Notice

通知(通告)是要告知某种信息而使用的一种文体。形式有：在通知(通告)上方居中写上Notice字样作为标题；无称呼语，通知中用第三人称；出通知单位或负责人名字应写在正文最后的右下方，或放在标题之上，作为标题的一部分，这样最后不再署名；出通知的日期写在正文右下方，应在单位名的下一行。 如：

Notice

All teachers and students are requested to meet in the auditorium at 2:30 on Wednesday afternoon to hear a report on current international affairs by Mr. Liu from the Institute of Foreign Affairs. Be sure to attend on time.

The President Office

October 8，20xx

[思路分析]

通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种：一种是布告式通知，即以布告的形式把事情通知有关人员；另一种是书信式通知，即以书信的形式把事情传达给有关人员。

[解题过程]

通知的内容一般可分为五个部分：

—、标题

通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice或NOTICE。

二、日期

口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行，即左下角，要低于落款；书信式通知的日期可写在右上角。

三、呼语

口头通知往往要有呼语，如Boys and girls，Ladies and gentlemen，Dear friends，Comrades等。

四、正文

通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。

口头通知开始往往要用上“Attention，please，或“May I have your attention，please?”或“Be quiet，please”，其后可以加上I have an announcement to make，结束时可加上“That’s all”，“Thank you!”之类的客套话。对举行活动的书面通知，常用“sth will／is going to be held+地点+时间”或“There will／is going to be+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Please attend it on time”，“Do be present on time”或“Everyone is／All are welcome／expected to attend it”，“Don’t be late”之类的句子。

五、落款

口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通

知的右下角。

下面以一则通知为例，谈谈英语通知的具体写法。

你所在中学决定举行一次万米赛跑活动，请你以学生会的名义用英文写一个书面通知，词数100左右，具体内容如下：

为推动全民健身活动，学校决定举行万米长跑。

时间：5月x日下午2：00(风雨无阻)。

参加人数：每班10人(欢迎教师参加)。

注意事项：1．1：30前在学校操场集合，请不要迟到。2．长跑路线：沿人民大街跑到交通信号灯向右转，一直跑到邮局再向右转；在第二个拐弯处右转，然后沿着河跑，最后回到学校。3．通知发出时间为20xx年x月x日。

写作思路：

一、审题：这是一篇书面通知(Notice)。

二、列提纲，找要点，定句型：

1．目的：为了推动全民健身运动：in order to carry out the keep-fit program…

2．学校决定举行长跑比赛：our school has decided to hold…

3．比赛时间：on the afternoon of May 4

4．集合地点：the school playground

5．报名人数：ten students of each class are asked to…

6．愿参加者到……集合：those who want to… gather on…

7．长跑路线：run along…and turn right／go on running until…／take the second turning on…

8．欢迎参加：be welcome to…

三、确定时态：通知一般使用一般将来时和一般现在时。

四、连句成文：

NOTICE

In order to carry out the keep-fit program throughout the country，our school has decided to hold a 10，000-metre race on the afternoon of May

4．Whether it rains or not，the race will start at 2：00pm．Ten students of each class are asked to take part in the race．Those who want to take part in the race should gather on the school playground at 1：30．Don’t be late．All the runners will run along the Renmin Street to the traffic lights and then turn right．Go on running until reaching the post-office and turn right again．Take the second turning on the right. Go along the river and finally return to the school．All the teachers in our school are welcome to join us．

The Students’ Union

May 1，20xx

 

第二篇：如何写英文通知

如何写英文通知

如何写英文通知

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，此种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），发出通知的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如：

NOTICELat中国英语学习网

All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions concerning international academic exchanges. 通知Lat中国英语学习网

本星期六（8月x日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。

例二：书信形式的通知Lat中国英语学习网

Dear Examinee:

As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the October 1992 TOEFL administration in the People's Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.

We apologize for any inconvenience that this may cause to you.

各位考生：

如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消19xx年x月在中华人民共和国进行的托福考试成绩。当时，我方通知你在19xx年x月以前可免费参加在此期间的任何一次考试。你应该知道托福考试项目的

长期以来的政策：当考试被取消时，不向考生退还考试费。Lat中国英语学习网

因此带给您的不便，深表歉意。

教育考试服务处，托福考试项目执行主任：

拉塞尔?韦伯斯特（签字）

英文的便条包括以下几部分：

1．日期日期写在右上角，只要写出月、日或星期几， 有时只需写明上、下午的具体几点。

2． 称呼 称呼写在第二行，要左起顶格写。语气可随便一些。如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。

3． 正文 正文应再起一行，用词要通俗简明，只要把事情说清楚就行。

4． 署名 署名要写在正文的右下角。一般的留言条只写留条人的姓名，姓或名均可。请假条、借条的署名要正式些， 在姓名前写上Yours, Your student , Your friend等。遗失、启事、招领启事， 有时不署名，只留下联系单位的电话号码。

在中考书面表达中写便条时， 语句要正确， 意思要清楚、简明、易懂， 要符合英语的表达习惯。

二、中考热点话题

假如你叫高飞， 是Miss Mary的朋友，请根据以下的提示给Miss Mary写一个留言条。

你于今早（6月x日）从广州乘飞机到北京，10：30 去她的办公室看她，Miss Mary不在，你告诉她你住在和平宾馆088房间， 你明天去美国，询问Miss Mary是否给父母带些东西，见条后立即打电话，号码是7782079。

三、满分作文引路

10:30 a.m. June 18

Dear Mary,

I got to Beijing from Guangzhou by plane this morning. I came to your office to see you, but you were not in. I'm going to fly to America tomorrow morning. I don't know if you want to ask me to take something to your parents for you. I live in Room 088 of Heping Hotel. Please ring me up after you read the note. My telephone number is 7782079.

Yours,

Gao Fei

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