本人20xx年档案管理实训总结

为期两周的在校档案管理实训结束了。起初对这一切都很陌生，因为是第一次接触档案管理，但是随着日子的增加，对档案管理有了一定的了解。我所理解的档案管理是：把零散的和需要进一步条理化的档案，进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、有序化的一项业务环节。

以下是我两周内的实训内容：

实训第一天：

首先，xx老师把我们分成五个人一组，一共有九个组。我觉得xx老师进行分组实训可以提高我们的团结与合作能力。

其次，x老师把我们带到图书馆六楼的档案管理室，然后对我们各个组安排工作，先是对一到五组进行介绍，然后把其余的组交给管理室的x老师来安排。而我们这组就归x老师安排实训内容。

在档案管理室的实训内容无非是管理与整理档案，因此，我们在x老师的安排下进行了实训：上午是对档案进行档案编号，下午是管理成绩册。

所谓档案编号就是把已经订好的档案按类分配，按时间顺序进行排序，然后进行拆钉、编页码再拿去打洞、穿线，就这样把同一类的档案弄成一本了，弄好之后就拿一个档案盒装好，写上这个档案的具体名称，以便查找。

所谓管理成绩册，它和档案编号的步骤是一样的，都是先按时间顺序排好，然后进行拆钉、编号等步骤。这一天下来给我的感觉就是：我的指甲没了，手指好痛。因为我们拆钉是用手拆的，没有起钉器给我们用，管理室的起钉器不是很多，还有订书机也不是很多，我们几个组轮流用订书机。我觉得我们学校应该给档案管理室买多一点器材，以便以后学弟学妹们实训容易点。

实训第二天：

我们的实训地点还是图书馆六楼，但是实训内容改变了。今天我们组的实训内容是：档案分类。

所谓档案分类就是把不同类的档案进行分类，也就是按文种分类。但还是离不开拆钉、编号、穿线等步骤，但是这次所做的档案分类比先前做的步骤多了点，就是我们要弄那些红头文件之类的档案，我们要把它弄成两份，其中一份有领导签字盖章的，一份只有红头文，有领导签字的那份要盖档案章。弄两份文件的目的是：一份有领导签字的文件是用来存档的，而另一份是用来查找的。等弄好全部的步骤之后就要录入系统了。

除了在图书馆的实训外，我们还去了计算机机房实训。在机房的实训内容是：认识一些与档案管理有关的机器，有碎纸机、装订机等机器。

xx老师教我们认识机器外还交给了我们一些任务：找照片、把相片的具体内容写在相片的背面（包括时间、地点、人物、事件）还要找出底片。

以下是我的心得体会：

在这两周的实训里我学到了很多东西，我懂得了做档案管理工作要细心，不能有一丝的差错。不要小看这些小小的细节，一个不小心，不仅是对我们，也对那些需要档案的人来说都会造成严重的影响。因此，档案管理工作要做到对自己负责，对他人负责。

最后要感谢学校，感谢老师。谢谢老师们给予我们这个学习的机会，让我们了解到档案管理的重要性，这次的实训让我受益匪浅。我会在今后的日子里更加努力。把自己所学到的应用要实践中。

 

第二篇：20xx年档案管理工作总结

尊敬的各位领导：

现将我20xx年工作总结如下：

一、岗位主要工作：

根据公司领导的安排，目前我主要从事的工作有：1、做好企业各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。2、做好档案的保管工作，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。3、督促、协助、指导各有关部门和项目档案的收集、整理、归档工作。4、搞好档案的开发、利用，并做好各项统计工作。5、推动公司档案管理体系的全面发展。

二、20xx年工作成绩

20xx年是局（沪）取得跨越式发展的一年，也是公司档案室发展的关键一年，在这种大的环境下，凭借公司这个大平台，我默默工作，任劳任怨，努力为公司的发展尽一份自己的力量，主要完成工作如下：

