物业入月份计划户7月份总结总结

7月份工作总结和8月份工作计划

20xx年x月x日,物业公司正式开始业主入户接待工作。截止到20xx年x月x日,小区共进101户(含车库一间)。在公司领导的大力支持及物业公司全体员工的努力下,小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道。现将入户阶段完成的主要工作汇报如下:

一、业主入户准备工作

(一)物业办公室正式成立

物业公司于20xx年x月x日正式搬至新二层楼办公,办公楼内设有安管部、监控室、客服前台、财务室、办公室。6月x日开始,业主统一在物业办公室办理入户手续。物业公司为业主提供了方便、快捷的“一条龙”绿色服务通道。

(二)入户前期准备工作

1、为迎接业主入住,顺利完成进户工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如业主服务手册、交房会签单、业主资料登记卡等共计7项。根据方便业主、服务至上的原则,针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业主101户,办理装修手续66户。

2、为彰显物业公司的文化理念,展示物业公司员工风采,突出物业公司服务特色,在入户庆典仪式上,物业公司员工以保洁员舞蹈表演、保安员军体拳表演、物业公司全体员工做誓词的形式展现员工精神面貌,并深受业主好评!

二、业主入户后完成的主要工作

(一)经济效益

物业公司现进户101户(含车库),共收取物业费356411.63元(含燃气费12500.00元)。其中,用于物业前期办公用品等支付费用为12053.00元;借给开发公司250000.00元;现余额为94358.63元。

(二)组织架构的建立

物业公司正式开展业务运作期间,根据岗位特点执行人员的定岗定编,实行优胜劣汰、绩效考核制度,拒绝“大锅饭”的工作模式,让所有员工树立起紧迫感,调动员工的积极性。物业公司现有人员共19名,各人员身兼多职,且做到相互补台。

(三)业主入户后各部门相关工作开展情况

1、客户服务

进户后最主要也是最重要的工作就是解决业主提出的各项问题和房屋配套设施的维修问题。物业公司现已建立并完善信息反馈处理流程。目前已能够广泛的了解业主对物业管理服务的意见和建议,最大限度的满足客户服务需求。自进户以来,物业公司共接待业主电话来访867次,接待上门来访达600人次,制止私改滥建行为26户,为40多户业主解决了门窗维修、水电维修等问题,真正做到了“业主至上,服务第一”的服务宗旨。

2、业主装修期间的监督工作

园区内现共有66户业主装修。在业主装修期间,物业公司全体员工换班、换岗,每日及时到楼区巡视业主装修情况。重点监察业主私改滥建、高空抛物、违反业主手册中规定要求的现象,发现问题采取及时制止、严令整改、要求恢复原状的办法,坚决杜绝未经工程、物业同意而私改滥建的现象出现。

3、安全管理工作

为减小业主及园区内的人身和安全损失,物业公司安管部现已实行24小时全天待岗值班制。安管部严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更制度,保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理。现晚上值班期间制止夜间装修行为50次以上;深夜拦截不明来访车辆5次;制止高空抛物、私改滥建80次以上;为业主服务,多次帮助业主抬水泥;协助防护栏安装施工队、燃气安装队伍做大量开门、指引工作。目前小区安全防范工作情况良好。

4、环境卫生方面

针对小区现有的人为装修垃圾问题逐步进行完善,物业全体员工集体劳动4次,重点清洁了园区内的门、窗以及院内的白色垃圾,期间共用四轮车清走装修垃圾16车,保洁员每日坚持做清扫、擦洗工作。物业公司针对园区实际情况制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。

5、维修服务工作

为了搞好房屋及相关设施的维修工作,物业紧密地与开发、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,尽最大努力为业主解决后期维修问题。维修师傅现为101户业主做了验房工作,为40多户业主解决了门窗维修、水电维修等问题,为业主调换水表共6块。

(四)日常工作的开展

1、档案管理

档案管理是在物业管理当中的一项重要工作,物业现已为101户业主建立了业主数据库,查询便捷、快速、详细,并不断更新,保持数据的完整及可靠性。

2、培训管理

制定物业保安的应知应会、客服人员应知应会,通过工

程、客服、保安知识的交叉培训,使员工物业知识全面化。坚持组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。

