Word操作培训总结

熟练的应用Word也是当前社会必不可少的技能。从开始接触Word到现在学会了不少的应用与操作,大部分操作命令能够熟练的使用。比如,从创建文档到编辑文档最后保存文档等基本操作。下面,我对自己这阶段的学习做以下总结:

1.表格制作及计算:

表格的制作可以手动绘制也可以自动生成,对于创建和编辑好的表格,如果对它们再做一些修饰,例如,进行边框的处理,或给部分单元格添加底纹,则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。

2.图文混排:

插入艺术字和图片以及文本框并进行修改美化。例如,环绕方式四周型、嵌入型等的运用,修改艺术字、图片以及文本框的字体颜色、大小、形状和边框等操作。

3.段落格式:

段落是两个段落标记之间的文本内容,是独立的信息单位,具有自身的格式特征。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距、添加分栏设置等。

4.设置页面版式:

在编辑文档时,直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等,

但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档,可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中,页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

 

第二篇:Word文档操作技巧总结

Word文档操作技巧总结

建立新文档 还 有几种 方法:

1通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立:

单 击“开始” 按钮,单击 “新建 Office 文档”命令

打开“新建Office文档”对话框,选择“空文档”:

单击“确定”按钮,出现了Word的启动画面,我们就建立了一个新的Word文档。

2 使用快捷键来建立: 在Word中按Ctrl+N键,可以建立一个新的空白文档。

3 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立: 电脑入门到精通网

4 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立: 5 使用右键菜单来建立: 在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击

“新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”,给这个文档起

好名字,这个文档就建立好了。

打开文档

怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出Word,然

后去双击要打开的文件,Word就会自动启动并打开那个文件。

其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”

按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。

打开文档 还 有几种 方法

1通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开

2 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。

3使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档:打开“文件”菜单,在下面有一

栏显示了我们最近打开过的文档,单击其中的一条,就可以打开相应的文档了;

我们还可以设置这个文档显示的数目:打开“工具”菜单,单击“选项”命

令,打开“选项”对话框,单击“常规”选项卡,在这里有一个“列出最近使用

文件?个”选项,输入框中可以输入文件的数目,而清除这个复选框则可以让

Word不再记忆曾经打开的文件。

多文档切换

不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几个文档,而不是像以前那样

只打开一个文档,如果我

们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎 么办呢?一般的办法是使

用窗口菜单来切换当前编辑

的文档。

打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档,带有对号的是

当前编辑的文档,单击“文档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。 当然你也

可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word 20xx新增的切换功能。

新建文档

我们讲了Word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻

烦法,他说,有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次Word重来,所以

特别麻烦。 其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来

的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。

怎么做呢?很简单的,先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动

建立了一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具

栏上的"新建空白文档"按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫

做“文档2.doc”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是我们新建一个

文档最常用的方法。

建立新文档 还 有几种 方法:

1通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立:

单 击“开始” 按钮,单击 “新建 Office 文档”命令,打开“新建Office

文档”对话框,选择“空文档”,单击“确定”按钮,出现了Word的启动画面,

我们就建立了一个新的Word文档。 2 使用快捷键来建立: 在Word中按Ctrl+N键,可以建立一个新的空白文档。

3 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立:

4 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立: 5 使用右键菜单来建立: 在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击

“新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”,给这个文档起

好名字,这个文档就建立好了。 电脑入门到精通网

打开文档

怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出

Word,然后去双击要打开的文件,Word就会自动启动并打开那个文件。

其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”

按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。

单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择“D:”,也就是D盘,现在下

面的文件列表中出现的就是D盘的内容了,双击打开这个“笑话”文件夹,列表

中就出现了“笑话.doc”文件,选中这个文件,单击“打开”按钮,就打开这个

文件了。

打开文档 还 有几种 方法:

1通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开;

2 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。 3使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档:打开“文件”菜单,在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档,单击其中的一条,就可以打开相应的文档了; 我们还可以设置这个文档显示的数目:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“常规”选项卡,在这里有一个“列出最近使用文件?个”选项,输入框中可以输入文件的数目,而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

保存文档

现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西:

打开“另存为”对话框;这里有一个“新建文件夹”按钮,它可是很有用的:我们平时的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”, 单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框;输入文档的名字,单击“保存”按钮,我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

多文档切换

不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎 么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。

打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“文

档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。 当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word 20xx新增的切换功能。

关闭文档和退出Word

现在我们打开了多个文档,假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”,单击标题栏上的这个“关闭”按

钮就可以了。 你可能要问,这个按钮不是退出Word时用的吗?是这样,在只打

开了一个文档时是点这个

按钮会退出Word,但在同时打开了几个文档时,它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有一个打开的文档,在刚才的关闭按钮的下面,也就是菜单栏的最右端,又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word,而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档,而不退出Word了。

在打开了几个文档的时候可以直接退出Word,打开“文件”菜单,选择“退出”命令,就可以直接退出Word了。选择这个命令后,出现了一个对话框,这是提示我们要关闭的文档没有存盘,要不要现在保存,

文档的保护

有时编辑的文档不希望别人进行修改,这时可以给文档设置一个口令,把文档保护起来:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,在“修改权限密码”文本框中输入一个密码(如图14),单击“确定”按钮,此时会出现一个“确认密码”对话框,再一次输入密码,单击“确定”按钮,密码就设置好了,关闭并保存文档,再打开它,就会出现一个“密码”对话框,要求我们输入一个密码,否则就只能以只读方式打开文档。

如果你不希望别人看到文档的内容,还可以设置一个“打开权限密码”,打开“选项”对话框,在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码,单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,再次输入密码,单击“确定”按钮,同样保存退出,再打开文档时会弹出一个“密码”对话框,现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了,打开“选项”对话框,在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。

这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动,它就会提醒你进行保存;现在的这些文件都没有保存价值,所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚,是不是要保存。 虽然忘了保存文件时,退出Word会提醒你存盘,但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况,可是谁也帮不了你。

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