国力公司年终总结大会
策 划 书
会议地点:任家沟老年公寓 会议时间:待定
参会人员:全体员工
一、会议目的:
总结20xx年的工作,增强公司全体员工的凝聚力,使全体员工坚定信心,共同努力做好20xx年的工作。 二、 会议流程: 1.全体员工入场
2.会议开始(宣布会议纪律)
3.柳总汇报20xx年的商贸部销售状况,分析原因,勉励全体员工在20xx年努力工作,争取进步。 4.各部门作工作总结
(商贸、小贷公司、各门店、酒店、老年公寓、康复医院、敬老院、办公室、财务部)
5.员工代表对协会本年度工作提出意见和建议 9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
10.大会结束,各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。
三、 会前安排:
书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1.组织管理部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;
2.人力资源部:
归纳每个部门的新会员,统计到会新会员。 3.策划宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT,以及做好会场布置。
4.外联信息部:安排至少两个人在门口引导会员入场。 5.秘书财务部:
准备会议资料,为会议做好记录。 四、工作人员安排:
a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。
b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
c.外联信息部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。
d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
五、 会议尾声:
1.主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。 2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。 六、财务预算
总计:161元
七:突发状况及应对方案:
1.突发状况:有人在会议上当众辱骂协会干部
解决方案:现场工作人员应及时劝阻,劝阻不成可以请他(她)出去。
2.突发状况:自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况
解决方案:人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理,必要时由会长宣布可当场开除。
3.突发状况:自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不
发言。
解决方案:协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛,以会议圆满为大局。
社团联合会20xx-20xx年度工作总结大会
策 划 书
20xx年x月x日
社团联合会年终总结大会策划书
一.会议目的:
为表彰先进、树立典型,激扬广大团员青年和各级学生干部,学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作,为我院广大学生做好服务,现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰,以示鼓励。结本年度的工作,增强校社团联合会全体会员的凝聚力,使校社团联合会有更快更好的发展。
表彰时间:6月x日晚上6:00-8:00
与会对象:学院领导,优秀个人及各社部代表 会议地点:待定 二.会议流程: 1.会员入场
2.组织部登记与会代表人数
3、主持人介绍嘉宾:×××××××× 4、 全体起立,奏唱国歌
5. 第二届社团联合会副主席致开幕词 6.会议开始
7.主席上台作工作总结 8.领导讲话
9.各部部长作工作总结 10.各社社长作工作总结。
总
11.会员代表对社联本年度工作提出意见和建议 12.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品 13.主持人对本次大会的总结
14.大会结束,欢送领导。组织部会员打扫会场。 三、会前安排:
主席、社长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1.组织部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;
2.办公室:
统计到会的人,做好考勤工作。 3.宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作好本次大会的海报,以及做好会场宣传布置。
4.外联部:安排至少两个人在门口引导会员入场,做好信息流畅. 5.财务部:
准备会议资料,为会议做好记录。 四、工作人员安排:
a.办公室安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。
b.组织部和宣传部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
c.外联部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。 d.宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
五、 会议尾声:
1.主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。
2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档 3.办公室在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,组织部会后帮忙将会场相关物品回收好。 六:财务预算
总计:212元
座位安排表
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