办公室工作总结
一学年的工作又要告一段落了,在过去的一年里,建筑工程学院团委学生会办公室还是始终扮演着一个重要枢纽的角色。我们积极参与和配合院里面的活动和工作,我们知道我们的作用和我们的职责,所以一直都以最认真的态度去完成每个任务。我们配合自律部参与到早签到的活动中,我们在每次活动后认真清点学生会的财产,我们负责把老师或者主席团下达的任务通知给各部门部长或者各班班长,我们全权负责学生会的值班制度等等。所以在过去的一年里,办公室起到的是统筹协调学生会工作的作用,为建筑工程学院工作的顺利进行贡献自己的一份力量。我们希望能在接下去的学年里继续为学生会的更好贡献自己的一份力量。
此外办公室在每两周三负责通知各部门部长和各班班长开例会。我们还负责学生会积分制的考勤并统计积分,这样可以以直接的方式来展现学生会成员参与活动的具体情况。
在这一学年的工作中,办公室发挥着自己应该拥有的作用,积极配合各部门的工作,虽然在工作中存在不足,比如还是不能够把各部门更高层次的联系起来,比如在活动中出现一些小的失误。但是我们不断地在总结着,不断在进步着。我们会不断完善自身的总体情况,争取在以后的活动中避免不该有的失误,学会以更宽的角度去配合老师和主席团下达的任务,办公室会向更好的方向发展,变成更好的一个部门。很高兴能够为办公室在本学年的工作中画上一个圆满的句号。
建筑工程学院团委学生会
20xx年x月x日
20xx-20xx学年第一学期办公室工作总结
办公室作为我院学生会上传下达、统筹协调的中枢部门,在20xx-20xx学年第一学期,始终坚持全心全意为老师、同学服务的宗旨,在做好常规工作的同时,还根据学校和学院的活动安排需要,积极协助配合各项活动的开展,各项工作取得很大成效,当然还会存在一些不足。现将本学期工作总结如下:
一、 工作总结
(一)常规工作
1、 团学办公室值班工作。办公室负责值班人员的总体安排与调度,制定了详细的办公室值班表,并认真落实值班签到制度。负责对值班干事进行培训,督促其认真学习落实“学生会办公室值班制度”,严格按照制度规范自己,并灵活应变,及时做好与老师同学的沟通协调工作,认真落实老师及主席团交给的各项任务,并及时向上汇报工作。另外,值班过程中,办公室人员需负责相关活动通知的下达,及时向同学们下达团委以及学生会的各项通知与要求。
2、 学生会财产管理。根据“法学院学生会财产管理制度”,办公室对团委及学生会财产进行了集中统计,对各项物品的采购及使用情况进行了记录,并及时向团委及主席团汇报情况。根据“法学院办公室物品借用制度”,物品的借用需及时登记,以便责任到人,办公室做好监督管理工作。但在实施过程中,实施力度有待加强,规范化欠佳。
3、 学生会文件管理。对本学期各部门的活动文件(包括电子稿和纸质稿)进行统一归档,并及时对其进行整理。办公室人员对每
次团学例会作了详细的会议记录,并积极整理与存档。另外,办公室还积极负责对团学办公室的各类文件进行及时归类整理。
4、 学生会档案的建立与管理。本学期,办公室对档案管理制度进行了规范化、统一化整理。建立了全新的学生会个人档案模板,对档案的各项信息进行完善与整理,并进行了及时存档。
5、 “315活动室”及仓库管理。根据主席团要求,原“315办公室”更改为“315活动室”办公室协助其他部门对“315活动室”进行了重新布局与打扫,并负责其室内财务的管理。另外,办公室负责对仓库进行安排与整理。在“315活动室”及仓库的利用上,办公室还需加强与各部的交流,使其能最大化的被有效利用。
(二)活动开展与协助工作
1、 会场布置与考勤工作。本学期,办公室协助各部门参与了我院迎新晚会、演讲比赛、求实讲座、模拟法庭、辩论赛等各项活动及会议的会场整理与布置工作,并负责各项活动中参与人员的考勤,及时统计学生会成员的活动参与情况。
2、 开展“法学院英语角”活动。根据外语文化节的倡议,办公室积极承办了“法学院英语角”活动,此次活动特意邀请到外教Natasha,与同学们进行面对面的交流,效果良好。活动老师们和同学们的认可。
(三)其他工作
1、 工作简报的制定与管理。本学期,办公室与宣传部合作,共同建立了全新的工作简报形式,每周对工作总结、工作计划、学院
新闻动态等内容进行制定与整理,并及时向主席团及团委汇报工作。
2、 协助主席团建设学生会白皮书。在“法学院学生会白皮书”的建设过程中,办公室成员积极协助主席团,对白皮书“主席团职责”、“各部门职责”、“财产管理制度”、“值班制度”等部分进行了编写,在建设完成后,积极对其学习。
3、 干事培养。本学期,办公室接纳了四名干事,办公室主任及其副主任对其办公室各项常规工作进行了培训,努力培养其工作能力和基本素养。使其在树立为同学服务的基础上,做到踏实工作,认真负责。
二、工作计划
1、 继续认真落实常规工作,将细节落到工作实处,加强各项工作的规范化。提高办公室成员工作灵活性,积极配合好老师以及学生会安排的工作,做好信息的传达和统计工作。
2、 加强组织纪律性,做好各项活动的考勤工作。充分调动学生会成员的积极性,严格做好各项活动的考勤,对各项活动的参加情况进行统计整理,将其指标列为学生干部考核的重要标准之一。
3、 进一步健全档案归档整理制度。做好纸质文档以及电子文档的保存整理工作,定期对学生会各部工作文档进行分类整理。继续做好团学例会会议的记录与存档。
4、 继续加强与各部之间的沟通与联系,协调各项活动的开展。根据各部的活动策划,对学生会活动进行总体的规划,活动过程中,对会场的布置及设备的安装使用进行协调,并积极做好会场秩序的维
持工作。活动结束后,协调各部对活动进行总结,并做好整理存档工作。
5、 认真学习落实“法学院学生会白皮书”内容,将“财产管理制度”、“值班制度”等各项制度落实到工作实处,同时,倡议全体学生会成员对其认真学习,加强全体学生会成员的思想建设。
法学院学生会办公室
20xx年x月
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