信息管理系统总结

管理信息系统的概念结构:1)MIS的概念处理流程结构:是按信息流在系统中的加工过程来描述的。由信息源、信息处理器、信息用户及信息管理者所组成。2)MIS的总体概念结构:是从支持企业经营管理决策的角度来描述的。3)MIS的概念组成结构:是从系统运行的角度来描述的。由计算机硬件系统、计算机软件系统、数据及其存储介质、通信系统、非计算机系统的信息收集和处理设备、规章制度、工作人员组成。

系统概念:系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。系统的特征:具体包括:集合性(整体性)、目的性、相关性、环境适应性

概念模型向关系模型的转换:由E-R图向关系模型转换可按下述3条规则进行:1)一个实体转换为一个关系,实体的属性就是该关系的属性,实体的码就是该关系的码。2)一个联系也可以转换为一个关系,与该联系相连的各实体的码及联系的属性可转换为关系的属性:若联系为1:1,则所连接的各实体的码均是该关系的码;若联系为1:n,关系的码为n端实体的码;若联系为m:n,则关系的码为所连接的各实体码的组合。3)码相同的关系可以合并。

信息革命对管理变革有什么影响:信息革命引发管理变革,支撑管理变革。引发管理变革体现在以下4个方面:1)信息技术要求管理协调、协同更多的资源。2)信息技术要求管理面向流程。3)信息技术推动组织的变革。4)信息技术促使管理以人为本。支撑管理变革体现在以下4个方面:1)信息技术已经成为企业管理创新的工具和平台。2)信息技术增强了管理手段。3)信息技术支撑集中管理更加灵活和快速。4)信息技术支持扁平化管理。 信息技术对企业管理有什么影响:企业管理信息化是企业管理全面变革的过程,是现代信息技术与企业管理活动结合及其创新的结果,即突破工业化进程中产生与形成的思维方式、理论观念和保存模式的框架,探索以信息观为核心的面向知识经济时代的管理观念、新理论和新方法;充分利用现代信息技术,改造和重构企业业务流程和组织结构,降低成本,全面提高产品服务的质量,增加在剧烈变化的外部环境中的适应能力和自组织能力,从而提高组织绩效、市场竞争力和文化价值。而管理信息系统实际是管理信息化实现的基本手段。 企业管理信息化与企业信息化之间有什么关系:企业信息化分为企业管理信息化和企业业务信息化,包括三个方面的内容:生产过程的信息化,即采用先进技术特别是信息技术不断提高生产过程的自动化水平;产品设计信息化,采用计算机辅助设计;管理信息化,建立起原材料的采购、生产调度、市场分析、计划安排、库存处理、成本核算、劳动工资、产品营销等管理全过程用计算机硬件和软件支撑的管理信息系统。企业管理信息化是企业信息化的一个核心组成部分,是企业决策管理活动或过程的电子化,与企业生产过程自动化、智能化和企业商务活动的电子化共同构成企业信息化的主要内容,企业管理系统与企业技术系统、制造系统和集成系统一起构成企业的信息化的主要应用。

组织的传统业务流程主要存在哪些问题:主要存在以下三方面的问题:1)部门割裂完整的流程。按照分工原则建立的职能型组织,容易产生“各自为政”的现象。流程的空白区造成流程的断电,引起事件的搁置;流程存在重叠的区域则可能引发多头管理。2)员工缺乏以顾客为导向的思想。员工以上级为导向,而不是以顾客为导向。3)缺乏资源共享的信息平台。资源利用度的高低是衡量组织管理水平的重要标志。而对于许多企业/组织来讲,信息只存在于单个部门之间,分散在各个子系统,形成了一个个信息孤岛。

企业为什么要进行流程改革与改造:企业流程是指为了完成某一项目标或任务而进行的跨时间和空间的逻辑上相关的一系列活动的有序集合。为了应对日益复杂和多变的商业环境,许多组织不得不重新审视其管理和业务流程。企业流程改革与改造主要基于两方面的原因:一是组织的传统业务流程存在较多弊端,二是来自企业内外部及管理理论发展的驱动。

