通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

（一）标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“XXX关于XXX的通知”

（二）称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情况极少)。注，写被通知单位时可用全称

也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，应当多学习过往范文。

（三）正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

1.开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

4.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

（四）落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

二、会议通知格式

（一）什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

（二）怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，

还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

1.标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），【第二种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

3.正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

（三）会议通知样例

关于召开机关各部门20xx年工作总结

20xx年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容（或会议议程）

（一）机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

（二）局领导作重要讲话。

四、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

第二篇：通知的格式范文

通知的格式范文

通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

① 标题：有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、

事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。通知

内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧

急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的

在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知

的主要内容。《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技

术进步奖”的通知》

，湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理

的通知》。《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名

同志的任免通知》

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶

格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称

呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会

的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开

什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事

件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能

一目了然，便于遵照执行。

通知范文一

关于加强机关值班、加强机关安全

保卫工作的通知

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严

峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，

近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保

卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、

节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领

导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、

值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不

落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，

现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要

求：

一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保

卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机

关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体

工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳

定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要

性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的

问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。

该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的

要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全

教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各

种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安

全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和

落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化

的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两

点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要

坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，

并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧

设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关

规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。

各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡

是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐

配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重

点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是

上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和

安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定

期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场

检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到

位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、

工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，

将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

某某县人民政府办公室

20xx年x月x日

通知范文二

通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比

赛日期经两校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

 教务处

20xx年x月x日

通知范文三

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全

生产事宜，总公司决定召开19xx年度安全生产工作会议，

现将有关事项通知如下：

1．参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2．会议时间：5月x日，会期1天。

3．报到时间：5月x日至5月x日上午8时前。

4．报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5．各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月x日前报公司技安科。

特此通知 ××总公司

二〇一〇年x月x日

作业：湖南省教育厅举办此次中等职业学校技能大赛，需向省内各地区发布通知，请你代教育厅拟写一份通知。

第三篇：通知的格式(写法)

通知

一、通知的概念

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

二、通知的种类

印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

三、通知的写作格式

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。

（二）批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

（三）知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

（四）事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等

（五）任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

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