第八组关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)

随着计算机的广泛运用，以word为代表的办公软件逐渐的改变着我们的工作、学习和生活的方式，把我们从过去的纸质时代带到了信息时代，而这个过程中如何学习使用这些技巧成为我们需要迫切的解决的问题，我组同学为了学习这种技巧，在观看《word长篇文档排版技巧》后作出了总结，为我们自身在以后的生涯中提供借鉴，也使我们掌握了如何快速做好一个专业的文档。

以下是我组同学对王宁讲师的授课内容记录，简单的向我们描述如何来进行对长篇文档的排版。

视频的内容主要分为三大块，分别从单面打印的简单报告、双面打印的复杂报告和难点答疑来向我们解释。

一、单面打印的简单报告处理。这个部分从纸张的设置和文档的网格、设置样式、层次结构、文章分节、页眉的处理、页码的添加和插入目录共七个方面来介绍如何处理。做一个文档首先应该做的就是纸张设置，我们需要以多大的纸张来完成我们的文档要求，所以在页面布局里面我们需要根据实际要求对纸张进行调整，如边距、方向的设置。在完成纸张设置后就是对需要编辑文字进行设置，在编辑前就应该知道我们以怎样的行间距、字数来设置页面。在做完纸文章的设置后，我们需要做的是对文档的样式和层次结构处理，对于不同的文字我们需要给与不同的格式，而这些格式在一起就形成了样式，有了样式可以为我们目录生成等操作带来了便利，所以文档的样式处

理很重要。打开文档的样式，我们既可以通过格式刷来对文字进行样式处理，如标题一、标题二、正文等来区别不同文字，同时也可以利用格式刷对文字进行格式处理，但是总的来说各种处理都有优缺点，择需而用。在利用样式时，我们也可以对样式设置成模板，这对我们在处理一些固定格式性文档具有很大的方便性。在我们完成对文档的格式设置后，我就可以查看到文章的层次，因为在设置格式时我就运用了不同的层次，如大标题、小标题、正文等把文档内容层次性区分开来。然后，需要做的就是对文档的节和页眉页码进行添加。一篇文档根据需求可以分出不同的节，一般把封面和目录各做成一节，其他每一章作为一节。分节使用插入分隔符选择下一节来处理，这里王宁讲师建议我们最好使用分节符而不是使用分页符。这里有一个便利就是如果中间我们需要打印一张横排的文档，我们就可以利用分节来操作，不必单独拿出来打印了。把不同章节部分出来就是为了添加页眉和页码方便，添加页眉时封面和目录不添加等不同要求具有不同的操作方法。在这个过程中注意使用下一节这个按钮，会简便操作程序。在页码的处理也需要对封面和正文页码的处理，这个过程与页眉设置具有一定的相通性。最后一项就是对目录的处理，文档目录不是自己输入进去的，而是插入引用索引来添加进去的，这样可以简便我们很多操作，同时生成的目录也方便我们查询等。

在做完以上的步骤我们可以对简单的单页打印文档进行处理，在

1制作长文档前，先要规划好各这里王宁讲师也给了我们两点小结：○

2不同的篇章部分一定要分节而不是分页。种设置，尤其是样式设置○

所以，我们在学习以上的技巧后，我们同学对平时的课堂相关报告作业可以很好的完成的。

二、双面打印的复杂报告。双面打印设置包括了预留装订线区域、设置节和页眉页脚、添加不同页眉、去除页眉中多的水平线、添加不同类型的页码、设置双面打印共六个步骤。对于双面打印的自身特点我们在设置最初就是对装订线的预留，在页面设置时需要把边距设置好，还有就是需要考虑到单双面的对称性，所以页面设置时需要选择对称边距，对特别厚的文档还要增加左侧的空白。在完成边距设置就是需要对节进行处理，文档的分节不论单面还是双面打印都是一样，需要遵循的原则也是相同。分节过后需要处理的就是页眉、页脚，在视图菜单里面选择页眉、页脚，在页眉、页脚的设置需要注意一些相关的文档处理要求。在这个插入页眉时一般在首页和目录不要求加页眉，所以，我们可以直接按下一项跳过去，但是在正文时，不要直接在输入框输入标题，直接输入则会导致前面后面页眉一样，这是需要点击链接前一项来输入断开与上一节相同，在页眉输入中需要注意是奇数页总是位于翻开书的右侧也上，偶数页总是位于左侧页上，这些版面设置常识。同时，对于奇偶不同的页眉也会有不同的设置，对于设置在奇数页上的章节目录是可以不需要输入的，我们可以利用styleref再选择样式（标题一），做完这些就可以完成一个奇偶不同首页不同的页眉了。页码的设置相对于页码简单多了，只需要考虑好是否需继前节就可以处理了。最后一项就是打印的设置，双面打印要考虑到打印的顺序。不同的打印机可能会决定着你的打印方式的选择，

最简单的就是自动双面打印机，可以直接操作。对于，一般打印机我们可以选择奇偶页进行打印，也可以手动进行打印。对于这一部分需要我们使用者自己事件中总结经验，王宁讲师建议在打印前最好试打印，来减少错误。

