综合办公室20xx年
年终总结及20xx年工作规划
综合办公室主要负责中心行政事务的综合协调,会议的组织,领导批示和会议决议的督办,负责公文处理、制度落实及网站的外联及推广等工作。此外还担负着新闻网的考核工作,并承担了大量集团及中心领导交办的“应急”任务。20xx年,综合办公室在中心领导的指导下、在各部门的支持与配合下,顺利地完成了以下工作。
一、办公室常规工作
(一)协调过渡
20xx年,对于中心每个人来说都意义重大,新媒体中心的整合成立,意味着工作思路、工作要求随之发生变化。原有的工作方法、工作制度都难以满足新的需要。办公室负责中心行政事务综合协调,是中心的运转中枢,是上传下达的纽带,特别是在中心的起步阶段,办公室只有转变观念,才能保证中心各项工作的正常运转,才能有效促进中心工作的全面展开和深入。办公室深入领会中心领导的思路和工作模式,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,积极参与一系列重要工作的研究和讨论,发挥承上启下和协调作用,围绕中心的阶段性工作重点,协调中心各行政、业务部门,保证中心工作的顺利推进。
建立完善的规章制度是理顺工作的第一步。办公室承担了大部分规章制度的起草和修改工作。从接到单位更名的正式文件后开始着手准备,办公室结合自己负责的职责做了大量认真细致的工作,参考集团及相关单位的规章范本,对原有的不适用的规章制度进行修订,并增订了必要的规章制度,总计20余个,已经公布执行,更多的规章制度修订工作还在进行中,将在中心范围内广泛征求意见,也希望得到各有关部门的积极配合。
(二)网站合作及推广
(三)活动组织
根据中心发展方向,积极组织重大会议,扩大中心影响力。承办了河北报业协会的“新媒体事业发展研讨会”,协助采编部门举办“金秋菊展摄影大赛”,与石家庄市委宣传部合作组织“三年大变样,网看石家庄”网友采风活动。与汽车频道联合组织了“献爱心车友在行动”爱心捐助活动,并制作活动专题,取得了良好的效果。另外,办公室还组织了全员职工到平山户外拓展训练基地进行了拓展训练,激发大家的工作热情、磨炼意志、增强责任心、促进团队沟通、提高管理能力、增强团队协作精神及应对突发事件的处理能力。并多次组织技术骨干为全体人员进行培训活动,促进中心职工交流学习。
(四)督办与协调
督办协调是办公室的一项重要职能,xx年送签、督办事宜明显增多,办公室为规范送文、督办程序,设计制作了《中心内部文件送签登记表》及《中心内部文件督办目录》,保证文件送签工作及时、有序开展。督办能否顺利进行,不仅取决于办公室的办事能力,更大程度上取决于各个相关部门的大力配合。与有关部门建立良好关系,互相协作,有利于领导指示及会议决议的执行。
二、完成各项重点工作
三、工作体会
应进一步加强内部管理。我们认为单位的升级不仅仅是行政级别的提高,更重要的应该是以整体工作的全面提升作为目标。应加强内部管理,坚持例会制度,进行工作通报和总结,制定阶段性工作计划;制定办公室工作规范;明确分工,严格要求,同时,注意发挥每个人的工作积极性。
加强办公室人员能力培养,xx年我室共有三位同志参加办公室人员能力素质培训班,取得良好效果,以后也应继续加强能力建设。
加强传帮带体系。中心这几年新进人员较多,使年轻人迅速适应工作,一方面是健全的流程方案,另一方面就是老职工的帮带指导。应将对年轻同志的帮带
中心行政工作规范化有待提高,缺少相关制度及流程。各业务科室应设专人负责与行政部门接口的人员,组织学习相关规定、流程、办文要求等,保证工作顺利开展。同时办公室人员应熟悉办公室的各种业务,如有业务人员询问应立刻给予解释。
工作中应进一步加强记录及总结。整理流程及注意事项,注意观察积累,及时总结经验教训。并注意资料保存。
四、工作设想
20xx年办公室可能会有人员调整,但按照办公室职能有以下重点工作:
1. 继续转变观念
继续转变观念,找准定位。做好各项枢纽工作。充分理解岗位职责,积极主动开展工作。探索新职能下的工作模式,做好领导的助手,除了保证枢纽的正常运转,还要做中心工作的促进者和推动者。
2. 继续做好办公室常规工作
继续完善中心的各种规章制度。加强文档处理、印鉴管理、员工考核工作。做河北新闻网的外联及推广工作。
综合办公室工作总结
综合办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,在县局(营销部)的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:
一、主要工作开展情况
(一)精心组织开展各类会议、活动工作。办公室按照县局(营销部)工作部署,认真做好会议的材料准备、会场布置、后勤保障等一系列工作,成功组织召开了工作会议。
(二)努力提高办事水平。一是加强对文件资料的管理工作,我们将一季度文件进行了统一归档,方便查阅,为下一步开展档案管理工作打下基础。及时将各类收文送到有关领导批阅,没有造成延误和遗失。二是认真撰写各类文字材料。对各类会议所需材料认真准备,反复推敲、修改。根据市局(公司)各部门的工作要求,认真提报各类反馈、总结及政务信息。
(三)加强管理,提高服务质量。一是认真做好人事劳资工作,加强考勤工作,对加班、请销假严格管理。做好新进大学生的接受工作。二是做好安全保障工作。加强对车辆的调度管理,每天对车辆出行、回位经行检查,时刻提醒驾驶员安全意识不放松。三是加强财务管理,接待安排细致。
严格执行财务制度、流程,及时办理各类费用的报批手续。
二、存在的不足
一是工作效率有待进一步提高,办文、办事、办会时有滞后及被动现象。
二是工作主动性、前瞻性不够,参谋建议不多。
三是服务一线工作有待进一步到位。
三、下一步工作打算
一是组织协调好宣传教育活动。组织开展建党90周年纪念活动、深入解放思想大讨论活动和“三讲”教育活动。做到组织宣传到位,各类信息反馈到位,检查督导到位。
二是质量管理体系建设和优秀基层单位创建相结合。在时间短、任务重的前提下,两项工作同时推进,不已检查为目的,通过开展两项工作,不断完善工作,查缺补漏,提高办会、办文、办事的工作水平。
三是进一步完善二次考核体系。与各部门沟通,征求意见和建议,逐步建立和完善考核体系,以考核促进工作,不流于形式。
四是做好督办工作。对县局(营销部)部署的各项工作,做好下达、督办、督促工作,确保各项工作件件落实到位。
五是加强与市局机关对口部门的沟通交流,争取在各项工作开展上有更大的支持和指导。
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