大家好!我是社团联合会的何剑艺,下面由我来给大家做秘书处本学期的工作总结.我们秘书处是负责的文件起草、信息汇总、档案整理

工作

每次会议我们都会进行记录，并且整理入档。还有签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并在期末根据出勤表统计全勤名单，使根据实情做出公平的考核。

这个学期我们秘书处进行了以下工作：

1. 在学期初组织了对社团联合会新成员的招聘

2. 在学期中我们秘书处进行了一次全体新人的策划书培训。

3. 我们秘书处对上学期的物质进行了筛选和整理

4. 把学生社团联合会的的日常管理制度和考勤制度进行了进一步的完善

5. 把各部部门的准确名单制成通讯录

6. 在学期末进行了期末评优活动

从总体上看我们秘书处的工作比较顺利，但仍然存在缺点，我们秘书处的缺点是：

1、 个别成员工作热情不足

2、 个别成员的工作态度与工作效率有待提高

我记得有位朋友和我说过“一个人的强大并不代表一个部门的强大”我希望在下学期我们秘书处的乃至其他部门的成员要热心工作，提高效率。

下学期我们秘书处的工作展望：

1. 在下学期我们会完善档案存档

2. 在下学期我们会在每隔3周召开一次全体秘书会议

以上我是对下学期工作的简单介绍，我希望在下学期我们能比这个学期更加的努力工作。我希望各位同学在下学期工作时记住PDCA，做事前要有计划 ，做事中要反复检查，做事后要认真总结、调整。 以上是我对秘书处本学期的工作总结。

 

第二篇：秘书处工作总结

****管理学院20**—20**学年度第*届学生

会秘书处助理工作总结

时光荏苒，瞬间已至20**——20**学年第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持本院“和而不同，和谐共融”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

一、工作的回顾

（一）汇集新生信息的工作中表现突出。

我们秘书处成员在汇集新生信息的工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动中努力做好事前分配的任务。在完成任务的过程中有礼有节，做得非常到位，体现了学生干部应有的素质和面貌。

（二）整理学籍卡、注册学籍的优秀表现。

我秘书处成员在工作中表现出了高度负责的精神，联系、指导并监督各班级填写上交学籍卡，并予以注册。在人手紧缺的情况下做到不出错，多负责，多做事，得到了辅导员和各部门的肯定。

（三）对学生会制度汇编进行全面的完善和规范。

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，如副主席分管制度、见习主席团培养制度等。秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。

（四）秘书值班工作的完善。

这一学期，我们秘书处新干事充分发挥监督协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反馈给主席团，独立思考，提出问题，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行调整及下次工作计划。同时，秘书长充分和助理沟通，解决一些助理所不能解决的问题，高效地处理掉部分事务。形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。

二、不足的分析

（一）协助各活动不够好。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如迎新晚会、迎新篮球赛等，但能看出还是有一些沟通和协调的不够好。

改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。

（二）值班工作未完全发挥功能。

这学期完善了值班制度，每个新干事不仅要到学工办值班以协助辅导员完成工作，还要记录每次例会情况并向上汇报，协助主席团

及时发现并解决各部门的问题。但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足之处。

改进措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。无论在每周的部长、班长例会或是自己部门的例会上都要加强沟通合作，无论上交资料或是有关通知，都应形成一个惯例。

（三）秘书处有些成员的激情减退。

本学期就将结束，工作也松懈下来，若不及时调整心态，对于学生会工作将造成很大的影响。所以这是一个十分重要的问题，相比刚进校而言，激情明显下降。我们必须保持百分之两百的精力投入到学习和工作中。 （四）工作细心问题。由于秘书处工作比较繁多，杂而细。要求成员有比较强的责任心与细心。工作不论大小，对此我们会在今后的工作当中努力改正，树立正确的态度，仔细认真的完成各项工作。

回顾这一半年的工作，学到了不少，有得有失，有喜人的成绩，有需要改进的不足。最起码这半年的工作充实着我，以至于没有让我感觉到空虚的度过这大一上学期的新生生活。我们秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！

襄樊学院管理学院学生会·秘书处助理

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二零**年x月x日