在双面打印最后王宁讲师也给我们做出了一个小结，有以下建1页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页议：○

2分节时可以从奇数页或者偶数页开始，而不一定需要从下一页眉。○

3域可以帮助自动填写某些内容（页眉、目录）.○4打印设置可页开始○

是实现纸张自动化和半自动化的正反面打印。通过这些建议我们可以完成一些较为复杂的文档处理但是还是需要我们在实际中进行操作，毕竟只有在实践中才能找出问题。

三、难点答疑。这个部分王讲师给我们回答了几个经常遇到的问题，比详细的给我们做出了解答。

通过对上面三个部分的主要学习和总结，我们对这段视频的主要内容也有了一个整体的把握。视频主要从单面打印和双面打印这两个方面向我们详细的介绍了关于长篇文档的排版打印问题，在这个过程分别从网格样式设置、页眉页脚、目录生成、打印设置等来详细介绍。在具体操作中双面打印和单面打印存也在着相同的操作步骤，主要在网格设置、样式设置、层次设置插入目录等，同时在页眉页脚设置、打印设置等上面也有不同的操作方法 ，所以王宁讲师再给我们做出了详细的讲解后还做出了具体的示范，使我们能够详实的了解了关于长篇文档的排版处理技巧。特别是在对双面打印的设置时，我们了解

到在双面打印在页码、页眉、边距等方面特殊的要求，因为这块处理时涉及到很多难度的工具的运用以及实际要求，所以，我们充分认识到了word软件的应用强大。

以上为我组同学在听取王宁讲师课程所总结的知识，在这个过程中使我们重新树立了对word这个软件的新认识，把我们过去在使用word的错误方法得到了更正，使我们认识到了word软件的便利性和良好的操作性。这也使我想起过去在自己操作时无法对文档目录生成的原因。因为当时没有处理好样式导致文档没有层次，标题没有样式，而且各个标题的格式也不具有相同所以导致了目录无法生成。在这个学习过程中也使我一直不能很好处理的页眉问题得到了彻底的解决。所以，通过对王宁讲师的视频学习，使我们小组同学首先改正了很过过去对word使用过程的错误方式；其次，也学习到了很多文档处理的新的技巧，使我们文档处理水平获得一个质的改变；最后，就是使我们树立了对word文档新的认识，这个过程我们不仅了解到word这个软件的良好操作性先进性，同时也认识到了先进的技术工具对我们生活、学习、工作带来的巨大便利性。

相信在学习这个视频后，我们对我们每一个人的影响是深刻的。近期至少会对我们在毕业论文设计上会带来巨大帮助，远期将会给我们工作带来良好的帮助……所以，我们会更在注重对这些办公软件的技巧学习，是自己的知识不断得到充实。

 

第二篇：Word文档操作技巧总结

Word文档操作技巧总结

建立新文档 还 有几种 方法：

１通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立：

单 击“开始” 按钮，单击 “新建 Office 文档”命令

打开“新建Office文档”对话框，选择“空文档”：

单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立了一个新的Word文档。

２ 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。

３ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立： 电脑入门到精通网

４ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立： ５ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击

“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起

好名字，这个文档就建立好了。

打开文档

怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然

后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。

其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”

按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。

打开文档 还 有几种 方法

１通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开

２ 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。

３使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一

栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；

我们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命

令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用

文件？个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让

Word不再记忆曾经打开的文件。

多文档切换

不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样

只打开一个文档，如果我

们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使

用窗口菜单来切换当前编辑

的文档。

打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是

当前编辑的文档，单击“文档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。 当然你也

可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 20xx新增的切换功能。

新建文档

我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻

烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以

特别麻烦。 其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来

的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。

怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动

建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具

栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫

做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个

文档最常用的方法。

建立新文档 还 有几种 方法：

１通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立：

单 击“开始” 按钮，单击 “新建 Office 文档”命令，打开“新建Office

文档”对话框，选择“空文档”，单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，

我们就建立了一个新的Word文档。 ２ 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。

３ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：

４ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立： ５ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击

“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起

好名字，这个文档就建立好了。 电脑入门到精通网

打开文档

怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出

Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。

其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”

按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。

单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是D盘，现在下

面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表

中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个

文件了。

打开文档 还 有几种 方法：

１通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开；

２ 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。 ３使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了； 我们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

保存文档

现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西：

打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”， 单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

多文档切换

不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。

打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文

档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。 当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 20xx新增的切换功能。

关闭文档和退出Word

现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”，单击标题栏上的这个“关闭”按

钮就可以了。 你可能要问，这个按钮不是退出Word时用的吗？是这样，在只打

开了一个文档时是点这个

按钮会退出Word，但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word，而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档，而不退出Word了。

在打开了几个文档的时候可以直接退出Word，打开“文件”菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出Word了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，

文档的保护

有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码（如图14），单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。

如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。

这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。 虽然忘了保存文件时，退出Word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。