暨XXX学第25届科技文化节拉开帷幕,作为我们科技部的特色活动,校园情景剧大赛也开始了紧张的筹备工作。为了这次的活动,我们准备了很长时间,这次活动的主要目的就是丰富大学生的课余生活 ,提高大家的团队合作精神,同时增进同学们之间的交流。 在这次活动开始前的很长时间,我们就开始准备与计划有关这次活动的若干事项。首先我们着手设计邀请函,申请教室,构思有关节目编排等有关事宜。但是由于中间隔了一个校运动会,所以在这之间由于准备运动会的一些事情,导致了对邀请函的发放时间有些延迟,所以在我们发放邀请函的时候,距离校园情景剧的开幕仅仅还有一个月时间。等到运动会结束之后,我们就催促各个院系的有关负责人准备有关活动的事情。
到校园情景剧开幕的那一天,我们就着手布置会场,虽然正式开始是在下午六点半,但是从早上,我们就来到会场准备晚上的活动。布置会场看似是一个挺简单的事情,但是当我们真正去做的时候,却感觉并没有那么简单。我们先用彩色的拉花把灯裹起来,但是由于拉花太散,根本就没有想象中的效果,于是我们就买了一些彩色的皱纹纸,这样包裹的灯在晚上就可以发出各色的光。然后我们就清理会场;与此同时,我们还要准备活动进行时我们的流程控制和PPT播放的有关事情,因为各种原因,有些视频和PPT无法正常播放,这些都是随时会发生的意外情况,这也告诉我们做任何事都一定要做好各种准备,因为在这个过程中随时会有突发事件的发生。
在开幕前我们一直都在准备,到开始的时候所有的事宜都已经准备完毕,就等着各个院系的到来。
从整个准备的过程到活动结束,总的来说,活动还算是不错的,但是在这次经过我们自己亲自实践之后,我们才发现,要想办好一件事情真的是不容易。在这次活动中,我们部的人齐心协力,共同想出了很多好的创意,这也为这次活动增添了许多的光彩,但同时我们也看到了许多的问题以及在活动举办过程中存在的不足,主要体现在以下几个方面:
1、 由于在前期的联系过程中对各个院系的负责人催促不够及时,导
致很多院系由于准备不足而不能参加这次的活动。虽然说这其中有运动会以及学生会换届等诸多客观原因,但是,主要责任还在我们的催促工作不够及时。毕竟这是第一次,没有经验,在以后的活动中会更加注重这类事情,避免再次发生。
2、 由于让参赛者将自己的PPT等材料发到邮箱里,事先没进行调试,
导致在活动当时显得有点棘手,尤其是文新学院的PPT和背景音乐无法播放,这就需要我们在事先通知他们带一份备份,以避免出现这种情况。
3、 还有,在活动过程中投影仪在几个电脑上来回转换,致使活动显
得不够衔接,有些凌乱的感觉。与此类似,在活动时间的安排上,有些环节的时间有些太短,比如说颁奖的环节,还有游戏环节的选材不够恰当、新颖,这难免会让观众产生厌倦的情绪。
4、 此外,还有一些小小的细节处理的不够利索,在活动之前应该与
参赛者多交流,了解他们的需求,这样才可以更好的准备我们的活动,也能使我们在活动中处理事情更加的得心应手。 虽然这次活动准备的有些仓促,参赛的院系也比较少,但是在我们准备的过程中,我们却学到了许多的东西,也有了很多的经验教训,这也为我们以后办活动或者是为人处事积累了一些经验。凡事都应该多想一些方面,尽量全面。
XXX
20xx年x月x日
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