20xx学年,学生会秘书处紧扣学生会中心工作,协助学生科老师、主席健全制度,规范管理,稳扎稳打的完成各项工作。
学生会秘书处的重要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部部长,合理分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团。学生会秘书处的枢纽工作关系到学生会的运转,极为重要,本学期认为此项工作较为顺利,使学生会的工作能顺利进行。 一学期的工作已经结束,现将本学期的工作内容总结如下:
一 班级量化
1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。
2. 为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。
二 排名情况
为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进,秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总,并交由学生科老师在周一大会上进行宣读,最后存档。
三 流动红旗
为使各班获得流动红旗的情况更直观,学生会特设流动红旗栏,以便老师同学观察各班获得荣誉情况。
四 细小工作
1、安排值勤问题、向各班传达通知、安排打水协助各部日常工作,听从学生科及老师主席安排。
2、班级量化中公开广播站投稿的同学。
3、准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)
4、协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。
5、督促各班及时上交班会记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。
6、定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
7、协助各部门活动的执行。
8、安排纳新面试于制定相关表格。
9、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。
新学期将至,我部将会一如既往保持严谨的处风,取他人之长,补己之短,在学生会这个庞大的群体中,竭尽所能为做好学生工作尽自己的一份微薄之力。我个人将把重心转移到学习与工作上,尽量避免失误,弥补缺憾。并且利用业余时间会尽量充实自己,做到对待繁杂的工作要做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。
20xx年学生会秘书处工作总结
时光荏苒,瞬间已至20xx——20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持本院“和而不同,和谐共融”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
(一)汇集新生信息的工作中表现突出。
我们秘书处成员在汇集新生信息的工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动中努力做好事前分配的任务,在完成任务的过程中有礼有节,做得非常到位,体现了学生干部应有的素质和面貌。
(二)整理学籍卡、注册学籍的优秀表现
我秘书处成员在工作中表现出了高度负责的精神,联系、指导并监督各班级填写上交学籍卡,并予以注册。在人手紧缺的情况下做到不出错,多负责,多做事,得到了各部门的肯定。
(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,如副主席分管制度、见习主席团培养制度等。秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体。
(四)秘书值班工作的完善
这一学期,我们秘书处新干事充分发挥监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行调整及下次工作计划。同时,秘书长充分和助理沟通,解决一些助理所不能解决的问题,高效地处理掉部分事务。形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。
二、不足的分析
(一)协助各活动不够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如迎新晚会、迎新篮球赛等,但能看出还是有一些沟通和协调的不够好。
改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。
(二)值班工作未完全发挥功能
这学期完善了值班制度,每个新干事不仅要到学工办值班以协助辅导员完成工作,还要记录每次例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题。但很多时候并不能完全发挥这个作
用,有很多的不足之处。
改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的部长、班长例会或是自己部门的例会上都要加强沟通合作,无论上交资料或是有关通知,都应形成一个惯例。
(三)秘书处有些成员的激情减退
本学期就将结束,工作也松懈下来,若不及时调整心态,对于学生会工作将造成很大的影响。所以这是一个十分重要的问题,相比刚进校而言,激情明显下降。我们必须保持百分之两百的精力投入到学习和工作中。
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我们秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
管院学生会秘书处助理:
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