我院档案室从今年年初对各系各职能部门档案进行从新整理工作，我系也是按照学院下达的文件及农大本部档案整理文件要求进行了全面的归档工作。在学院档案室有关领导指导下我系档案整理到今年x月末初步结束。现将整理工作进行如下总结:

一、以前档案状况说明

对档案工作不了解，所以未能全面的收集档案资料，档案资料收集也不完整，整理不规范。由于在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷。

二、整理后档案的分类及要求

1、按照学院的要求及我系的具体情况各类文件具体分类：党群类，行政类，教学管理类，学生学籍类，，教师业务类；并指定先关负责人整理相关档案。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建系以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建系以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（4）完善和充实其他业务类档案。

三、档案工作完成情况

1、完成了历年毕业生的学籍卡、成绩单档案，历年教学管理工作档案。

2、完成了学生工作档案整理。

3、完成了历年就业档案整理。

4、完成了历年党支部档案整理。

5、完成了学院文件档案整理。

三、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高系教师档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案宣传，不断强化档案意识。

2、强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我

们将进一步加强档案现代化管理，建立电子档案。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

4、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

四、档案整理过程中的问题

1、由于以前对档案工作没有足够了解，以至于在岗位进行人员调整时没有档案交接记录，导致有些档案材料缺失无法追溯，比如在整理历年毕业生学籍卡和成绩单时就缺少20xx、20xx、20xx、20xx、20xx、20xx、20xx年的毕业生学籍卡，20xx、20xx年的毕业生学籍卡及成绩单。

2、在档案整理过程中，由于大部分档案整理人员没有经过专业档案整理培训，整理时没有可依据的模板，比如实验实训室档案整理。

3、学生工作档案整理时，有些文件不知如何归类，以前学生举办的活动或是企业讲座没有及时形成文件，导致无法补全。

 

第二篇：档案整理小结

档案整理小结

高度重视，明确责任

优质园档案整理工作在优质园的创建工作的重要组成部分，起着举足轻重的作用。合沟幼儿园领导班子根据评估验收标准专门召开省优质园档案整理工作会议，对档案整理工作，进行了认真布置，按照迎检指标分类，将所有档案资料依据各人工作特点和能力特质进行细致分工，并将责任分解到人。幼儿园工作虽然任务繁重，但是所有整档人员都没有任何怨言，几位新毕业老师在园长和主任的带领下，一直满怀热情积极加班加点。

关注过程，重点落实

细节决定成败，结果来自过程。优质园创建档案工作很多，任务很重，但是我们做得都很细致。因为这次创建对我们是一个全新的事物，所以我们还将评估方案进行了进一步的细化和再加工，这就要求所有参加整档人员进一步认真学习、融会贯通，深刻理解评估细则的内涵，对照指标体系，查漏补缺，认真最好记录。在合沟镇中心校的帮助下我们组织整档人员前往已经通过验收的北沟二幼进行认真学习，参与人员携带照相机等设备对北沟二幼方方面面都进行了认真的学习，对二幼的档案细致学习，把相关精彩片段还拍照保存，以供自己整理时进行参考。创建无小事，每一个环节我们都仔细对待，每个环节我们都扎扎实实。我们先后召开两次迎检小结会，按照计划检查自己完成了哪些事项，哪些尚未完成，并提出工作任务预计完成的时间。通过这种方式，使所有工作人员时刻重视验收材料的整理收集工

作，严格按照规定要求积极开展省优质园创建材料的整理汇总，积极想方设法解决迎检工作中的有关问题，确保有计划按步骤完成。

目前迎检验收的材料陆续入档，相关佐证材料基本理顺，下一步需要的是分析、总结、查漏补缺。

 

第三篇：整理档案心得体会

整理档案心得体会

为加强企业资料的保护工作，提高各种资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷，保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料，企业应着手抓好资料归档，规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。

做好资料归档，档案管理工作，企业应采用以下六点措施：

一、加强对档案人员的培训。

与相关培训机构取得联系，企业派出有关人员进行跟班培训，通过学习和实践，提高档案管理人员的业务水平。

二、专人负责，抓全盘管理。

做到两明确：明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人，由专人负责收发，以保证归档材料一份不缺。

三、充分利用现代信息技术，规范档案管理，各类文件资料回收及时。

四、科学归类。

资料归档除了保证资料的安全外，最主要的是便于查询，公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理，将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类，以保证资料的秩序性，方便查询。

五、有序归档。

一份资料查阅的方便与否，不仅要求分类科学，而且还应做到存放有序。对于这个问题，公司相关人员可携同保管员，将所有的资料按大类（种类）、小类（年度及部门）的顺序进行归档，并按档案管理的要求编制索引，做到归档有序。

六、移交规范。

为分清保管责任，公司相关人员可与保管员进行正规移交，在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量，并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。

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