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如何写总结和调查报告(上)
----------李晓明
根据“白云讲坛”的计划,由 来讲如何写总结和调查报告.下面讲三个问题:
一、写作并不难
现在不少单位都反映,缺少能写材料的人。什么叫能写什么叫不能写? 看关键问题是肯不肯写。只要肯集中精力去专研,就一定能写出好文章。咱们知道,谁都会说话,其实,写作就是说话,只不过是经过认真准备的说话,把你说的话更加精练,更加条理,更加主题鲜明并把它变成书面的文字而已。
上点岁数的同志在中学时都记得一篇课文——《半夜鸡叫》,然而只要你拥有以下五条就可以了:
一是要有写作的兴趣。什么事情都是,只要你想干好它,有人之不尽用之不竭的,只要你对它兴趣,就能把你的大脑潜能发挥出来;
们不少人不愿认真掌握情况,结三是要有鲜明的主题。高玉宝就是要通过自己苦大仇深要表达的意思非常清楚;
四是要有朴素的语言。没有接受过那么多空话套话和八股文的影
读了几本写作通论之类的书,甚至中文系毕业还是写不好——叫“假传万卷书,真传一句话。”文章如何开头,谋20分钟就可以搞定,或者找一篇好文
既不要把它看成很难的事,也不能把它看成很轻松的事,必须通过主观
二、总结和调查报告的基本要求
(一)总结
1、总结的概念。总结是通过对过去一段工作的回顾与分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以指导今后工作的一种常用文书。
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2、总结的特点。有两个。
一是内容的自 性。也就是自己写自己,站在第一人称的角度上。用别人的口气写你,就成了调查报告或其它报道了。它是以客观评价自身工作活动的经验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料。
二是回顾的理论性。总结应当忠实地反映自身工作实践,不应夸大其词。但总结又不是工作的流水账,它是对工作实践活动的本质概括,进行分析研究,归纳出能够反映事物本质的规律,把感性认识上升到理性认识,值所在。
3、总结的分类
根据内容的不同,字化情况总结)。
4、总结的结构、内容和写法
(1
20xx年度关于(也就是四个W)、《白云街道20xx年上半年宣传工作的总结》。
(2
一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如:(毛选里《三个月总结》开头一段)
二是主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。建议读一读毛主席的《关于打退第二次反共高潮的总结》和《三个月总结》。回顾要全面,分析要透彻。
三是结尾。可以概述全文,也可以说明好经验带来的效果,也可以提出今后努力方向或改进意见。(仍举《三个月总结》结尾例子)
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(3)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。
(二)调查报告
1、调查报告的分类。
一是总结典型经验的调查报告。调研对象必须是先进典型。
三是揭露问题的调查报告。如:等。
2
(1
。但是,采用公文标题写法容易写
《企业如何看待白云的软环境?》,《软环境建设不
(2取得的主要收获;还可以交待调查工作的背景以及通
(3)主体。主体内容是一篇调查报告的主干。主体通常以叙述为主,叙议结合,围绕序言所提出的问题依次展开。
(4)结尾。调查报告的结尾写法不一,或一段,补充说明有关事项;或一句,顺便交待某一问题。或总结全篇,深化主题;或指出调查存在的不足之处。
3、写调查报告要掌握“八性”。(提醒记一下)
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一是写调查报告,在指导思想上要掌握时代性。对于瞬息万变的市场经济和纷繁复杂的社会变革,写作人员应顺其潮流,更新观念,掌握政策,真正发挥好智囊作用。
二是写调查报告,在课题选择上要掌握紧密性。要把重点放在为领导决策服务上,围绕党工委的中心工作和长远战略目标拟定课题,即(1)从全局工作最有直到意义的新情况、新问题中选题:(2)从领导关心而亟待解决的问题中选题:(3)从不同时间带倾向性和关键性的问题中选题。
三是写调查报告,在工作方式上要掌握灵活性。(1)开展典型调查,有意识地对某一个或若干个具有代表性的单位和个人,进行深入细致的采访调查;(2组织地搜集各种统计资料进行调查分析和研究;(3)开展书面调查,进行综合分析与调研;(4
观察分析掌握第一手资料,而不是道听途说。的面都不见,对人家的气色症状不闻不问,开处方。
五是写调查报告,在研究范围上要掌握广泛性。要广泛全面掌握情社会各阶级的分析》都摆出来,然后分析到底好是坏,对谁好,对谁遭);
六是写调查报告,性问题,应及时地或超前一步进行调查研究与
辩证
更不能掩盖事实真象说假(待续)
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活动报告的写法要依据具体的活动内容,但大致有一些必须涵盖的内容,以下以一篇范文为例,介绍活动报告应如何写。
促销活动总结
至少包含以下四部分内容:
第一部分业绩评估
1)标准与方法
A)对促销前、中、后的各项工作检查并记录,形成小结;
B)选取促销前、中、后销量进行比较,形成小结;
C)利用登记客户回访、来店、来电等方式抽取客户样本调查,例如,有多少客户记得此次促销,评价如何,对他们今后选择车型有何影响等,形成小结;
D)分析现场实际人流量,意向客户来源,咨询及试车人数,现场对促销的反应,优惠计划及赠品的实施情况。
2)总结经验
A)成功之处:如:促销期间,使消费者形成良好的印象,对经销商及品牌知名度、美誉度均有所提高,促销结束后店面销售量因此增长;
B)失败之处:如:促销对经营没有任何帮助,且浪费财力物力;促销后销量不升反降,可能因促销设计不当,执行管理混乱等原因损害上海华普及产品形象。
第二部分效果评估
1)促销主题、创意是否有力推动目标销售任务,进行量化分析;
2)促销内容、方式、口号是否有新意、简明,吸引力如何,进行量化分析,亮点在哪里;
3)促销主题是否抓住了市场卖点和顾客需求点,促销程序是否流畅;
4)促销形式的选择正确与否,是否符合地域习俗、消费特色,是否选择了当地消费者真正需要的产品、颜色、配置等,促销车型是否有力消化库存,销售额与毛利额是否与预期一致,促销成本量化分析等。
第三部分促销体系运营状况评估
1)计划系统:促销计划的准确性如何,是否捕捉足够的目标参与群体,促销的时间、频次、主题内容等选择是否恰当,前后促销的是否有连续性,促销媒体宣传配合情况如何,场地的选择如何等。
2)执行系统:执行计划的准确率如何,各环节配合是否默契,是否能及时面对现场各种变化,促销人员现场解答问题能力如何,销售人员现场掌控能力、对客户的态度、现场成交能力如何等,进行量化分析。
3)后勤保障系统:人员分工是否合理,后勤物资、终端物料是否及时到位,礼品等是否顺畅分发到促销目标群体,保安措施如何,突发事件处理情况如何等。
第四部分
《促销活动评估表格》
促销效果评估表格(表格空间不够可适当增加)
活动主题 时间/地点
具体天气状况 现场人流量统计
试车人数 意向客户
有效登记人数
现场成交量 礼品发放数量 活动前两周
来店客户量 平均*人/天 活动后两周 来店客户量 平均*人/天
活动前两周
来电客户量 平均*次/天 活动后两周 来电客户量 平均*次/天
活动前一个月销量 活动后一个月销量 活动当月销量 活动总费用
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