关于会议接待工作的总结与思考(700字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.7.24

关于会议接待工作的一些想法

为进一步完善会议接待流程,将我司的接待工作提升到一个新的高度,本人特将自己参与会议接待后的一些经验及发现的问题进行总结,分享如下:

对于会议接待工作,必须做到细致入微,会议接待前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:

一、及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;

二、落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;

三、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;

四、准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;

五、确定客人来司的出发时间,落实接待用车,驾驶员必须提前5分钟启动车内空调,待客人离开时,驾驶员必须提前将车停靠在尽可能离大楼出口较近的位置;

六、会议用品准备,包括会议用纸、用笔、用水、水果、鲜花、相机、录音笔等。

七、有用餐安排的,必须提前做好用餐地点,规格的落实以及席位座次的拟定。

接待过程中,必须注意到以下几点:

一、 着装规范,统一工装;

二、行为举止规范,符合公司文化。包括正规礼仪标准下的电梯内站位、让道、站姿、坐姿等行为;

三、认真做好会议记录。

接待任务完成后,还需要进行及时的总结,包括会议记录整理、影音资料整理、接待总结等。

存在的问题:

一、周五有接待任务的,行政部接待人员及其他部门相关参会人员不得穿便装,必须身着工装;

二、必须加强与对方对接人的联系,及时确定客人方位,并及时反馈信息给公司领导,以保证公司领导能够准时迎接客人。

三、应提高对临时变动事件的应急处理能力,必须从根本上通过加强与对方对接人的联系,第一时间获知临时变动情况。


第二篇:关于实习期间工作的总结和思考 2300字

实习期间的工作总结及思考

20xx年x月公司成立之初,我来到****。3个多月的时间里,在公司领导的支持和同事的帮助下,我为公司的筹备和运营完成了一些基本的工作,也学到了很多东西。在来年的工作中,为了更好地完成工作任务,提高思想境界,取得更好的成绩和进步,我总结汇报一下以往的工作,同时对于公司的发展表达下几点个人的思考。

一、工作情况

1、采购、收发包裹货物。这一块也许并不是我的强项,但是在采购的过程中,我始终坚持公司的利益是第一位的,从商品的质量和价格入手,为公司采购高品质的材料,争取更优惠的价格。这中间有不足,也有收获。现在的“采购”对我来说,不再是简单的买与卖。它涉及很多的方面,包括很多的细节。首先,“采购啥”。采购物品的名称、规格、数量、用途、什么时候用,这是首先要明确的;再次,在与商家的沟通中,要注意很多,比如:税点多少、运输问题、包装要求、交付时间地点等;最后,支付现金还是转账,一次付清还是分期付款,质保及后期服务,大额商品尤其要注意风险,签订协议。 通过这些工作,“采购”对我来说变的更为具体,但是今后还需要在专业知识、沟通谈判能力、价值成本意识方面提高自己。

2、宣传资料:画册、手提袋、展板。这一块工作做的并不是很理想,我需要自我检讨。主要有以下几点原因:1)个人对公司的产品和各位领导的建议理解不够,文字、图片和标志就有多次修改,往往是添了删,删了再添,次序又多次变换,排版数也有变动,以致沟通次数过多;2)排版设计单位距公司较远,去一次时间过长;3)制作单位的选择上不够灵活,认定一家,以致最后排版、印刷分离,形势被动。4)转账慢、税点不清、

临时打印等问题,交付时间滞后。归根结底在该项工作中,沟通、工作方式和经验方面,我有不少失误和欠缺。在今后的工作中,要从这几方面入手有意识地提高自己。

3、网站。负责该项工作,网站建设从无到有,从有到熟,我做了不少的功课,也学到了很多之前没有接触过的东西。熟悉之后,工作内容倒是并不复杂,就是比较繁琐。比如有次上传“检测报告”,就是先把纸质报告扫描成word,再把word转换成8张图片(幸好页数不多),为防止别人盗用,又逐个加水印“*****”,最后再把大小逐个缩小到200K以下以符合上传要求。最怕遇到不懂的,一个小问题自己就得折腾一上午。这一方面接下来工作有以下几项:1)确定网站总体结构2)熟练美图、光影、画图、Picture Manager等简单的图片处理软件,学习动态图片处理软件或者说是图像制作软件。3)进一步掌握智能建站的使用技巧。4)每天抽出固定的时间,更新网站。

4、检测:导热系数、干密度、抗压强度、抗拉强度。在相当长的一段时间内,我做了大量检测,基本建立起了检测数据库,但是还是有很多的不足,在之后段落将会论述。在取得成绩的同时,之后要从以下几方面继续开展工作:1)熟悉本行业相关的试验标准及操作规程,完善实验室资料体系;2)整理统计试验数据,做到有数、有图、有表、有分析;3)进一步熟悉已有试验设备,做好试验设备的定期检查及维护。

