会议管理总结

郴州金科四季度会议管理情况汇报告

本季度由本人接手会议管理工作,本人严格按照《金科集团会议管理办法》,优化会议管理流程,进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报:

一、会议管理的基本情况:

1、本季度,郴州公司共召开82个会议,其它视频会议48个,现场会议34个。日均一日一会。

2、郴州公司一共有大、小两个会议室,大会议室大概可以坐60人左右,小会议室一般可以坐15人左右,一套华为视频设备(可移动),一套音响功放设备安装在大会议室内,目前所有设备均正常运行。

3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类,其中大型全员会议,如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议,或只有少数几人参加的视频会一般都在小会议室召开。

二、会议通知:

目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知,由会议管理员按时间顺序统筹整理成册,然后发布在公司的员工交流群中,

并且由会议管理员将每周提交上来的会议计划在本公司正式通知中发文。

对于公司会议通知,目前采用办公平台发布会议通知,即时消息加以辅助,员工交流群发布消息,或直接电话通知联系。

三、会议室的申请:

郴州公司会议室申请,上季度是由手工登记到册,然后按照登记在册执行。四季度,已将集团的会议管理系统用上了, 现在操作起来非常简便,既方便了员工也方便了会议管理员,现已对各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、

及会议通知、会议管理上都能起到实用。

四、会议室的使用后登记:

为加强公司会议室使用完后的管理,本季度结合郴州公司实际情况,制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”

具体由会议申请人开完会后,填写好表格,交会议管理员签字,会议管理员确认会议室实际使用情况再签字。

整体上来讲,郴州公司会议管理上日益完善,从会前通知收集到会后管理,都能做到有人管理,有相关责任人。但也存在不足的地方,如:临时会议的管理,会议室卫生的管理,会议室设备使用培训,这些不足都是我以后工作努力的方向。

 

第二篇:工会民主管理总结

民主管理工作总结

一、认真学习宣传、贯彻落实《学校教职工代表大会规定》和《上海市职工代表大会条例》,进一步推进学校民主管理制度化、规范化。

20xx年下半年以来,《上海市职工代表大会条例》、《上海市高等学校教职工代表大会实施意见(试行)》和《学校教职工代表大会规定》相继出台和实施。校工会组织工会干部积极参加上级工会的培训,并通过培训、下发学习资料等形式在校内开展了各类学习和宣传活动。

根据上述文件精神,结合我校实际,工会广泛征求意见,修改完善了《教职工代表大会实施细则(试行)》,并在校四届五次教代会上审议通过,为进一步深化我校民主管理工作提供了坚实的制度基础。

工会认真履行教代会工作机构职能,以教代会为载体,发挥教代会民主管理、民主监督职能,及时反映教职工心声,建立上情下达、下情上递的信息管理机制;拓宽民主参与渠道,以人为本、集中民智,进一步推进学校民主管理制度化、规范化,服务学校改革发展大局。

为进一步巩固、深化和规范校务公开民主管理工作,促进学校改革与发展,工会认真贯彻“上海市校务公开民主管理工作推进会”的精神,按照校党委的工作要求,在认真总结我校自20xx年获得“全国厂务公开先进集体”以来,积极推进校务公开民主管理方面所做的工作的基础上,工会会同学校相关职能部门,认真学习了《教育部中华全国总工会关于全面推进校务公开工作的意见》、上海市教卫党委、上海市教委《关于进一步深化校务公开民主管理推进基层民主政治建设的意见》(沪教卫党?20xx?82号)文件精神和《上海市高等学校

教职工代表大会实施意见(试行)》,仔细梳理了我校校务公开民主管理制度和公开目录,就如何进一步深化我校校务公开,积极推进民主管理等工作进行了多次专题研究,并结合学校实际形成了《关于进一步深化校务公开,推进民主管理工作的实施意见(征求意见稿)》,为我校进一步巩固、深化和规范校务公开民主管理工作打下了基础。

二、加强组织领导,重视制度建设,建立民主管理长效机制

学校党委十分重视对民主管理工作的领导。每次教代会召开前夕,党委都要认真听取工会专题汇报,制定筹备工作方案,成立筹备小组分项落实工作任务。对教代会工作中遇到的问题,党委都及时进行研究和解决,保证教代会工作按有关规定和程序顺利运行。每次教代会全体代表会议,党委主要领导都到会讲话。每次教代会主席团和代表组长联席会议,党委主要领导都直接参加。每次教职工座谈会,党委主要领导都到会虚心听取群众意见。党委、行政的主要领导,经常与工会沟通,征求对民主管理的意见和建议,重视工会在学校的地位和桥梁纽带作用。保证民主管理工作能够有效围绕重大主题、研究重大议题、决策重大问题。

学校积极探索构建民主管理的长效机制。自上世纪xx年代以来,即开始民主管理的制度建设。近年来,学校根据办学规模扩大和加强内涵建设、实现科学发展的要求,对有关民主管理的规章制度进行了梳理。学校现有民主管理规章制度7项,涉及校院两级民主管理规范、教代会与日常民主管理工作,内容涵盖了民主管理的实体与程序事项。

为了完善二级民主管理制度,在20xx年召开的四届二次教代会上,学校对20xx年制定的《关于进一步加强和完善二级民主管理制度的若干意见》和20xx年制定的《关于进一步加强和完善二级民主

