如何写工作总结?

1．工作总结的概念

总结是对过去某一时期或某项工作的情况（包括成绩、经验和存在的问题） 的总回顾、评价和结论。

2．工作总结的作用

认真进行工作总结是我党在长期革命斗争

和建设中形成的一个好传统。其作用是：

（1）总结是推动工作前进的重要环节

任何一项工作，不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次

具体实践，都有成绩与失误、经验与教训，及时总结就会及时取得经验教训，提高认识和工

作技能。不断实践，不断总结，那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻，知识越来越广，

智慧越来越高，所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。

（2）总结是寻找工作规律的重

要手段任何一种事物、一项工作，都存在内在联系、外部制约，都有它自身的发展、运动

规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的，否则就会受到违背规律的惩罚而招

致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。

（3）总结是培养、提高工作能力的重要途径

一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。具体表

现有两方面，一是他的专业知识水平，二是他解决、处理实际工作的能力。在实践中二者常

常是揉合在一起，相得益彰。运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的，

绝不是天生的。因此，总结是提高能力的重要手段。

（4）总结是团结群众争取领导支持的好渠道。

一件工作、一项任务完成之后必须进行总结，在总结中全面、深

入地回顾、检查，找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训，实事求是地作出正确评价，

使大家认识统一。这样的总结群众心服口服，把群众最大限度地团结起来。同时，通过总结

把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报，能引起领导的重视，争取领导的

支持、指导。

3．工作总结的分类

总结可以大体分为：全面总结、专题总结、个人总结三类。

4．总结的结构

总结一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

（1）标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不

同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。

单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。

一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如

“××市化工厂19xx年度生产总结”

“××市××研究所19xx年度工作总结”

也可以省略其中一部分，如：“三季度工作

总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略

了总结的单位名称，也省略了时限。

双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——

即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如： 辛勤拼搏结硕果

——××县氮肥厂20xx年工作总结——

（2）前言。即写在前面

的话，总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结

的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与

效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在

于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

（3）正文。正

文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学

地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全

赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。

正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1）成绩和经验

这是总结

的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，

成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。

二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“ 心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。

成绩和经验是总结的中心和重点，

是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经

验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用

一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高

和精

神境界的高尚，使精神成果在总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

2）存在的问题和教训

一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都

写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，

既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，

继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

（4）结尾一般写今后努

力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

（5）署名和日期。署名写在结尾

的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，

则结尾只落上日期即可。

 

第二篇：如何写工作总结

怎样写好工作总结报告

一直以来，公司要求行政人员每月要写工作总结报告，然而很多人都不知道怎样来写，以前也确实没有学习和写作过，于是硬着头皮凭自己的想当然写一点，但是不够规范，没有理解工作总结报告的要求和重点。这里摘录有关工作总结报告的写作常识供大家参考：

一、 何为工作总结？

工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况（包括成绩、经验和存在的问题）的总体回顾、评价和结论。

工作总结的应该包含：1.概述 2.主要工作内容 3.主要问题 4.建议

写作32字原则：中心突出、重点明确、阐述透彻、逻辑性强、符合事实、数据说话、眼光长远、自我出发。

二、对于工作总结的九点建议

1．在工作总结开头时，不要写过多的感慨，也就是与工作无关的“大话”，因为领导根本也没时间看，如果过长，领导会觉得你太形式化，不直接。

2．不要将工作总结写成岗位职责，换句话说，就是要写出你都做了哪些工作，要将成绩先列出来，针对比较值得一提的工作难点克服过程，可以写一写。尽量用“完成了??”而不是“负责??”。

3．如果你平时工作周报做得很完善，那你年底要省事多了，最好将每项工作的完成情况用数字表示出来。尤其是在强调自己的成绩时，一定要注意用“比去年同期增长了??”、“比去年节约了成本*%”，不要忘记附上这个数字是如何算得的。

4．尽量多用表格和图表分析的方式来展示和说明你取得的成绩。

5．对于自己工作不足的地方也要详细说明，因为领导最不喜欢报喜不报忧的员工，或者只是一味的肯定自己，却看不到自己不足的员工。

6．尽量多想想用自己的风格特点去写，不要从网上拷备模板，因为你能想到的，别人也可能想到，领导看到你与他人没什么区别时，也会把你纳入普遍的行列，说不准看一半关键部分没看到就给你放一边啦。

7．尽量总结出领导想知道但并没有要求过你提供的部分，你会问我怎么知道，那你就要好好思考啦，领导会关注什么？想想今年例会中，他都强调过什么？那就是他想知道的进展情况和数据说明啊。

8．注意语句简练、通俗，以最简单的方式说明问题就可以了。这又不是写小说，过分修饰词澡会感觉不够真实、务实。

9．注意排版，要求版面清晰，一目了然地总结报告，有必要的话可以考虑PPT演示文稿。

工作总结其实最具备可看性的部分在于总结问题，提出建议。这是自我认识问题能力的体现，也为企业解决问题提供了思路。

三、工作总结之问题和建议

主要问题包括：

1. 工作技能不足。表现为不能适应工作，不能很好的完成工作，基本技能应用不熟练。

2. 工作态度不好。消极，不主动，推诿等。

3. 工作思路不对。对工作的最优流程认识不够，逻辑能力欠缺，结构性思维缺乏。

4. 工作认识不够。缺乏全局观念，对行业缺少分析，对工作定位认识不足。

5. 个人业绩与公司业绩不关联，绩效考核缺乏依据。具体的可量化的标准没有制定或不完善。 工作目标没有完全达成。

6. 公司遭遇企业瓶颈。包括信息获取的有效性和及时性，对风险的防范不足，体制不健全等等。

7. 其他

建议是对解决问题个人提出的可行性的最优的方案。它的提出应该依据是否有利于公司效益的原则。

建议的要点包括：

1. 利于公司整体和部门。

2. 切实的可行性。可以根据上一时期的工作量确定。

3. 逻辑性强，能够从结构上反映工作的流程，让人一看就懂。

4. 从公司战略出发，结合产业趋势，细化到部门、个人的日常行为中。

5. 多以量化的数据做建议的参考。

建议应该跟自己的领导上级和平行级同事商讨确定，多方面参考大家意见。