企业业务流程改革对管理信息系统开发和应用的重要性:企业的业务流程直接体现企业的核心能力,是企业完成其使命、实现其目标的基础。传统企业模式下的企业业务流程,非增值环节多,信息传递慢,同一流程各个环节和不同流程间关系混乱,特别是完整的业务流程被不同职能部门分割,大大降低了业务流程的效率与效益,难以及时捕获迅速变化的市场机会,致使整个企业效率与效益低下、竞争力弱,对市场形势与用户需求的变化反应迟钝,应变能力差。所以,必须应用现代信息技术与管理方法,对企业流程进行改革与创新,企业才能在新的经济环境与市场形势下得以生存与发展。

系统可行性研究:

目的:可行性研究阶段的主要任务是在系统初步调查的基础上,对新系统是否能够实现和值得实现等问题做出判断,避免在花费了大量的人力和物力之后才发现系统不能实现或新系统投入使用后没有任何实际意义而引起的浪费。对新系统可行性的研究,要求用最小的代价在尽量短的时间内确定系统是否可行。目标与工作内容:技术可行性、经济可行性、营运可行性。步骤:1)确定系统的规模与目标。2)明确用户主要信息需求。3)提出拟建系统的初步方案。4)审查新系统。5)提出并评价可能的替代方案并进行技术可行性、营运可行性、经济可行性分析。6)给出该项目做还是不做的选择,同时确定方案。7)指定项目开发计划,包括人、财、物的安排。8)撰写可行性研究报告。9)向用户审查小组与指导委员会提交结果。工作结果:包括“可行性研究报告”和“系统设计任务书”。可行性研究报告的主要内容如下“1)现行系统概况。2)主要问题和主要信息需求。3)拟建新系统的方案。4)经济可行性分析。5)技术可行性分析。6)营运可行性分析。7)结论。系统设计任务书是在可行性研究报告做出并经审定后,正是进行后续阶段系统建设的决策性文件,是根据可行性研究确定的系统方案对系统开发者下达的任务书,主要包括系统目标与任务、系统的规模、结构、建设初步计划、投资安排、人员安排等。意义:对问题进行识别,确定系统开发的必要性,以减少条件不具备造成各方面的重大损失。

代码设计的原则与功能:原则:标准化、唯一性、合理性、可扩充性、简单性、适用性、规范化。功能:鉴别功能、分类、排序、专用含义。

C/S(Client/Server 客户机/服务器)结构类型:1)分步式显示型2 )远程显示型3)分布式应用处理型4)远程数据管理型5)分布式数据管理型(客户机的任务从轻到重,服务器的任务由重到轻)

B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)优点:1)由于采用基于超文本链接(HTTP)的Web服务器和可以对Web服务器上超文本文件进行操作的浏览器,使得管理信息系统在信息处理技术上实现了集格式化文本,图形,声音,视频信息为一体的高度交互式环境,使信息处理的广度和深度大为增加。2) 由于互联网技术采用统一的与平台无关的跨平台通信协议,浏览器和Web服务器及相关的接口软件应用程序也独立于计算机的硬、软件平台,整个系统的开放性和可移植性好。在互联网环境下,既可以建立独立与互联网的为某个组织服务的管理信息系统,必要时又可以很方便的连接互联网,和互联网上各个站点实现通信。3)由于浏览器、Web服务器及有关接口软件都有商品软件可供选择,并且在服务器端及必要时在客户端进行应用系统开发都有可供选择的工具,可大大节省应用系统开发的成本,缩短开发周期。

 

第二篇:信息管理系统总结

1.决策问题的类型:结构化决策、非结构化决策和半结构化决策。(1)相对比较简单、直接,其决策过程和决策方法有固定的规律可以遵循,能用明确的语言加以描述,并可依据一定的通用模型和决策规划实现其决策过程的基本自动化。(2)没有固定规律可循,没有固定的决策规则和通用模型可依。(3)有一定规律可循,但不能完全确定。

2.管理信息系统:是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。

3.管理信息系统特点:(1)是一个为管理决策服务的信息系统。能根据管理的需要,及时提供信息,帮助决策者做出决策。(2)是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统。管理信息系统综合的意义在于产生更高层次的管理信息系统,为管理决策服务。(3)是一个人机结合的系统。管理信息系统的目的在于辅助决策,而决策只能由人来做,因而它必然是一个人机结合的系统。(4)是一个需要与先进的管理方法和手段结合的信息系统。在开发管理信息系统时,融进现代化的管理思想和方法。(5)是多学科交叉形成的边缘学科。管理信息系统是一门新的学科,其理论体系尚处于发展和完善的过程中。

