个人总结

20xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。

一、收获

在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。20xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。前臵学习。根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互

联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。

二是统筹三个关系,合理把握文字工作节奏。主与次的关系。面对纷繁复杂的文字工作,自己通过旁听区委的各种会议,关注领导主要活动,研究各类文字材料,牢牢抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对于“会议通知”、“简短致辞”、“函”等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对于全会报告、重要讲话、汇报材料等涉及全区或在一定时期内对全局有重大影响的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,在提纲构思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急与缓的关系。坚持“缓中求快,急中求妥”,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,重点加强对核心内容及相关背景的分析研究,做好相应的基础工作,待条件充分具备,再快速形成初稿,征求领导意见,不断完

善修改;对时间要求比较紧的材料,自己首先保持头脑冷静,尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体情况,搞好文字运筹,再抓住核心行文,努力做到重点突出、事理清楚,避免粗技大叶、急中出乱。

三是增强三个意识,始终保持文字工作状态。搞好文字服务必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情,说到底就是让自己始终处于最佳状态,时刻能够贡献出最有效的文字成果。在这方面自己重点强化了三种意识。责任意识。一方面是敬业,脚踏实地,扎实锻炼,干文字,爱文字,钻文字,不断增强主动性,积极改进文字工作;一方面是进取,时刻牢记自己是区委办秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断强化积极进取、争创一流的精神动力。和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确认识自己的工作和价值,积极克服急功近利的浮躁情绪,克服爱慕虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的错误思想,始终保持一名共产党员的本色。团队意识。在思想上讲团结,做到思想统一,步调一致;在工作上讲团结,拾遗补缺、协调配合、形成合力;在生活上讲团结,主动关心同事,帮助同事,增强工作的凝聚力和向心力。借这个机会,要特别感谢在过去的一年中,各位领导和同志们给予我的帮助,大家的支持和鼓励让我心中倍感温暖,让我更加珍惜与大家一起共事的情谊。

二、体会

自己工作一年来的体会可以概括成一个词,那就是:坚持。得到这点体会主要是源于我结合区委办“科学服务观”要求以及秘书科具体工作,对自己进行了一个新的定位。工作进步来自锲

而不舍地努力。作为一名文秘战线的新人,自己并不缺少危机感和恐慌感,开始着手工作的时候比较急,恨不得一夜之间成为“文秘达人”,感觉自己下了很大的功夫,但短期内成效并不明显,相反问题却表现得很突出。经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突击恶补,必须扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须一刻也不放松的坚持。能力提高来自坚持不懈地学习。想做好文字工作,必须将学习作为一种习惯。学习是文秘人员的生命线,靠学习获取各种知识提升能力,就像植物汲取养分不断生长,不坚持学习,知识就会枯萎、能力就会滞后。特别是文字工作服务的领导,获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生文字工作与领导之间的信息不对称,自己写出的材料质量必然降低,必然达不到领导的要求。境界提升来自持之以恒地修炼。我感觉,个人的境界对做好文字工作十分重要。境界反映的是一个人在精神方面的高度,反映着个人的品质和价值。作为文秘人员,经常要面对繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注事业、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升,才能在进取中真正成就和完善自己。

三、不足

对照“科学服务观”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下三点不足:第一,在大局的把握上还不够成熟全面。有时领会领导意图、把握领导思路不够准确,起草涉及区域经济社会发展全局的文件时,对于各个方面内容的摆布还不到位,文章内部各块多与少、重与轻、大与小的处理尚显不足,导致有些文字材料的重点不突出,甚至丢点落项。第二,在细节的处理上还需要精益求精。对于不同领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,文字工作的个性化、精细化服务水平还有待提升。特别是面对急、难、重、大的文字材料,行文思路的严谨性和用词标点的准确性还需进一步提高。第三,在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学内容的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的过程。突出表现在,起草一些文字材料时,虽然照顾到了“面”,但对具体问题的阐述不够深入够透,达不到应有的高度。

四、展望

在今后的工作中,我会按照区委办“科学服务观”的要求,不断加强学习和锻炼,全面提升自身的素质和能力,克服来自各方面的困难,优质、高效的完成好各项工作任务。具体来讲,就是要在以下四个方面进一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事关全局的重大问题。关注国内外、北京市和区内政治经济生活中的大事,研究宏观形势和上级大政方针可能给顺义带来的机遇和影响,提高从大的方面分析把握和统筹谋划的能

力。一方面,思考高端服务业发展、新城建设、社会服务管理创新等我区发展面临的新情况新问题。更全面、深入地掌握顺义区经济社会发展实际情况,确保起草文字材料时对各种素材进行游刃有余的取舍,对各类问题进行准确透彻的剖析。二是善于把握。充分利用讨论材料、旁听会议、陪同调研等各种机会,体会领导的一言一行,及时捕捉领导的思想火花、准确领会领导的工作意图、科学延伸领导的发展思路;认真研读领导的报告、讲话以及各类署名文章,对不同时期、不同场合的材料进行横向对比、纵向分析,通过对比分析,发现领导关注的重大问题,把握领导在思想轨迹上、工作思路上的发展和变化。三是精于实践。养成一丝不苟、精益求精的办文习惯,立足精品写文稿。认真对待每一份材料,无论规格高低、篇幅长短、缓急轻重,都细致入微,严格把关,在每一个细节上都倾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都经得起推敲、让领导满意,不让一份不符合要求的文件发出,保证材料的高质量、高水平,维护区委决策的严肃性、权威性。四是勇于创新。努力在文字工作的理论上、思路上和语言表述上谋求创新。特别是深入研究不同领导的讲话风格和语言习惯,因时制宜、因地制宜地创新材料的表述方式,不断增强文秘工作的针对性和实效性,为领导提供精细化、个性化的文字服务。

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