管理制度的补充意见》进行了修订,审议通过了《二级教职工代表大会实施办法》(以下简称《办法》),对二级教代会从内容到程序进行规范。根据《办法》的规定, 17个学院对原有的二级民主管理制度进行了修订,形成各学院的二级教代会实施细则,二级教代会有了更加规范的制度依据。

完备的两级民主管理制度体系为学校民主管理工作奠定了坚实的基础,民主管理、教代会工作走上规范化、程序化的轨道,使学校民主办学观念日益深入人心,教职工民主管理和民主监督的权利得到了切实有效的保障。

三、全面落实教代会职权,充分发挥教代会民主管理主渠道作用 学校坚持两级教代会制度,校教代会和二级教代会坚持每年至少召开一次会议。坚持所有涉及教职工切身利益的规章制度、重大改革方案、学校重要的战略决策、校长工作报告、学校财务预决算、涉及教职工利益的福利事项等都要经教职工代表大会审议通过才能正式实施。20xx年以来,校教代会先后审议通过了《退休教职工住房补贴发放试行办法》、《人事分配制度改革方案(试行)》、《教育事业发展第十二个五年规划纲要》等重要文件。

学校积极推进和规范二级民主管理工作,充分调动学院教职工的积极性,最大程度动员教职工为学院的发展建言献策。所有二级学院都坚持每年召开教职工代表大会或民主管理大会,民主管理工作得到了拓展和延伸,学校的民主管理与监督得到了进一步加强。经过多年的实践和不断地改进、总结、提高,各学院(部门)二级教代会职权得到了全面落实,会议质量有了明显提升。

二级教代会始终围绕着学院(部门)的建设和发展、始终围绕教职工的切身利益推进。在20xx年的二级分配制度改革及20xx年的校

内工资调整中,各学院都分别召开专题教代会,所有学院的改革方案均经过教代会代表反复讨论,并在教代会上审议通过后才公布实施。在表决中,有5个学院采用无记名投票的方式。专题教代会的召开,不仅确保了学校人事分配制度改革的顺利进行,同时也是一次民主管理的生动实践,教职工的民主意识得到了进一步的提高,民主管理理念进一步深入人心。

在二级教代会中,在党委组织部门和校工会指导下,各学院均将民主评议干部纳入议程。在教代会上,各学院党政领导进行了述职、述廉,教代会代表从德、能、勤、绩等方面对本学院干部进行了评议。

二级教代会职权的全面落实,赢得了教职工的关注和积极参与,加强了教职工的主人翁意识,凝聚力也相应得到加强,学院发展呈现出一片蓬勃生机。

四、重视和加强提案工作,保障教职工知情权、参与权

提案是教代会代表参与学校民主管理和民主监督职能的重要形式,是促进学校内部管理体制改革和民主决策、科学决策的重要渠道,是激发教职工主人翁责任感,群策群力建设现代化特色大学的重要途径。认真征集和督办提案是教代会的一项重要工作。

20xx年x月,四届五次教代会期间,工会和教代会提案工作组密切配合,发动教代会代表积极建言献策。工会通过教代会代表组长会,工会全委扩大会对提案征集工作提出了详细要求并作了专题指导。各部门工会和教代会各代表小组按提案工作要求认真组织,代表们积极履行代表职责,共有19个部门的173人次教代会代表参与提案工作,提出有效提案50件,涉及教学、科研、校园文化、信息化建设、民生工程等学校工作各个方面,为学校科学决策提供了重要依据。

相关职能部门负责人也非常重视教代会代表的提案和建议,以落实提案为提升管理和服务水平的抓手,认真分析代表的意见和建议,抓紧落实。

五、大力开展日常民主管理,拓宽民主管理工作渠道

在教代会闭会期间,学校努力探索民主管理工作模式和工作机制,充分发挥教代会主席团代表组长联席会、教代会生活福利委员会、民主管理委员会以及教代会代表的作用,通过不同层面、不同渠道来调动大家的积极性,广开言路、建言献策,积极推动民主管理工作常态化、机制化和规范化。

学校定期召开主席团代表组长联席会,履行教代会有关职权,讨论教代会职权范围内重要事项。学校通过多种形式多个层面座谈会,广泛倾听教职工对学校工作的意见和建议,多渠道了解教职工的需求,关注教职工最关心、最直接、最现实的利益问题。

同时,学校通过教代会代表巡视、教代会代表与职能部门负责人见面会等形式,保障教代会代表的参与权、知情权、监督权。

六、民主管理工作机制成熟、特色鲜明

经过工会多年的理论探索与实践,在民主管理方面形成了比较成熟的工作机制:上半年召开校教代会,总结过去一年的工作,规划新一年的目标;下半年召开二级教代会,贯彻学校教代会精神,修订有关实施办法。形成了“三个相结合”的工作特色:一是将教代会工作与日常民主管理工作相结合;二是将学校整体工作与学院具体工作相结合;三是将重大问题与常规工作相结合。形成了制度化的、与工作实际紧密结合的民主管理工作模式,稳固了民主管理的长效机制。

民主管理是学校综合管理体制的重要组成部分,当前和今后一个时期,学校民主工作将按照上级有关精神,在巩固原有成果的基础上,

认真总结经验,研究制定有关加强和改进民主管理的措施,着重在深化和创新上下功夫,努力开创学校民主管理工作的新局面。

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