公务接待总结

围绕中心 服务大局

努力提升政务接待辅政能力

近年来,xx 街道办事处在工委(区委)、管委(区政府)的正确领导和工委管委接待办公室的指导帮助下,深入学习实践科学发展观和省、市、区有关会议精神,坚持围绕中心、服务大局,本着“规范、高效、热情、周到、有序”的工作理念,积极做好政务接待工作,不断增强了政务接待辅政能力和水平。主要做法有三点:

一、完善规章制度,促政务接待科学规范

完善的规章制度是实现政务接待科学规范的重要保障。为此,我们围绕优化政务接待运作机制,从源头抓起,以制度建设为突破口,推行政务接待制度化和程序化。一是工作制度化。建立健全了政务接待保密制度、用餐标准规定、参观工作制度等业务工作制度和学习制度、工作人员工作纪律规定等内部管理制度。同时,切实加大对制度的贯彻执行力度,强化监督检查,确保制度不折不扣的执行,努力形成靠制度管理、按制度办事、用制度管人的良好氛围。二是操作程序化。对每一项接待任务都能做到周密部署、认真准备。首先,拟定科学的接待计划,如果检查内容多,涉及部门多,则由相关部门分别制定详细的接待方案。其次,召开各相关部门、相关人员协调会,安排分解接待任务,确定办理时限,做到分工负责、责任明确,并及时召开调度会督促各项接待准备工作。再次,注重现场办公,实地查看。在每一项接待任务之前,多次到检查点、参观点、参观线路进行现场查看,及时查缺补漏,整改落实,确保接待工作顺利完成。真正做到了工作流程明确、人员操作得当、服务合理到位,各个环节环环相扣,不出纰漏。

二、提升服务质量,树政务接待品牌形象

服务质量是政务接待活动的重要评价指标之一。我们从以下三方面着手努力提高政务接待工作质量。

一是做好细节服务。大事必作于细,细微之处见功夫。因此,我们从大局着眼、小处入手,在“细”字上下功夫。每次接待任务前,都详细考虑接待过程中可能发生的社会稳定、治安秩序、环境卫生等问题,提前认真研究接待路线,凡接待途经的社区,通知做好矛盾纠纷排查、重点人员稳控工作。接待任务沿途的环境卫生和秩序则按属地化原则由社区和市政队伍分别做好清理和整治工作。

二是突出人性化服务。融“情”于接待工作当中,做到接待用心、以情感人。在项目接待过程中,我们换位思考,充分考虑接待对象的民族、职业、文化背景和饮食习惯等特点,力争在餐饮、住宿等方面做到兼顾大众与照顾个别、框架式服务与订单式服务相结合,努力提升宾客对服务的满意度。

三是深挖特色服务。“特色”是政务接待工作的生命力,我们紧紧围绕参观、餐饮、住宿、礼品等重点服务内容,充分利用辖区内金沙滩、银沙滩等自然景点,北京电影学院创意媒体学院、青岛理工大学新校区、xx 居住示范区等人文景观,北船重工、中海油等工业项目,金沙滩度假酒店、银沙滩别墅度假酒店以及特色海珍产品养殖、特色渔家宴等服务业项目,突出办事处政务接待工作的“海洋”特色。

三、坚持以人为本,建政务接待一流队伍

政务接待工作能不能做好,关键在人、在队伍。因此,必须坚持以人为本,努力建设一流的政务接待队伍。我们在政务接待队伍建设过程中着力强化对接待人员“八种意识” 的培养。即服务意识、规范意识、细节意识、保密意识、节俭意识、效率意识、协作意识和创新意识,切实加强理论教育和业务能力培训。

紧密结合“三比一树”活动,营造“学、比、赶、超”的氛围,特别是对党政办、经贸办等承担接待任务较多的部门,定期举办接待礼仪、形势教育、英语等知识的培训班,引导接待人员做到勤动脑多思考、勤总结多学习、勤动手多记录,不断提高自身的综合素质和业务工作能力,努力做好政务接待工作的讲解员、信息员、联络员和服务员,使自身成为具有较好的交际能力、较快的反应能力和较强的组织能力的接待工作“专才”,同时,又是通区情、会公文、精业务、善交际的“通才”,不断提高接待人员的综合素质和能力。

虽然我们在政务接待工作方面做了一些努力和探索,也取得了一定的成绩,但与兄弟单位相比还有不小差距,工作中还存在一些问题和不足,我们将以这次会议为契机,认真学习借鉴各单位的成功经验和做法,为建设全国最好开发区服好务。

谢谢大家。

20xx年x月x日

 

第二篇:接待总结

精心准备保障供应 全力以赴及时服务

为了做好此次政治任务的接待,采购分部作为酒店供应部门,高度重视,分别与各部门了解相关信息,并结合以前重大接待经验,及时与各部门沟通协调相关事宜,在全面了解和掌握相关情况后及时组织部门人员召开会议,对本次接待的重要性作了强调,要求采购人员要在接待前将各部门所申购的物资及时到位,并通知各部门领用,针对历次重大接待存在的不确定因素及对客的个性化服务要求,全面做好应急物资的采购工作,会议要求所有采购人员手机保证24小时信息畅通,做到信息互通有无,并加大与各部门之间的沟通,及时向各使用部门提供合理化建议,同时要求原材料供应商按时按量的及时到店送货,并确保原材料的安全性。

在此次接待中,由于部门提前与各使用部门及时沟通协调,使得接到本次接待应急采任务共四项:超市饼干点心三种、崂山矿泉水14箱、康师傅方便面10箱。

回顾本次接待任务,思想上的高度重视和行动上的坚决执行是确保接待活动圆满完成的根本所在,在今后的酒店接待中,我们将一如既往的秉承酒店来之能战,战则必胜优良作风,为酒店再树新形象,再添新动力。

采购分部

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