1、顺利完成了档案室的搬迁。在7月25-28号，完成了档案室从三林到航头的搬迁工作。搬迁前，我认真排好计划，周密准备，对档案认真清点、编号及装箱；搬迁过程中，对每趟档案搬迁过程实施全程监控，对每趟档案搬迁过程实施全程护送；将档案搬运到新库房后，即对包装箱内档案逐一进行查验、存放；经过努力，顺利完成了长达四天的搬家工作。

2、加强档案管理制度建设。起草了《竣工资料归档流程》，对工程资料收集、归档部门、责任者划分，整理标准、保管、检查、归档程序进行了明确，进一步推动局（沪）档案管理的制度化、标准化、规划化管理。

3、加强档案管理的体系建设，重点在人员培训上下工夫。随着局(沪)发展规模的扩大，人才瓶颈日益严重，档案管理工作人员越来越显匮乏，很多项目的资料员对档案的管理不熟悉，导致档案归档很不规范，为此，我有针对性的对他们加强了培训。在今年x月，针对所有已竣工未归档的项目，集中进行了培训，实地对实体档案的编写、排序、题名等工作进行了指导。除集中培训外，还分别对江桥万达、上海宝山万达、相城E地块住宅项目、盐城宝龙城市广场、等二十多个项目的工程资料归档工作进行了单独指导，努力提升各项目资料员的业务水平。此外，还对各项目专兼职档案管理人员情况进行了摸底，建立并完善了局（沪）专兼职档案管理人员一览表。并对企业公文统计表、档案统计表、档案库房、设备及专用工具情况进行了统计。

4、督促、指导竣工项目、完工项目的资料归档，并认真做好移交、登记。对上海江桥万达、镇江万达、武汉经开万达、湖南英博啤酒一期工程、绍兴柯桥万达、无锡富阳项目等30多个项目的资料归档进行了指导、接收，并分类存放。

5、按照局信息化的要求，对竣工项目的全宗介绍进行编写。完成了华能联合大厦、京银大厦、森茂大厦、港汇广场R1住宅楼、一区四期及二期商场A、中欧国际工商学院、上海浦东国际机场航办楼、H986海关外高桥集装箱检查系统、芜湖铁山宾馆三幢客房楼、拜耳中西家用消费品(桩基)、 济光学院二期教学楼宿舍AB、邮件处理中心、达安花园一期工程、浦东国际机场一期工程、嘉安公路新建工程等40多个项目的全宗介绍（编写施工内容）。

6、加强档案的开发利用工作。做好接待查档、档案提供利用等日常工作，认真做好服务。并向局提供了20xx年至20xx年上海公司文书档案，协助完成了局志编写工作。

7、完成领导交办的其他事项。如填写上海交大体育馆鲁班奖(国家优质工程)项目档案归档备案表,加强了鲁班奖项目资料归档工作；跟踪已竣工项目未归档备案情况；完成中建总公司评选副总监相关人员资料业绩查找等相关工作。

三、下一步工作重点

档案室工作纷繁芜杂，成绩来之不易，这与公司领导的高度重视是分不开的。在取得以上成绩的同时，我的工作还存在许多不足和差距，需要在今后的工作中不断改进。下一步的工作打算：

1、继续加强对竣工项目归档的督促、指导、审核接收和管理，同时要加强做好对接收的工程档案的整理组卷归档工作，尽量做到少积压、不积压。

2、加强档案管理的信息化建设，对新入库工程档案目录进行计算机输入，并做好相应资料的扫描工作，继续编写竣工项目资料全宗。

3、加强制度建设，进一步修订完善档案管理制度等。按照档案管理信息化、规范化、标准化建设的要求，加强制度与流程建设。

4、进一步加强档案管理人员的培养。尤其是加强对项目资料员的培训，为局（沪）培养一批懂档案管理业务、热爱档案管理工作、工作责任心强的档案管理人才。