5、司机。实际驾车来说,我现在已经很熟练了,但是还要加强交通规则、交通标志和本地路况的学习和了解。

从个人来说,我也会注意以下几点:1)时刻关注公司,关注行业,定位自己。有针对性地在自己负责的方面或者将要负责的方面,有意识地提高自己,跟上公司前进的步伐。2)严格要求自己,做好时间管理,不做对工作无意义的事。3)调整心态,保持工作热情,遇事积极主动,做事多思多想,有思路、有步骤。

二、职业意向

根据工作的需要,学习相关的理论知识及劳动技能,既要多而全,又要精而专,顺利完成领导交给的各种工作任务,发扬“有活儿干活儿,没活儿找活儿”的精神,为公司解决现时的、预期的各种问题。公司工作的重点马上就要转移到新厂区的招投标和随之而来的施工建设上来,凭借工程管理的专业优势,我希望能在新厂区的建设中发挥自己的作用。新厂区建成之后,我可以转到生产管理岗位。******8为我提供了一个很好的平台,我愿意作为公司的一员,为公司健康有序的发展贡献自己的力量。

三、从公司来说,几个不成熟的想法:

1、产品。产品的性能并不像之前想象的那么理想,与同类产品的差距没有拉大,优势不够明显。这里有两个问题:1)在将来的保温材料行业,“泡沫混凝土”是个什么样的位置?2)在泡沫混凝土行业,我们的产品又会是个什么样的位置?如果说“泡沫混凝土”在将来的市场中是主流产品(这是一种情况,也需要我们的努力),那么高质量的产品将会是公司在这个蛋糕中份额大小的决定性因素之一。今年尽快地确定产品的配比和工艺是第一位的。我就“试验”这一块谈谈个人的想法。现在试验状态也许是“时间纵向型”的,即今天一批,明天一批,同时想到哪个性质检测哪个。试件流转过程中,数据填写也不全。我想这样不太好:1)时间长,不利于尽快推出产品。2)数据分散,不利于统计分析。3)可能会有重复试验。试验的效率可以再提高,可依据几个原则:1)横向性。根据不同的配比,不同的工艺,要求的数据等因素,一批分几组,组下也可设小组,提高单批次数量。2)目的性。明确试验目的,要几组数据做几组块,减少浪费,明晰条理。3)系统性。配比、工艺、产品编号、性质数据等,严格对应。可以采取以下两点具体措施:1)试验的设计,这一点很重要。首先要有对行业的了解,对要求性质数据的了解,让然后明确试验的目的、试验的流程,和操作。这需要一个试验小组的努力。

2)试验的执行。试验的执行过程中,一定要严格,一定要落实到文字。记忆是靠不住的。

2、管理及人事。一个企业从小到大,涉及到很多问题。我自说自话三点以备参考:

1)管理结构和办事流程的明晰。管理结构在于合理。一项工作忌没人管,又忌管的人太多,还有谁来管,怎么管。办事流程在于高效,这涉及人、财、物、信息的流动。2)集权、分权及放权。既有固定的状态,又有流动的状态。就某项工作来说,抓什么放什么,个人在其中决定哪一块儿。就企业发展来说,一般先集权,后分权,有步骤,有反复。3)人事。塔台唱戏,人少了不行,人多了也不行。人的多少在于企业需要,或者将来需要。

3、销售。利润是企业生产和发展的关键因素,在于产品一进一出之间。明年是企业的开局之年,面对的是个什么样的市场,怎么做这个市场,应有考虑和准备。

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20xx-12-7


第三篇:关于会议接待工作的总结与思考 700字

关于会议接待工作的一些想法

为进一步完善会议接待流程,将我司的接待工作提升到一个新的高度,本人特将自己参与会议接待后的一些经验及发现的问题进行总结,分享如下:

对于会议接待工作,必须做到细致入微,会议接待前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:

一、及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;

二、落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;

三、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;

四、准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;

五、确定客人来司的出发时间,落实接待用车,驾驶员必须提前5分钟启动车内空调,待客人离开时,驾驶员必须提前将车停靠在尽可能离大楼出口较近的位置;

六、会议用品准备,包括会议用纸、用笔、用水、水果、鲜花、相机、录音笔等。

七、有用餐安排的,必须提前做好用餐地点,规格的落实以及席位座次的拟定。

接待过程中,必须注意到以下几点:

一、 着装规范,统一工装;

二、行为举止规范,符合公司文化。包括正规礼仪标准下的电梯内站位、让道、站姿、坐姿等行为;

三、认真做好会议记录。

接待任务完成后,还需要进行及时的总结,包括会议记录整理、影音资料整理、接待总结等。

存在的问题:

一、周五有接待任务的,行政部接待人员及其他部门相关参会人员不得穿便装,必须身着工装;

二、必须加强与对方对接人的联系,及时确定客人方位,并及时反馈信息给公司领导,以保证公司领导能够准时迎接客人。

三、应提高对临时变动事件的应急处理能力,必须从根本上通过加强与对方对接人的联系,第一时间获知临时变动情况。

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