展会工作总结报告

XX展会十二月展已经落下帷幕，相比于9月、11月的深圳展，在人员配备上更加完善，在展会规模上，12月展的规模更大，这对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在家装行业保持一定的知名度，这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对展览行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展会加以总结，具体如下：

一、 展会工作职责

为了能够顺利完成本次展会的搭建及维护，公司全体员工都全力投入，分工合作，我明确公司分配给我的展会工作，深记于心。

1、 搭展前工作职责：

（1）认真对接客户、供应商之间的相关事宜，提前处理好现场可能会出现的突发情况。

（2）做好项目计划，安排配备人员。

（3）到现场踩点，布置好需要使用的场地。

2、 搭展中工作职责：

（1）认真监督好搭展过程，及时排除安全隐患。

（2）与客户、供应商做好沟通，根据客户需要做好调整。

（3）处理商家在进场中遇到的相关问题。

3、 开展中工作职责：

（1）维护、管理现场，监督商家的用电安全，监督指示牌等的

使用安全，及时排除安全隐患。

（2）租赁器材给商家。

（3）推广公司品牌。

4、 开展结束后的工作职责：

（1）协助供应商做好撤场工作。

（2）监督好撤场的安全。

二、展会搭建工作的改进及不足：

在领导的指导和教诲下，我在本次展会中，相对于9月、11月展会，有了较大的改进，具体如下：

（1）有了一定的提前意识，能提前把一些可能在展会过程中出现的突发情况处理掉。

（2）对接问题更加细心，特别是安全问题，处处考虑是否存在安全隐患。

（3）合理安排配备人员，做好分工安排。

（4）划分好事情的轻重缓急，按顺序处理事情，效率有所提高。 但是，即使有了些许改进，我仍然存在许多不足：

（1）没有做好项目预备方案，没有找好预备供应商，导致公司处于被动，造成较大损失。

（2）没有做好时间计划表，导致工作进度缓慢。

（3）对客户过于热心，事必躬亲，客户的需要都一一去解决，以至于耽误了自己的工作进度。

（4）缺乏商机头脑，失去很多可以为公司添益的机会。

三、对未来展会项目的计划安排

（1）做好时间进度表，严格执行时间进度表的任务。

（2）按时向客户索取需要的资料文件。

（3）多找至少2家预备供应商，做好预备方案。

（4）把对接的问题记录好，方便下次对接。

（5）搭建过程中按轻重缓急有序的处理问题。

（6）严格监督好安全问题。

（7）合理安排人员，不必事事亲躬。

（8）看清商机，努力为公司创造更大的利益。

总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没 学到的知识，而且更是体会到：一个人的力量始终是有限的，而团队的力量却是无穷的。

本人在以后的工作当中，将进一步提升自身的专业知识以及协调沟通能力，与同事保持良好的关系，与公司共同成长。

广州元茂广告有限公司项目部：蔡XX 20xx．12．30

 

第二篇：展会工作总结报告

第22届中国（深圳）国际礼品及家居用品展览会 十月展 已经落下帷幕，相比于上半年礼品展，我公司在全国礼品市场下滑、政府政策调控的大背景下，不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都和往届都查不多，对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在礼品行业保持一定的知名度，这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对礼品行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展览会加以总结，具体如下：

一、 展会工作职责

为了能够顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合作，我明确公司给我分配的展会工作分工，深记于心。

1、 展前工作职责：

（1）、认真负责好公司分配的2号馆的展位地贴等相关事宜

（2）、18.19号在二楼215报道处，负责分工给到我这边的报道、#b@2事宜，悉心聆听客户需求，协助同事解决现场展商的一些事宜

（3）、通知并引导自己的客户到相应的位置报道、领证，协助处理好客户的参展需要

2、 展中工作职责：

拜访客户，让客户了解励展20xx年的展位计划，重点推20xx年上海尚品展的位置及相关事宜，及时处理自己客户现场出现

的一些需要事宜，并引导客户有序、有方向的把产品撤离展馆

3、 展后工作职责：进行工作总结，电话拜访客户提前保留20xx.04

深圳礼品位置的相关事宜，并配合公司做一些展后的一些总结工作

二、展会的工作感受

1、本次展会，我牢记杨经理给每个业务员分配的上海尚品家居展的

任务指标，通过4天工作，完成上海展8个展位，基本完成任务，通

过现场，深感自己的一些不足之处：对客户过于热心，事必躬亲，客

户的需要都一一去解决，以至于耽误了一些自己的工作进度。

2、 参观的人数环比有略微减少

分为几类人：

（1）普通观展人员

（2）礼品公司采购人员（呈下降趋势）

（3）企业采购人员（呈上升趋势）

（4）政府组团

三、对本届展会的意见

（1）由于政府政策调控导致礼品市场波动的大背景下，我们公司应

适当的摒弃一些传统观念及制度、与时俱进

销售部：适当调整一部分以往的招商制度（客户保障制度、员工激励

制度等），提升业务员积极性，向展商多元化方向发展，让业务员积

极去市场挖掘不同的展商群体。

市场部：适当调整以往的礼品展买家群体观念，多发展一些顺应现在

市场需要的一些专业买家，从买家机构上做一些调整。

（2）在时间调配方面，我们应尽量与会展中心的工作人员协调好把

展会4尽量安排进星期6和星期天，我觉得这也是半届展会整体看起

来的人要比以往少的原因之一，参展人多的话也将给下一次招展带来

很大的便利

（3）人员配置

由于公司产品种类比较多，涉及分工程序比较的多，所以展会现场招

的零时工也比较的多，有些兼职分工配置不合理，导致有很多兼职工

作时没事做、现场擅自离岗、不负责等现象，建议公司合理招兼职人

数，不要造成资源的不必要浪费

以上就是我对于这次展会的总结

总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公

司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没

学到的知识，并且对礼品行业有了一个更新、更深的认识，而且更是

体会到：一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努

力、互帮互助的。

本人在以后的工作当中，将进一步提升自身的专业知识以及销售

谈判能力，与同事保持良好的关系，与公司共同成长。

销售部 上海组：

20xx年x月x日