1、做到及时的接听电话,接收传真,按要求做到准确无误的转接电话及记录信息。
2、做好对来访客户的登记,接待及引导工作,并及时通知被访人员。对于应聘的人员协助人事填写表格并及时告知人事。对于无关人员或上门推销的委婉拒绝并拒之门外。
3、保持公司的卫生清洁。
4、协助人事,负责监督员工每日考勤情况,以及员工外出登记做到提醒。
5、负责公司快递,信件,包裹的收发与转送工作。
6、负责复印,传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用纸张,做到不浪费。
7、负责整理,分类及保管公司常用表格并及时进行增补。
8、会议室的预约及管理维护,做到会议时使用情况详细登记,有问题及时与预约人联系协调;
9、公司绿植的管理与维护,做到及时查看有无需要更换的花卉,及时联系花卉公司。
10、观赏鱼护理,做到按时补给喂养清洁和观察。
11、每月x日,统计本月邮递费用清单,进行财务报销。
12、饮用水的预定确保每天足够储备水。
13、负责对董事长办公室的办公物品的补给及巡查卫生工作。
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持个人工衣整洁,佩戴工牌,化淡妆,展示公司良好形象。
4.言谈举止大方得体,做到客来有迎声、客走有送声、客问有答声。
5.保持前台及工作区域整洁卫生。
6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7.负责办公用品的领用、发放。
8.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
9.负责公司文件排版,打印、归档,并整理、分类、保管公司常用表格,依据实际使用情况进行增补。
10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.负责管理及更新公司刊物。
12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13.积极协调配合各部门完成工作。
14.不得在公司公共区域内接打私人电话。
15.不得迟到早退,无故旷工。
16.负责公司内盆栽的日常清洁修剪护理。
17.积极协助上级工作,完成所交办事务。
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