法务部20xx年度工作总结
20xx年,法务紧紧围绕集团年初会议制订的年度目标和任务,
在分管领导的带领下,按照法务年初拟订的年度计划,积极有效的开
展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等
一系列工作,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情
况汇报如下:
一、做好合同审核工作,控制公司经营风险
截止到20xx年x月x日,通过流程及其他方式移交法务起草
或审核的合同达450余份,起草或审核合同日均约达2份。在合同审
核及拟草过程中发现以下问题: 1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立
的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权
利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同
中,不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组
织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务部门是合同谈
判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的
资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。
2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行
或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。而这
种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看,一些合同
内容表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,在合同审核过程中,
甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租
金#元”写成“第一年至第三年租金租金#元”的低级错误。
3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补
充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订
失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。
4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当
事人提供,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发,未
充分考虑我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而对合同拟订方
却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法,
仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门
在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位
加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。
二、做好咨询服务工作,确保重大项目依法推进
法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为年度重大项目
做好管理和服务工作的会议精神,积极为公司重大项目提供法务专业
支持,确保公司重大项目依法推进,特别是为在杭重大项目提供法律
帮助。如为****项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,参与
*****项目相关合同谈判,代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉
的劳资纠纷进行法律答辩,拟写和修改项目公司对外函件;为####
的开业做了大量前期准备工作,如拟写合同范本及对外发函等,协助
处理劳资纠纷等等;为@@@@@对外发函做修改审核,并提供法律咨询
服务等等。
此外,法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极与集团顾
问单位联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书;法务
还在分管领导的指导下,就公司投融资相关事宜拟写书面文件,包括
诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议
等等;为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头
答复。
三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益
全年,通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有13起,
这13起案件分别为:
1、&&&&&系列案件8起,该系列案件于20xx年x月至今,下城
区法院已审理完毕,其中6起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判
决。其余2起案件(未保全),在原告在开庭后主动申请撤诉,法院
现已裁定准许撤回起诉。其中已判决的6起案件(已保全),原告全
部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用,中院裁定一审判
决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。
2、#####建设工程合同纠纷案件2起,2起案件均因####未按期
支付工程款,导致施工方起诉。一起与对方协商达成和解协议,对方
已撤诉;另一起因对方查封了我公司的银行账号,在法院主持下双方
达成调解协议。
3、####执行款案件1起,该案系20xx年x月x日判决,属历
史遗留案件,现双方就利息部分协商后,达成和解协议,该案件已履
行完毕。
4、####联营合同纠纷1起,该案件系原合作方与####因联营合
同发生纠纷,一审判决驳回对方的全部诉讼请求,现对方上诉,目前
案件正在审理中。
5、集团公司劳动争议案1起,该案件系集团公司一员工未与公
司签订书面劳动合同引起的纠纷,该案历经劳动仲裁及一审,与对方
协商予以解决。
上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高公司经营
风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视:1、在并购项目时
应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营情况
及财务状况,在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收
购前要求目标公司依法予以纠正;2、完善公司应付账款的管理,特
别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人,要引起重视,
及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。3、劳动合同法出
台后,国家加大了对劳动者的保护力度,作为用人单位更应规范用工,
尽量避免用工风险。
四、做好公司制度建设,完善公司经营管理
