年度招投标工作总结
招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进行汇总,主要作了如下工作:
一、 招投标部的组建工作
1. 3月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于4月份报送到主管部门,10月中旬取得招标代理暂定资格证书。
2.制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。
3. 10月中旬,组织相关专业人员参加了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。
4.10月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。
5.随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上网搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告。
6.20xx年x月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。
二、 招标工作
1.全过程代理的工程:***工程、***工程。
2.协助代理工程:***工程、***工程。
投标工作:***工程、***工程。
三、 其它工作
1.11月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送11位政府采购评审专家。
2.进行甲级资质申报工作,于8月末取得造价咨询甲级资质;在报送书面材料的同时,完成造价咨询网络版的申报入录工作。
3.协助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料。
二OO三年x月x日
20xx年度个人工作总结
通过这一年的工作,深感我部门是个人员少,事务多的部门,自担任招投标主管一职以来,本着尊重领导,团结同事,积极学习,认真工作的态度,努力融入综合计划部这个团队,共同完成了两矿多个项目的招标、历史招标资料的梳理归档以及相关招标管理制度的建设工作。
对于繁杂的招标工作而言,我的个人业务经验显得捉襟见肘,需要充实和了解的知识较多,本人通过早到岗、晚下班,周末多充电等办法,让自己尽快熟悉公司的内外情况以及两矿招标项目的各项资料,一切以完成好招标工作为目标。这期间始终以一名党员的标准要求自己,严格遵循相关法律法规、集团及分公司的各项规章、规定,积极履行本职工作并及时完成领导交办的各项任务。 首先对今年的工作进行一个简要总结:
一、立足本职,做好招标工作
到岗之初我就接手了XXXX工程的招标工作,并顺利完成了XXX工程的评标工作。在接下来的进展中,虽中途两矿因5.6事故出现了停工的情况,但在领导的带领下仍然利用停工期,与各部门人员就各后续节点工程进行了积极而又详实的招标准备工作,力争将停工延误的影响降到最低。
在复工后顺利完成了XXX\XXX\XXX\工程的招标任务。
两矿全年共完成招标23项,总招标额26940.5万元(其中XXX12个项目共17168.9万元,XXX11个项目共9771.6万元)。
二、积极完善各项制度和规范
为规范我公司多年工程建设中积累的招标资料,对本部门的前期各项招标投标历史资料进行了逐年逐矿的清理、分类和归档。并完成电子版文档的整理,极大提高了资料的查阅速度和准确性,有效提升了日常招标管理的工作效率。
通过对国家相关部门、中煤集团以及中天合创的招标投标制度的细致研究,结合分公司目前的特点,在领导的指导下,几易其稿,历时数月,最终完成了《XXX招标采购管理办法(试行)》、《XXX评标专家库管理办法(试行)》这两个制度的下发工作,这使得我部门在分公司的招标管理规范化进程上又迈进了一大步。
三、加强学习,不断充实自己
作为招标投标主管,本人深知这个岗位的重要性,通过对招标投标法、招标投标法实施条例、集团招标管理办法、合同法等相关资料的深入学习,并结合外出参与招标投标实务与案例研讨会等多种形式的学习,充实了自己的理论知识、专业知识和实践经验,为做好本职工作打下了坚实的基础。
为响应公司的要求,搜集资料并组织了多场本部门员工内部的安全生产月相关知识培训,为构筑集团“XX型企业”这一目标要求,协助领导在本部门做好安全意识等日常培训工作。
四、做好部门内的配合和部门间的协调工作
通过在部门内同事配合,如资料对接、制度对接、流程对接,保持内部信息的顺畅交流和沟通,高效完成领导交办的各项任务;
期间也积极配合其他部门的各项工作,如协助审计监督部进行20xx年以来现场施工单位资质的检查工作、基本建设项目廉洁工程专项活动分工自查的工作;行政管理部进行打非治违的自查自纠及意见,以及机电物资部、工程技术部、项目管理部、安监部相关资料的提交和制度建议工作。
通过不断的交流和学习,以及领导的指点,本人很快就捋顺了个人在部门内外的工作关系,为后续的工作打下了良好的铺垫。
五、党员学习及廉洁自学等活动
积极参加公司组织的党员学习活动,如观看党员教育系列电视片《信仰》、《领导干部廉洁从政教育读本》、参与学习《领导干部廉洁从政若干准则》,特别是学习十八大新近的各项重要讲话、不断提升和完善自己的政治素质和素养。
六、不足之处:
在今年的工作中也发现了许多自己的不足:如对招标投标法律体系的个别条款运用还不够灵活和熟练,需要经常招标专业人员对接和交流,急需建立突发事件的处理预案;因个人对待招标项目的专业知识面还很狭窄,可能出现对项目技术要求把握不准的情况,有待从多渠道及时丰富相关的知识,保障招标的顺利完成;对国家相关的经济形势关注的过少,如果要从更高一个层面来完成招标,就要多了解时事,在招标与经济形势结合这一层面上控制投资;党的理论学习仍要不断夯实,十八大的召开,需要紧跟党的新要求,保持个人的先进性;公文写作水平仍待提高、时间管理能力差、缺乏前瞻性等等诸多方面有待提升。
七、20xx年工作计划
招投标管理,需要个人具有丰富的专业知识和综合能力,庆幸身边的同事有诸多需要我学习的地方,工作中还存在这样那样的不足之处,但这一年总体说收获了很多,感到了提升,也逐渐走向了成熟。
个人对明年的主要计划进行了梳理:
1、1-2月侧重落实煤炭分公司招标采购管理制度,通过宣导等工作,保障相关制度的顺利落实,更多的发挥本岗位的管理职能;
2、1-3月针对下发的20xx年招标计划,做好部门内外的配合与协调事宜,保障各个计划招标采购项目的顺利执行;
3、全年配合集采中心对分公司大宗货物采购的衔接工作;
4、通过与相关人员对招标工作的交流,参加研讨会以及讲座,有针对性的解决现实招标中遇到的问题,完善中天合创的招标工作;
5、1-3月完善招标文件的范本、技术要求提交的流程及要求、协助合同条款的规范、招标采购资料的归档等工作,丰富相关的辅助资料。
6、对建设期内相关工程、管理知识、供应商信息以及招标风险控制等方面进行学习和培训,参与相关的考试和认证,有针对性的缓解招标项目相关知识不足的状况;
7、做好全年资料的归档工作;
8、及时完成领导交办的各项事务。
以上为20xx年的个人总结,请领导审阅,再次对领导和同事的指导和帮助表示深深的谢意,相信通过密切的配合,综合计划部20xx年的工作会更上一层楼。
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