活动总结
一、活动前期准备
1.策划:策划是准备一项活动最重要的部分。按照策划所应用内容,通过网络搜索,个人经验,与各种资料,将策划完善。其中,活动内容应用根据情况,详细设计,最重要的是要考虑大部分同学是否能参与,是否感兴趣,并准备几个备用方案,以确保活动的顺利实施。
2.修改:从策划制定后,是需要不断修改的,包括活动中,也有细节不能按策划进行,中有不断修改,才能使策划不断完善,才能使活动更加完满。
3.联系目标班级:这一项一定在策划足够的完善之后进行,只有自己准备充分,才会避免对方因对活动不满而拒绝活动。联系班级是可根据实际情况确立目标班级的特点,例如男女比例。然后让交际广泛的同学联系,若对方感兴趣,班委见面简单商讨一下活动内容,解答对方疑问,并确认对方是否参加(可让对方回去商讨后答复),继而针对目标班级完善策划,例如利用两班的课表确定活动时间等。
4.场地:可根据活动及活动时间确定活动地点,且须考虑备用方案。例如在室外时,预报有雨;在室内时,临时加课等情况。若在室内进行还须提前申报借用教室等准备活动。
5.活动道具:活动所需要的一切用具都应提前准备,并承包给个人负责,活动前一切用具须准备齐全,并用负责人带到活动现场。
6.分工准备:召开班委会,详细分工,例如负责摄像、道具、维护秩序、布置场地、主持人等。
总结:前期准备是一项繁琐的工作,但也是保障一个活动能成功召开的最重要的工作,所以务必要认真细心的准备。
二、活动过程
1.工作人员提前到场布置
2.主持人按策划中的活动内容开展活动
3.工作人员活动后收拾场地
总结:如果前期准备充分,活动过程将会顺利轻松的进行。详细内容见参考策划。
三、活动总结
本班此次联谊活动成功举行,达到预期效果,且活动后两班同学仍然保持联系,达到联谊目的,通过活动,有如下经验总结,便于以后活动借鉴。
1. 前期准备:
1)应避免因准备不充分而一再推迟的现象,以免导致积极性下降。
2)活动内容考虑周全,以免因活动不合适,出现不可控制的冷场。
3)活动场地应提前申请,以免“万事俱备,只欠东风”。
4)主持人应按照活动内容预演全程,并找人实验,了解现场效果。
5)女生是否活跃是活动成功的关键因素,联系班级是应考虑这点,同时应调动本班女生的积极性。
2. 活动过程:
1)分组不宜过多,分组过多导致个别游戏秩序混乱,且个别组因长时间等待参
与而失去积极性。
2)节目应该根据情况随时中止,如果大家对节目不感兴趣或者长时间进行而失去兴趣,应立即终止,并进行下一环节。
3)活动中可安排几个“托”负责带动大家情绪。
参考策划:
亚运会前通讯维护联谊活动总结
城市志愿服务通讯员和公共场所秩序维护专员都是城市志愿者的两个人数较多的岗位,再加上大家都是新加入志愿者团队的,为此,该两组组织了一次联谊活动。该联谊活动是一项旨在增强大家之间的沟通,促进大家的友谊的活动。在组长和大家的共同努力下,于10月x日在活动中心取得圆满成功。现将本次活动的各项工作总结如下:
一、活动的基本情况:
1、活动规模:全体城市志愿服务通讯员和公共场所秩序维护专员(大三的某些专业要实习,不能参加)
2、时间安排:由于周一到周四大部分同学都有课,活动时间安排在星期五下午进行。加上本活动是以增强大家之间的沟通,促进大家的友谊为目的的,所以活动时间安排在10月x日(星期五)下午3点进行。
3、地点选择:由于场地原因,活动的首选地点是活动中心。
4、人手安排:工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从整场活动来看,每组都安排几个人来布置会场是比较合理的。由于工作人员没有认真落实好自己的工作,导致活动有一点延期。但是,由于组长的合理分配和及时指出和强调,所
有的工作人员都能认真地对待工作,积极配合活动的开展,确保本次活动的圆满成功。
5、宣传工作:宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。本次活动的人数不多,主要是通过小组长通知。
二、活动中存在的不足:
1、工作人员不熟悉手头的工作,有些人来得比较迟。导致活动有一点延期。
2、由于没有专业人员,布置会场速度过慢。
3、因为一些人有特殊原因,不能全部组员参加活动。
三、活动建议:
通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验,我们对做好本项活动提出以下建议:
1、精心策划,及时行动。对于整个活动的开展,必须认真而细心地做好活动的策划工作,并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成,必须及时付之行动,否则可能会影响整个计划的实施。
2、通过组长和小组长将活动的意义和信息及时地传达到每个组员。
3、纵横出击,加强沟通。想把活动做好,我们必须做好各组组长和小组长之间的交流沟通工作。通过交流,我们能够更加清楚地知道办好这个活动需要注意那些问题。同样道理,也可以跟兄弟岗位的组长进行交流,交换举办的活动心得和经验。
4、及时做好主持人的挑选。做好充分的准备。
10 陈洪镔年x月x日
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