4.MRPⅡ是广泛应用于制造企业的一种管理思想和模式。由于MRPⅡ正确反映了企业生产中人、财、物等要素和产、供、销等管理活动的内在逻辑联系,能够有效地组织企业所有资源进行生产,因而获得了广泛的应用。

5.ERP在MRPⅡ原有功能的基础上,向内、外两个方向延伸,向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供应链管理功能。。。支持企业整体发展战略的战略经营系统;全面成本管理;敏捷后勤管理。

6.数据结构:包括数据的存储结构及结构上的运算或操作。分为数据的逻辑结构和物理结构。逻辑结构分为,线性结构和非线性结构。

7.存储方式有四种:顺序存储、链接存储、索引存储及散列存储。

8.系统战略规划作用:合理分析和利用信息资源,以节省信息系统的投资;通过制定规范,找出存在的问题;指导MIS系统开发,并作为考核系统开发工作的标准。

9.系统战略规划的内容:1.MIS的目标、约束及总体结构。2.单位(企业、部门)的现状。

3.业务流程的现状、存在的问题和流程在新技术条件下的重组。4.对影响规划的信息技术发展的预测。5.近期计划。

10.诺兰模型:描述信息系统发展阶段的模型,分为六个阶段:初装,蔓延,控制,集成,数据管理,成熟。

11.诺兰阶段模型:指明了信息系统发展过程中的六种增长要素:1.计算机硬软资源:从早期的磁带向最新的分布式计算机的发展。2.应用方式:从批处理方式到联机方式。3.计划控制:从短期的、随机的计划到长期的、战略的计划。4.管理信息系统在组织中的地位:从附属于别的部门发展为独立的部门。5.领导模式:一开始技术领导是主要的。随着用户和上层管理人员越来越了解MIS,上层管理部门开始与MIS部门一起决定发展战略。6.用户意识:从作业管理级的用户发展到中、上层管理级。........诺兰的阶段模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律。一般认为模型中的各阶段都是不能跳跃的。因此,无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候,都应首先明确本单位当前处于哪一生长阶段,进而根据该阶段特征来指导MIS建设。

12.企业流程(过程):是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空的在逻辑上相关的业务活动。 企业流程的重组不仅涉及技术,也涉及人文因素,包括观念的重组、流程的重组和组织的重组,以新型企业文化代替老的企业文化,以新的企业流程代替原有的企业流程,以扁平化的企业组织代替金字塔形的企业组织。

13.开发管理信息系统的方法:结构化系统开发方法,原型法,面向对象开发方法,CASE方

法。

14.可行性分析:任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。内容:1.管理上的可行性2.技术上的可行性3.经济上的可行性。

15.数据字典:主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。

16.系统化分析的主要内容:1.分析系统目标,根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察,对项目的可行性和必要性进行重新考虑,并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标,使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。2.分析业务流程:对原有流程进行分析,优化业务流程,确定新的业务流程,确定新系统的人机界面。3.数据的汇总和分析:数据分类,数据整理,数据分析4.分析数据流程:数据流程是系统中的信息处理的方法和管理过程的统一。分析原有的数据流程,优化数据流程,确定新的数据流程,新系统的人机界面5.功能分析和划分子系统6.数据存储分析7.数据查询要求分析,通过调查和分析,将用户需要查询的问题列出清单。8.数据的输入输出分析,分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存在的问题。9.确定新系统的数据处理方式。成批处理方式和联机实时处理方式。

17.系统设计的主要工作:1.总体设计,包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等。2.代码设计和设计规范的制定。3.系统物理配置方案设计,包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等。4.数据存储设计,包括数据库设计、数据库的安全保密设计等。5.计算机处理过程设计,包括输出设计、输入设计、处理流程图设计以及编写程序设计说明书等。

18.系统设计应遵循的原则:系统性,灵活性,可靠性,经济性

19.系统设计工作结束后,要提交系统设计报告,内容:系统总体设计方案,代码设计方案,输入和输出设计方案,文件设计方案,程序模块说明书。一旦系统设计被审查批准,整个系统开发工作便进入系统实施阶段。

