浅谈档案培训心得

6月x日至6月x日，浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班，该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课，此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面，虽然培训班只有短短的三天，但丰富的培训内容使我受益匪浅。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会：

一、进一步认识档案工作的重要性

企业档案是企业知识的重要部门，是一种重要信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势，是企业同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供便利条件，在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

二、掌握最基本的档案理论知识。

本次培训涵盖的内容丰富，从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识，但是档案工作是靠长时间的学习和积累，平时也需要对培训内容加以消化吸收，不断提高档案理论水平和业务技能。

三、加强实践，理论联系实际。

通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况，逐步开展档案规范工作，只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用，严格遵守公司文档管理制度，为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在，同时要求集团各子公司提交的档案资料。

四、与时俱进、科学化管理。

企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能，能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理，满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要，信息化管理将是档案发展的另一个趋势。

目前集团档案管理工作存在一些不足，主要体现在档案意识不强：档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围，而导致部分档案信息的流失，尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交，给档案整理带来一定的困难。

通过培训学习，今后在工作中，我将更加努力的开拓进取，根据工作发展的需要，改进档案管理手段，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助，推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

行政管理总部

贾珅珅

 

第二篇：档案培训心得

档案培训学习心得

今年，我有幸参加了由公司选派北京市档案局举办的《20xx年第一届档案人员岗位培训》。通过在培训班的学习，个人感觉获益良多，不但提高了对档案理论学习的认识，也增强了自觉学习的认识。下面将所学知识，结合部门档案情况作如下阐述。

一、档案分类：

目前，最基本档案分类是以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。我部所涉及到的档案为文书档案（请示、报告、批复等）；科技档案（设备档案、基建档案、产品档案）；专门档案（统计档案）

二、档案的分类及案卷排列方法

1、文书档案的分类及案卷排列

⑴年度—组织机构分类法（我部采取的分类方法） ⑵年度—问题分类法

⑶年度—机构—保管期限分类法

⑷保管期限—年度—机构分类法

案卷排列是按照档案所反映的时间顺序、机构问题或工作上的联系排列。

2、产品档案的分类及案卷排列

产品档案的分类方法主要采用型号分类法，是以一个

型号产品的档案作为分类单元，对产品档案进行具体的类别划分。（属于科研档案，不做详细阐述）

案卷排列的基本方法：产品按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列。

3、设备档案的分类及案卷排列

设备档案分类的基本方法是型号分类法，它是按照设备的使用性质结合设备型号，对设备档案进行分类（我部按机械设备，运输设备，办公设备，房屋、建筑设备分类）。

设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护排列。

4、基建档案的分类及案卷排列

基建档案最基本的分类方法是工程项目分类法，即以工程项目为单元进行的分类。

基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

5、统计档案的分类及案卷排列

统计档案最基本的分类方法是年度分类法，案卷排列是按照档案所反映的时间顺序排列。

三、组卷的具体方法

下面以基建档案为例，详细描述基建档案组卷的具体方法：

1、基建文件内容

第一卷：基建计划任务书等重要文件（项目建议书及批复、会议纪要、领导讲话等）

第二卷：建设用地征地、拆迁文件（用地许可证、地形图、选址报告及批准、拆迁协议书、报告等）

第三卷：地址勘探、测绘、设计招投标及承包合同文件（初步设计、规划方案、招投标/设计、承包合同、施工、监理文件）

第四卷：工程竣工验收及备案文件

第五卷：工程概算、预算、决算

第六卷：工程监理文件（监理管理资料、监理工作记录）

2、施工技术文件

①土建专业②暖卫、燃气（设备）专业③电气专业④通风、空调专业⑤电梯专业

3、竣工图

①综合竣工图②建筑竣工图③结构竣工图④暖卫、燃气竣工图⑤电气专业⑥通风、空调专业⑦电梯专业

4、财务、设备管理

①工程概算、预算、决算②交付使用的固定资产

总之，通过本次档案知识的培训感受到了系统档案管理工作与日常工作之间的差距。在今后的工作中，我力争把所学的知识，融入到实际工作中，使部门的档案管理工作向制度化、正规化迈进。

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二〇一〇年x月x日