关于办公室制度执行情况的报告

关于办公室制度执行情况报告

为了进一步推进办公室系统制度体系建设,提升制度的执行力,加强对系统内部制度的监控力度,我司对公司下发的公务车管理规定等七项行政管理制度的执行情况进行了专项检查。现就检查情况报告如下:

一、公务车管理方面

根据XX公司公务车管理规定,我司制定了《XX公司公务车管理实施细则》。我司严格按实施细则来执行,规范了公务车的使用事项和管理。

1,公务车使用和管理:XX的4台公务车,统一由办公室负责管理和调派,车钥匙、车卡和相关证件由办公室主任保管。用车部门使用公务车需经办公室主任批准,并填写《公务车卡领取登记表》,出差填写《公务用车(公差)申请》。公司配有专职公务车司机,且建立《公务车司机安全行驶里程记录表》。通过检查发现,公务车没用出现公车私用情况,休息休假期间的用车均按规定做好申请和登记工作,公务车管理没有出现漏洞。

2,公务车费用标准的核定:XX的4台公务车均按照规定购买了保险;公务车产生的相关费用由相应的部门核定,超过预算经公司总部审核批准后才纳入本单位的成本核算。 3,车辆用油管理:公务车按照公司规定加油,经财务

科核实后,办公室当月把加油情况汇总填写入《公务车用车情况表》。

4,公务车的维修和保养:公务车如需维修或保养,由公务车司机填写《公务车维修或保养申请表》,按照公司规定的审批流程批准后再进行。

5,公务车司机管理:公务车司机严格遵守公司的规定,没有出现违反公务车司机的职责。

二、会议费管理方面

XX公司的会议均在公司五楼会议室举行,相应的会议资料由公司自行打印,单次会议没有出现经费超过500元的情况,会后均没有安排聚餐。

三、公务接待管理方面

我司制定了《XX公司公务接待管理办法实施细则(试行)》,公务接待坚持有利公务、务实节俭、反对浪费、严格标准、高效透明、事先请示的原则,按照规定严格控制用餐标准、陪同人数等。对于可能超标准的接待,均事先请示公司领导,同意后再安排接待,因此没有出现违规接待的情况。

四、差旅费管理方面

根据上级有关文件规定和XX公司《关于印发XX公司会议费管理办法(试行)的通知》(粤朗司能[20xx]14号)文要求,结合公司实际,制订了相应的实施细则。

1、差旅费标准:我司严格按照实施细则中关于住宿费和伙食费补助限额标准,对出差人员的相关费用进行限制,原则上不得超过标准。

2、差旅费审批流程:业务差旅一律坚持“事先请示”的原则,按相关的流程进行审批。

3、差旅费报销:出差人员按公司的报销流程进行报销。如在出差前向公司借支备用金的,填写借款单,在出差后一个月内报销相应差旅费及归还备用金。

五、办公用品管理规定方面

我司建立了较为完善的办公用品进出仓和领用发放制度,严格管理,杜绝浪费。

公司制定了XX公司各部门的办公用品发放标准。每月月末各部门提交下个月办公用品的申请表,由办公室统计后,严格按规定执行统一采购。办公用品购回后,负责管理人员及时进行验收,验收后进行入库登记。每月月初各部门到办公室领用办公用品。

存在的问题是:目前我司每两年向公司申报标准用品的使用计划;除标准用品外,其它办公用品由我司自行采购。

六、固定资产管理方面

我司按照公司财务管理制度要求,加强对固定资产的管理。按公司的规定流程购置固定资产,验收合格后填写“固定资产验收单”,并由办公室和财务科保管。设立固定资产分类明细账,建立相应的账卡,记录其使用时间、购入价格、行驶里程等有关内容。财务部门掌握好固定资产的分配和使用情况,每年进行清查盘点,保证各项账与实物相符。