20.代码:是代表事物名称、属性、状态等的符号。

21.系统物理配置方案设计依据:系统的吞吐量,系统的响应时间,系统的可靠性,系统的处理方式,地域范围,数据管理方式。

22.设计规范:是整个系统的“公用标准”,它具体地规范了文件名和程序名的统一格式、编码结构、代码结构、统一的度量名等。

23.结构化程序设计方法:顺序结构,循环结构,选择结构。

24.信息系统的切换方法:直接切换法,并行切换法,试点过渡法

25.信息系统的评价:1.系统性能指标系统;的可使用性,可靠性,可扩展性,可维性,安全与保密性,系统文档的完备性2.经济效益指标;系统投资额,运行费用,运行新增加的效益,投资回收期3.定性效益指标;对组织为适应环境所作的结构;能改进组织的形象;可使管理人员获得许多新知识;系统信息的共享与交互使部门之间,管理人员之间的联系更紧密,这可加强他们的协作精神,提高凝聚力;提高对客户的响应速度,满意度,提高市场份额;对组织的规章制度、工作规范、定额与标准等产生促进作用。

26.信息系统流程图:是以新系统的数据流程图为基础绘制的。表示的是计算机的处理流程。

27.业务流程图:是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图标。

28.原型法:开发管理信息系统的一种方法,本着系统开发人员对用户的需求的理解,先快速实现一个原型系统,然后通过反复修改来实现系统。

29.适应性维护:是为适应环境的变化及克服系统本身存在的不足对信息系统所作的调整、修改与扩充等工作的总称。

30.BSP法:企业系统规划法是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。 确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。

31.BSP工作步骤:准备工作,调研,定义业务过程,业务过程重组,定义数据类,定义信息系统总体结构,确定总体结构中的优先顺序,完成BSP研究报告,提出建议书和开发计划。

32.区间码:把数据项分成若干项,每一区间代表一个组,码中数字的值和位置都代表一定意义。

33.U/C矩阵的步骤法:①画一个数据关系表,在表的第一行填人各项“数据类”,在表的第一列填人各项“功能”;②如果某一功能使用了某种数据类,便在表中间的矩阵的相应交叉点上写个U,如果某一功能产生某种数据类,便在相应的交叉点上写C;③按逻辑关系以及发生的先后顺序,重排各个功能;④重排数据类,原则是使得所有的“C”尽可能靠近矩阵的主对角线:⑤分组,即把U和C比较密集的区域框成一个个组,就是子系统。

34.数据库设计步骤:用户要求分析,概念结构设计,逻辑结构设计,物理结构设计。

一、管理信息系统的特点

1、它是一个为管理决策服务的信息系统

2、它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统

3、它是一个人机结合的系统

4、它是一个需要与先进的管理方法和合手段相结合的信息系统

5、它是多学科交叉形成的边缘学科

二、数据库设计的主要步骤

1、数据需求分析

2、概念结构设计:用一个概念模型将用户的数据需求明确的表达出来,这是数据库设 计过程中的一个关键,它反映了用户的现实环境,与数据库的具体实现技术无关

3、逻辑结构的设计:将概念模型转化为这个DBMS所能接受的数据模型。

4、物理结构设计:确立一种高效的物理存储结构使之既能节省储存空间,又能提高储存速度

5、数据库的实施和保护:开发人员在系统实现阶段,用所选定的DBMS所提供的命令进行操作,建立数据库并对数据库中的数据进行各种操作。

三、管理信息系统战略规划的作用

1、合理分配和利用信息资源(信息、信息技术和信息生产者)以节省信息系统的投资

2、通过制定规划,找出存在的问题,正确的识别出为实现企业目标MIS必须完成的任务,促进信息系统应用,带来更多经济效益

3、知道MIS开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准

四、管理信息系统战略规划的内容

1、MIS 的目标、约束及总体结构

2、单位(企业、部门)的现状

3、企业流程的现状、存在的问题和流程在新技术条件下的重组

4、对影响规划的信息技术发展的预测

5、近期计划

五、结构化系统开发方法的基本思想

该方法要求信息系统的开发工作,从初始到结束划分为若干阶段,预先规划好每个阶段的任务,在按照一定的标准按部就班的完成

六、原型法的基本思想

运用原型法开发信息系统时,开发人员首先对用户提出的问题进行总结,然后开发一个原型系统并运行,开发人员及用户一起针对原型系统的运行情况反复的进行修改,知道用户对系统完全满意为止。

七、面对对象开发方法的基本思想

此方法认为客观世界时用各种对象组成的,每种对象都有各自的内部状态和运动规律。

不同对象之间的相互作用和联系构成了各种不同的系统。当我们想设计和实现一个客观系统时,要在满足需求的条件下,把系统设计成由一些不可变的部分组成的最小集合,而这些不可变的部分就是所谓的对象

