外国语学院办公室20xx年工作总结 20xx年度即将结束,这一学期在院领导的正确领导下,在本系各部门的大力支持下,学院办公室以制度建设为保证,以服务师生为重点,紧紧围绕学院中心工作,采取系列得力措施,着力提高服务质量,办公室人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:
一、充分发挥办公室的组织协调和服务职能,为学院中心工作服务。
按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责人到人”的要求,完成了下列日常工作。
1、在开学伊始积极响应学院工作安排,组织纳新动员大会,进行了学院办公室人员换届纳新选举,在纳新大会上认真听取了新生们的自我介绍,认真进行商讨后进行了最后的选定。并于纳新后召开了办公室例会。
2、多方协调、统筹安排,圆满完成上级部门交办的任务,能够做到及时有效的发布各项通知,确保学院学习、生活、工作秩序正常进行。
3、认真准备,踏实工作,以饱满地热情、积极接受院系对学院干部工作的考核评估。今年全院进行干部考核评估,为了做好此项工作,本着精心组织,及早安排,边评边改,以评促建的原则,学院包公室领导小组成立后,具体工作由办公室负责牵头,各部门及有关工作人员参加。制定了本院学生干部考核制度,并召开了各班级主要班
委动员大会,将新政策的相关规定进行了较为深入的传达与分析,而且在各班级进行了意见征集,由于前期工作扎实,干部考核条例考核评估时一次性顺利通过。
4、对全院的包公用品实行统一细化管理。办公室于学期初期制定的办公室办公用品管理规定细则,进一步细化了办公用品的使用规定和维护措施,为全院的行政工作解决了后顾之忧同时切实加强了包公室的制度化。
5、办公室于学期初制定了办公室值班表,安排主要学生干部进行值班,切实加强了办公室上传下达的功能,保证了学院工作的顺利进行。
二、勤奋敬业,扎实工作,完成办公室特色活动——毕业生就业服务活动
1、充分利用学生干部、学生社团优势,开展学生自我教育与服务工作。就业指导中心指导成立了“大学生就业与创业服务协会”,与我院建立了友好帮扶合作关系。协同做好毕业生就业教育、指导、服务工作。
2、办公室积极响应学校大学生就业服务中心的号召,积极举办了大学生职业规划大赛。
3、办公室积极响应学校大学生就业服务中心的号召,积极举办了大学生职业面试模拟大赛。
俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管办作室枯燥的还是多彩多姿的,我们都要不断积累经验,与各部门一起
共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了全院的发展做出最大的贡献。
外国语学院学生会办公室
20xx年x月x日
工商管理系系办公室20xx-20xx学年下学期工作总结
韶华易逝,转瞬间一个学期如白驹过隙,这一学年的办公室的工作也完满结束。在我系领导殷勤关怀和指导以及各部门部长与部员的积极配合和支持下,办公室的工作取得了一定的成果。这一学年我部谨记“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,怀着饱满的工作热情、认真的工作态度以及团结的工作作风,认真地完成了各项工作。回望10级学生会办公室这一学年的工作历程,有很多经验和教训值得借鉴和吸取。以下我将从四个方面对本学年学生会办公室工作做个简单的总结:
一、 职责认识
办公室在团总支学生会管理决策过程中发挥着咨询、建议、参谋的作用,是一个独立的职能机构,分管班级量化、文案和监督,负责协调重心部门,组织管理等工作。
二、工作分配
1、制度考核
本学年办公室大体秉承往届学生会考核制度,局部进行了改革和创新,以适应新学期的变化发展。
针对值班签到,我部门安排每工作日3—4人完成值班过程中的来访接待工作,并记录值班人员的具体值班情况。由一名副主任总负责考核制度,定期向主席团汇报相关情况,并根据具体情况作出适时调整。
办公室负责组织安排各类会议,确立议程,做好相关会议记录工作,并督促检查会议决定的执行情况。本部门例会由办公室全体成员参与并将例会具体情况纳入考核事宜。
2、档案管理
办公室总负责我系学生会的档案材料管理工作。本学年改变以往材料收集模式,采用先收集电子档,再由办公室负责人统一整理并打印成纸质材料入档的形式。这样就减轻了相关部门的工作量,提高了各部门的工作效率。本学期,办公室收录了各部门各类关于活动策划、总结,工作计划、总结等一系列材料。
3、活动概况
本学年,办公室一如既往地协助各部门开展了诸多积极向上的活动。各类活
动丰富了校园文化和全系同学的业余生活,充分调动了广大师生的积极性。
各项活动开展中,办公室总体负责活动的统分计分和人员签到等工作,尽力为我系活动贡献出本部门的微薄之力。
4、内部建设
办公室作为我系学生会核心部门之一,始终坚持“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,谨记“团结协作,务实创新”的工作方针。不断加强内部交流与联系,尽力为其他部门起到先锋模范作用。
为进一步加强我部门干事的部门归属感和认同感,办公室在本学年进行了诸多有益活动,并采取一对一的沟通交流形式对干事的近期思想动态进行详细了解,以便对出现的思想偏差进行及时沟通和引导。
另外,由于办公室是一个相对特殊的部门。所以针对其特殊性,我部安排了一名副主任对干事进行日常工作的监管与督促。使干事加强自身素质的提高与锻炼,与时俱进。
三、工作经验
1、要通过各类活动,提高行事效率和业务能力,以便能更好地适应今后工作发展的需要。
2、通过定期召开的例会,进一步加强对理论知识的学习,提升思想觉悟,提高自身素质和修养,做到理论联系实际,充分发扬“团结协作,务实创新”的工作精神。
3、日常生活做到严于律己,真诚待人。坚持不骄不躁、吃苦耐劳的良好作风。严格执行学生会各项规章制度,认真虚心听取老师同学的意见和建议,开展批评与自我批评。
四、工作不足
1、对学生会规章制度的执行力度不够。
2、参与活动积极性不高,工作效率仍有待提高。
3、对部门工作性质和工作目的没有明确认识,在工作方法上尚有欠缺。
4、干事的业务能力没有得到充分发展,实践能力较弱。
5、干事的人际交往能力尚有欠缺,严于律己能力不高。
办公室工作无小事,事事都不能懈怠。我们现在更要不断地提高自身的素质
才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。做任何一项工作,出色的完成任务是我们的最终目的,但是其真正的意义不仅于此。做学生工作的出发点是为同学们服务,落脚点是成人达己,互利共赢。完成任务,成人的目的达到了,那么达己就要求我们从一项工作,活动中有所领悟,有所启发,不能单纯的只为了完成任务而工作。在过去的学期里,我们部门脚踏实地做了一些工作,虽然还存在着一定的问题,但是要立足于长远,只有从失败中汲取经验教训,才能更好地提高能力和完善自我。
工商管理系团总支学生会 办公室 20xx年x月
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