秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,丰富大学生生活。经济管理学院举行的两场活动秘书处的具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及协调活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转,极为重要,进入学生会以来我认真严谨完成此项本分的职责,为学生会的各项工作顺利进行出力。
二、常规工作
1、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会,对两周来的工作进行总结,秘书负责提前布置会议室、签到、整理档案、会议记录……并对目前活动进行协作调整及即将展开的工作进行安排分配。
2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色,每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作,对每场活动的总结、存底、订正都做细致工作。
3、秘书处的每个秘书同时也是各主席的私人秘书,工作直接对其主席负责,分担主席繁琐的细致工作,为主席效犬马之劳,以便主席顺畅地完成其重要工作。
4、协助各部活动
开学以来我们学院举办的辩论赛和新生才艺大赛秘书处均参加筹划及具体实施,以进行上传下达的工作,调解帮助各部门,同时,了解活动的具体实行情况,做好修改不足的工作。力争完美地举办下届活动
三、工作反思
自我加入秘书处这支团队到现在,工作一个月多月,我体验颇多,秘书处工作有突出的地方,但也有其不足的地方,例如:秘书处各成员欠缺沟通交流,办事欠缺协调……但我们优秀的亮点也很多,例如:尽管大家做工作不熟练,没有经验,但我们的工作热情足以弥补我们生硬的双手,大家都有秘书处重视细节这个共识,所以工作得比较完善。回顾历史,前瞻将来。我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作更灵活地配合各部门把学生会搞得有声有色,引领同学们到达更高的峰顶。
20xx年上半学期已接近尾声,秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及
发展方向,配合学校领导的指示及工作安排,完成既定任务并组织一定的
学生活动。在这学年,院里开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同
学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,大胆的创意营造了
积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,为第五届学生
会工作画上了圆满的句号。 这个学年我们部门做的主要工作有:
一 传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门,
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中,秘
书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。
秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中
枢作用。
二 负责整理学生会各项活动的资料。对学生会的管理,秘书处负责很
大一部分,在学生会的领导班子确立后,我们秘书处整理了学生会成员的
资料,包括每个人的联系方式和所在班级,为以后工作中联系相关成员做
好了基础,,使学生会成为具有战斗力的整体。
三办公室值班人员安排。由于院里工作繁忙,院办公室有关需要学生会
成员的参与,值班表考虑到各个班课程的安排,保证每个人都在没有课程
的时间,在办公室值班,以免影响学生会成员的课程学习。
四 参与迎评的后勤服务。在近期的迎评促建工作中,我们秘书处负责
了校园清扫以及迎评文艺晚会音乐播放与整理工作,虽然是小事但同样不
可忽视。
从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和
耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作还是很轻松的。如
果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。但有值得考虑的地方,
如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入等。 良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,我们应进一步增强我们的工作效率。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外,秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带,除了日常的工作通知外,加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要,也是日后要完善的地方。
在个人思想方面,个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解,学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题,能正确的认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我相信只要我们努力地去做,就一定能把工作做好。
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