八、决策科学化的发展方向

1、用信息系统辅助和支持决策

2、定性决策向定性与定量决策相结合的决策方向发展

3、单目标决策向多目标综合决策发展

4、战略决策向更远的未来决策发展

九、BSP法的作用

1、不确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺

序 2、对数据进行统一规划、管理、和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性

BSP法的优点:

利用它能保证信息系统独立于企业的组织机构,也就是能够使信息系统具有对环境

更的适应性。即使将来企业的变组织机构或管理体

制发生变化,信息系统的结构体也不会受到太大的

冲击

BSP法的工作步骤:

1、准备工作 2、调研 3、定义业务的过程 4、业务过程重组 5、定义数据类型6、

定义信息关系总体结构 7、确定总体结构中的优先顺序

8、完成BSP调研报告,提出建议书和开发计划

十、逻辑方案的内容

1、新系统的业务流程 2、新系统的数据流程 3、新系统的逻辑结构

4、新系统中数据资源的分布 5、新系统的中的管理模型

十一、系统设计的主要主要工作:1、总体设计 2、代码设计和设计规范制度 3、系 统物理配置的方案设计 4、计算机处理过程设计

十二、系统设计报告的内容 :1、系统总体设计方案 2、代码设计方案 3、输入 和输出的设计方案 4、文件设计方案 5、程序模块说明书

十三、系统实施的主要内容:1、物理系统的实施 2、程序设计与调试 3、人员培训 4、数据准备与录入5、系统切换与评价

十四、面向对象系统分析的过程:1、问题域陈述 2、识别对象/类 3、确定对象的属性 4、确定对象的服务 5、确定对象/类的关系

十五、系统文档的作用

如果没用系统文档或放有规范的系统文档,信息系统的开发、运行与维护会处于一种混

沌状态,这将严重影响系统的质量,甚至导致系统开发或运行的失败,当系统开发人员发生变动时,问题尤为突出。

 

第三篇:管理信息系统总结

工商080134李蛟 初次接触数据库系统,感觉还行。以前学习vb的时候了解了一些数据库管理系统的理论知识,没有实践过。书到用时方恨少,在上机的过程中出现了很多的问题。最麻烦的就是,区间公式,提取数据这种事情。对计算机的逻辑搞的不清楚,老是出现一些稀奇古怪的问题。像什么验证通不过,规范写的不正确,数据提取失败,等等。。。

用excel服务器和sql服务器来开发系统入门很容易,要做好一个有效实用的系统,很麻烦,需要考虑的东西很多。以前看了一本数据库的书,举了个小杂货店的管理信息系统,需要很考虑很细致的流程。

整个过程中,最有意思的就是把学校机房的excel服务器,sql数据库装到自己的电脑上,那天把软件拷过来,晚上整整用了两个小时才把整个软件装完,最后还没有把excel服务器破解掉。第二天早上才摸索出来怎么破解excel服务器的试用版软件。安装过程中,开始都不知道怎么个安装顺序,想想后就先装的sql数据库,因为excel服务器是基于excel并利用数据库系统,就先把sql数据库系统装了。装的时候,出现很多需要选择的按钮,装个例。要是以前没装好,卸载不干净,重装是还会出现系统已经挂起,需要重新启动windows。装excel服务器时最麻烦,刚开始装,就弹出系统没有IIS组件的对话框。在控制面板里添加或删除程序栏找到IIS,装的时候又出现缺少很多*.dll的配置文件,开始还到网上挨个下载,后面发现没必要那么麻烦,在网上下载个i368数据包就行了,所有能用到的*.dll文件里面都有。这个问题算是解决了。整个装机过程中都必须联网,这个也是在后面的安装过程中发现的,要是不联网的话,有个过程是装一个activex控件的过程,就会因为不联网而无法安装成功。装excel服务器最后还要改注册表,在microsoft/mssql/mssql下面有个以L开头的键值要把1改为2.最后还得重启服务器

整个过程完成后还得破解excel服务器,这个摸索了好久,最后发现要在客户端里填一个申请文件导出,再利用破解软件生产许可文件,然后再导入许可文件就成功破解了试用版。

这个就是这段时间的一些心得体会,感觉学到了好些东西,其实工科还是很

有意思的课程。有许多使用的技能可以学习到。

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