三、工作中发现的问题

(一)随着业主进户的工作推进,进户后发现的问题也日渐显现。

1、房屋外墙鼓起、墙体渗水、天窗漏水、外墙花池渗水、外窗台过高导致雨天向屋内渗水等问题在雨季较多发现。

2、园区3#、4#、5#一楼的塑钢门由于设计问题安装过低,造成业主无法铺设瓷砖,影响业主地面正常装修,现一楼业主均已停止装修。

(二)管理人员整体素质有待加强,各方面考虑还不够全面,实际处理事务的能力还有待提高。

(三)设备、设施管理力度还需加强。

四、近期工作计划

(一)加强小区装修管理工作

小区装修管理工作仍然是日后物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们还需做大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,实时制定详细的管理制度,并继续坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。

(二)努力提高管理水平,促进物业管理上档次

根据物业公司岗位员工实际需要,下一步将实施“走出去和请进来”的培训方案,即让员工到其它优秀的物业公司外出学习,利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式。同时也外请优秀的物业管理人员到公司为员工培训,外出学习的员工回来后也要与其它员工交流学习经验,力争做到每位员工的业务水平专业化、全面化。

(三)搞好对外协调管理工作

搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,物业公司会紧密与开发商配合,积极主动与当地物业管理办公室、城管局、电信局、建设局环卫处联系,并圆满完成环卫开荒工作。

(四)做好绿化推进工作

绿化工作现已由1#、2#开始绿化作业,近期物业公司会加强与业主交流,请业主配合开展绿化工作,严查高空抛物、乱丢装修垃圾的现象。

(五)物业资质的申办

申办物业资质,以“保三争二”为原则,即保证物业三级资质的申办成功,同时尽努力争取申办物业二级资质。

在下一阶段的工作里,我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,推进静睿泰物业的品牌建设,创造佳绩!

 

第二篇:物业保安部1月份工作总结

本月我部门主要围绕营造一个安全、和谐的春节的社区环境而展开各项工作。确保春节期间苑区的安全稳定。根据公司要求我部月初提前做好节日期间工作安排保证好节日期间员工的在岗率达到85。 一、部门现状及工作情况 1、基本情况 现有人员59名其中包括借调至其他部门的6人经理1名文员1名领班4名保安员47名。本月辞职3名。春节前后有部分员工思想波动较大为此我部积极找员工谈心全方位掌握员工的思想动态做好员工的思想工作从而使人员流失率得到有效地控制住。目前部门人员满编运行。 2、安防管理 结合节日期间为盗窃案件发生频率较高的特点加强对苑区的巡逻密度。在节日来临前完善苑区所有临时围闭要求各班次加大卡口查卡力度。加强领班管理力度对领班提出春节期间的责任要求对公司、上级、部门所规定要求的事项一定要严格执行、落实。并且针对春节期间的安全问题做出节日防范预案且宣传到每位员工。并对节日期间请假作出明确规定要求比例不得超过百分之十五确保人员的在岗率。 3、 消防管理 针对春节期间苑区业主会大量燃放烟花爆竹存在较大的消防隐患的情况我们成立了以部门经理为组长的消防应急小组在节前对组员进行培训和组织员工进行火灾扑救演练从而提升组员的实际战斗力。并在月初安排人员对苑区的消防设施进行检查排除节假日期间的安全隐患。 4.员工培训 本月初针对春节期间的安全问题我部负责人解经理对部门全体员工进行了一次春节前的安全教育树立了员工牢固的安全意识从而确保苑区的安全稳定。其他培训我部严格按照分公司培训计划对员工进行各项技能培训培训内容有军事队列训练、服务指南的培训、物业管理员岗位操作流程、突发事件、服务礼仪、消防理论与实操、物业管理法律法规学习并按要求进行签到及做好相关培训记录按时上报、存档。 5.对客服务 春节期间当业主们在家中欢度春节时我部员工依然坚守在一线岗位为业主服务使得所有住户的人身和财产安全得到保障。节前的培训提高了我部员工的节日期间的人员形象、礼节礼貌、服务、礼貌用语等意识。让所有的业主过上一个温馨愉快的春节。且在平时工作中我部员工对业主提供力所能及的帮助对业主提出的合理要求我们是有求必应如帮业主提重物送到家中下雨天帮业主撑伞等我们的热情得到业主的一致认可。 二、下步工作计划 1、严格按照分公司培训计划做好、做细员工的培训。对在职员工进行有针对性的培训特别是服务礼仪和职业道德从根本上转变员工的想法进一步提高我部员工整体素质效率。 2、为提高员工的归属感丰富员工的业余文化生活部门组建篮球队现在我部员工已经积极开始报名并计划于2月份组织开展系列活动。 以上为保安部一月份工作总结及下步工作计划。如有不妥之处敬请领导指正。

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