函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

（一）标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

（二）正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，“敬请大力支持为盼”等。 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下l行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

在制发机关公文的实践中，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下

行文，而且使用频率很高。这种公文除了不标识签发人以外，其他各要素均与“文件式”公文相同。为此，本标准为这种“信函式”公文设计了格式，具体为：

1.发文机关名称上边缘距上页迫30mm，也就是打破了本标准规定的“文件式”公文上白边为37mm的界限，将“信函式”公文的上白边缩小为30mm，然后在30mm之下标识发文机关名称。由于不加“文件”二字，这时的发文机关名称一般不用简称。

2.在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线，在距

下页边20mm处印一条上细下粗的文武线，线的长度为170mm。这样设计，可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致，只不过将发文机关标识移出了版心。

3. “信函式”公文的份数序号、 密级、紧急程度可以放在武文线下版心左上角顶格(一般说来，“信函式”公文很少同时出现这三项)，发文字号放在武文线下版心右上角顶格。首页不放页码，最后一行(第22行)文字下边缘与文武线距离6mm。其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。

 

第二篇：公函格式

西缇俱乐部内部公函

呈送To：李鑫先生——总经理

发出From：

事宜Re：关于“营销部计划方案”之事宜

日期Date：20xx年x月x日（星期二） HR20xx0702－1

一、 人员编制

1、 营销总监2名

2、 营销经理多名

二、 薪资待遇

1、营销总监：底薪4500元/月，无个人业绩（提成按照公司下达的部门任务，超出

部分按照6%进行业绩提成奖励）

2、 新入职营销经理，第一个月无个人业绩任务，基本底薪为3000元，有个人订台

业绩按10%个点提成。

3、入职后的次月起，底薪调整为4000元，个人业绩指标任务为2万元。

4、如未完成个人指标任务，就以实际业绩与指标任务业绩的差额，按20%从底薪中

扣除。

5、如完成个人指标，仍有超出业绩，提成如下，

1）、超出指标任务的部分业绩按12%个点提成

2）、个人业绩达4万，减指标任务起初业绩按14%个点提成。

3）、个人业绩达6万元以上，减指标任务超出业绩按16%个点提成

6、每月20号之前入职的营销经理，至当月月底为一个月。

三、赠送权限

1、营销总监：5000元/人/月（超出部分按公司定价的70%自行买单）

2、营销经理：按照每月完成业绩的10%计算，赠送超出部分由个人全额买单。

望总办批准！

发出： 审批： 李长华先生

董事长

主送TO：□董事长 □总经理

抄送CC：□财务部 □人事部 □楼面部 □酒吧部 □咨客部 □保安部 □营销部 □公关部 □DJ部 □西厨部 □节目部