为配合公司管理制度的建立健全,在分管领导的指导下起草了
《廉洁自律制度》,目前该制度经企管部完善已发布。为规范公司合
同管理,对公司拟发布的《合同管理细则》进行了修改完善,在公司
的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范本及拟定了
#####商场在日常经营中涉及的主要合同,努力实现合同的标准化管
理。为加强对法律性文件的管控力度,拟订了《关于法律性文件审核
及用印管理的补充规定》。
五、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识
作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业,在当今民主与法治
意识日渐深入人心的时代潮流下,重视法律在公司日常业务中的作
用,用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作
中的法律风险防范意识,公司今年x月份邀请集团顾问律师对人事
管理人员进行了集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法
律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法
律法规及人事管理中应注意的问题。集团法务也结合自身工作的实践
经验,对公司当前工作中存在的实际问题,就基本法律概念、订立合
同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等,也通过公司办公软件
OA发布了相关培训学习资料和法律基础知识。 相信,通过法律知识
培训,公司员工不仅了解了相关法律知识,而且能有效的解决了当前
工作中遇到的实际问题,从而提高风险防范能力。
结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下
问题:1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防
范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。2、部分管理人
员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是
否送达。3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性
术语不能正确理解。4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履
约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。5、部分单位的用工
风险防范意识有待进一步加强。
展望20xx年,法务部将继续在分管领导的带领下,一如既往的
积极开展法务工作,进一步加强与集团所属公司的沟通与协调,努力
做好合同评审及部分合同的拟订工作,协助外聘律师办理重大疑难案
件,为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。
针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议,以供公
司领导参考:
1、完善法务管理,充实法务团队。建议项目公司没有法务岗位
的至少配置一名专业法务人员并明确其职责。因为(1)目前集团下
属子公司遍布全国,集团法务无法实现实地办公,对流程审核合同履
行的实际内容无法全面了解,集团法务合同审核目前只能从文字条款
的形式上予以把关。(2)子公司法务人员可统一建立合同的台帐,跟
踪合同实际履行情况,全面实现合同的有效管理。(3)子公司配置专
业的法务人员可以弥补项目公司管理人员的法律知识缺失的不足,有
效防范合同商业的风险。
2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。目前部分公司员工
法律知识缺失、法律风险防范意识不强的实际情况,法务将在日常的
工作中将(如法务咨询、合同审核)注意工作方式,在解答和审核时,
对一些专业性的问题做解释说明,使部分工作人员在工作中学到法律
知识,提高自己的法律意识。在必要情况下,根据公司要求再次组织
专题法律培训。
3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。合同审核的
内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量(工艺)、
价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解
决的方式等等。特别是涉及到工程的造价及质量(工艺流程)需要专
业的业务技术部门予以把关。
集团法务部
二〇20xx年x月二十二日
年终工作总结报告
我于20xx年x月x日进入公司,在不到两个月的时间里,以自己以前的工作经验,我很快的适应了现在的工作环境,为了不延误工作进程,常常加班加点的做好自己的本职工作。并且在做好本职工作的同时努力学习公司文化,了解公司,争取在短时间内进入角色。
我进入公司恰逢公司旺季,招标信息较多,为了不延误公司的生意,我们用比以往更多的时间来完成工作(比如投标文件的制作与校对等等),力求更好。在这段繁忙的工作期间里,缪总事事都以身作则,亲力亲为,带领我们完成各项工作任务。我也从中看到了大家对工作的态度,他们吃苦耐劳,尽心尽力,使我感触良多。公司领导给予我很多的支持和鼓励, 并对于我的不足之处作出了客观的评价与指正,每一次的失误都让我看了我自己的不足与缺点,在新的一年,我会吸取每一次的经验,改正缺点,努力工作。
在市场经济全球化和世界经济日益一体化的今天,职业装市场的不断扩大,许多国内企业纷纷涉足,竞争进入了白热化.业务部的同事们为了大力开拓市场,加大市场的占有率,锐而进取,充分利用现有的品牌优势,在保持原有客户关系网的基础上,不断开拓新市场,通过营销、电话沟通等方式努力寻找并收集信息来源,不辞劳苦登门拜访,确定目标,与客户培养感情,建立友好关系,为公司发展客户源,增加公司业绩。
我来公司不到两个月,对部门今年的业绩不大清楚,下面就我在这两个月工作中对部门的了解总结如下:
1、业务经理陈金桦努力拼搏、积极开拓,为公司提供
了很多服装方面的信息,如招标文件,具体如下:
2、业务员万欣在工作上尽心尽力,主动加班加点,协
助我制作标书,其精神可嘉。其为公司提供的招标信息有:其中中标的有:
3、业务员罗国荣成功接到的业务有:汕尾人民银行、
海丰供电局、东风东小学、南方日报、广东省高级人民法院、广东省人民法院、广州市检查院、南方航空集团,成绩不错。但在跟进广州市农村信用社及各个联社上的业务进展不大。
4、业务员李玲积极跟进业务,顺利完成广州电力分公
司职业装的制作、送货及收款。协助参与省检、市检的投标。
在取得成绩的同时,我们也要时刻保持清醒的头脑,认识到在工作中存在的不足和困难之处:
一、 信息收集不足,有部分招标信息不能及时获知,
致使临时加班加点赶制投标文件,在一定程度
上有所影响。
二、业务员在述标方面表达技巧尚显不足,需要加强
培训,使其在述标的时候信心十足、游刃有余。
三、 各个部门的工作配合不到位,团队凝聚力不足。
四、 部分员工公司荣誉感不强,需加强培养员工的集
体荣誉感。
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来面对工作,迎接新时期的挑战。新的一年会有更多的机会和竞争在等着我们,我心里在暗暗的为自己鼓劲,要踏踏实实,要着眼于大局,与公司同进步同发展。我也会向其他同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步,争取更好的工作成绩。
业务内勤主管:吴彬 20xx年x月x日
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