固定资产的报废,经有关人员进行技术鉴定,公司相关部门和领导审批确认后,财务部门才进行有关账务处理。

七、饭堂管理方面

按总公司的餐费标准执行伙食补贴,统一为:每天只补两餐,其中早餐补贴标准为1.5元,正餐只补一餐,补贴标准为3元,不在饭堂用餐的不发放伙食补贴。

20xx年x月x日

 

第二篇:关于反腐倡廉制度执行情况自查报告

关于反腐倡廉制度执行情况自查报告

区纪委:

根据区记委《关于组织开展20xx年度反腐倡廉制度执行情况自查工作的通知》的要求,我社区高度重视,认真组织实施,贯彻文件精神,对照今年重点巡查的12项制度规定,认真的总结了近三年来反腐倡廉重点制度的执行情况,现将自查情况汇报如下:

一、领导干部廉洁从政落实情况。社区领导用理论武装自己,提高理论素养,强化理论学习,提高理论思维能力,努力贯彻执行《廉政准则》,积极增强了自己的廉洁从政意识,坚持推进廉政文化建设,认真落实反腐倡廉宣传教育联席会议制度,积极组织开展多种形式的主题宣教活动,不断扩大廉政文化的影响力和教育面,在全区上下营造了风清气正、廉荣腐耻的浓厚氛围。不仅如此,社区还注重监督检查,确保权力规范运行,认真落实接访、下访规定,畅通群众反映问题、表达合理诉求的渠道,有力促进了全社区干部作风持续好转。

二、公务用车配备管理使用执行情况。社区现有小车2辆,没有违规使用公务用车现象。我社区主要采取了以下措施加强公务用车管理。一是严禁领导干部驾车,严禁公车私用。二是按照“领导优先,区分轻重缓急,节约经费”的原则由办公室统一调派车辆。三是严格履行车辆定点加油,定点维修和定期保养,社区车辆加油、维修、保

养,办公室人员到场。四是车辆耗油与行驶里程挂钩。原则按10公里/升计算油费。如每月耗油量与实际行驶里程不符的,驾驶员要向主管办公室领导说明原因;连续两个月不符的,要向社区主要领导说明原因。

三、“三重一大”事项监督管理情况。社区领导干部严格按照党风廉政建设责任制的要求,带头执行“三重一大”的有关规定,并要求所主管的部门严格执行有关规定。凡涉及“三重一大”问题的工作会议,办公室负责做好详实的会议记录,会议记录存档备查。 对于凡未按规定程序审批或未按规定要求签字的,财政所拒绝拨款报帐。 严格实行政务、财务公开制度。干部任免、奖惩及财务支出等事项,按规定进行公示或公布,接受群众监督。 社区主要领导是“三重一大”监督管理制度的总负责人,分管领导对各自分管部门的“三重一大”事项负责。 社区纪工委对“三重一大”事项的运行进程实施跟踪监督。跟踪监督项目实施过程中,发现有问题的,按规定提出整改意见。

四、党政厉行节约要求落实情况。社区注重细节,厉行节约,进一步控制一般性支出,大力压缩会议、文件、通信等方面的费用支出,提倡开短会、发短文,提高效率,精简开支;深入开展节约用电、用油、用水活动;从严控制公务接待费支出,严格执行招待费开支范围、开支标准等有关规定,不搞超规格接待,严格控制名烟、名酒招待客人,严格控制陪餐人数,禁止私客公请。不仅如此,社区还大力宣传,营造氛围,让大家对厉行节约都有了深刻的了解,以此内化为每个干

部职工的思想共识和自觉行动。

在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的不足。有些制度落实力度还需进一步提高,方法手段还需进一步创新。在以后的工作中,我们将继续深化认识,切实增强推进工作的责任感和紧迫感;突出工作重点,着力查处工作中存在的问题,注重工作实效,认真落实制度,坚持立行并重,加强监督检查,坚决纠正有令不行、有禁不止的行为,用铁的纪律切实维护制度的严肃性和权威性,为全面加强反腐倡廉建设提供体制条件和制度保证。

XX社区

XXX年X月XX日

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