各部门(中心): 近年来,随着公司各项工作不断推进,公司及各部门(中心)相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。为了进一步规范公司各项规章制度管理,完善修订各项规章制度内容,经公司研究,决定进行公司规章制度汇编工作,具体要求如下:
一、此次汇编的规章制度类别分为:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度(通知)。
二、公司质量、环境管理体系受控部门,在汇编本部门规章制度时,可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行修改、完善。
三、各部门(中心)制度内容力求贴合工作实际,便于实施操作。
四、时间安排
1.自即日起,各部门(中心)对各项规章制度进行梳理,形成汇编目录,于5月x日前,以电子版形式交至公司办公室。
2.6月x日前,各部门(中心)根据工作实际,对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善,形成制度汇编初稿,以电子版形式交至公司办公室。
3.9月x日前,各部门(中心)完成本部门的制度汇编,定稿后以书面形式,经编制人、核对人以及部门负责人签字后,连同电子稿件交公司办公室汇总。
4.11月份前,总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总,形成公司的制度汇编,提交总经理办公会议审定。
5.12月份前公司制度汇编定稿,并交付印刷。
五、公司此次规章制度的汇编工作,是对公司各部门(中心)制度化管理工作的一次检查和促进,希望各部门(中心)高度重视,科学组织,认真修订,务必全面按时细致地完成此项工作。
后勤服务总公司
20xx年x月x日
关于实行公司例会、区域例会制度的通知
各区域负责人、各店长:
为了充分发挥区域负责人的职能作用及监管力度,加强公司与区域负责人及分行的沟通,及时了解各区域的工作动态,自11月开始,实行公司及区域周例会制度,公司布置各分行的工作时,会先通知区域负责人,由区域负责人向下传达并负责落实工作,督促所属分行在规定时间按要求完成各项工作,公司布置的工作会派人负责跟踪落实。自11月开始,各区域负责人要在每周一上午召集所属分行召开每周例会,有必要时,要开包括代班长在内的扩大会议,廊坊店长要在周一下午将上周总结及本周工作发传真给区域负责人,例会主要内容有:
一、区域例会
(一) 时间:每周一上午;地点自定
(二) 参加人员:店长,代班长(有必要时)
(三) 主持人:区域负责人
(四) 会议内容:
1、总结上一周的工作:①各店上一周的销售、销售进度情况;②同商场其他品牌促销活动及销售情况(珠宝品牌销售前3名),你分行的销售同其他品牌的对比分析(非黄金类);③推广货销售、金价变动、分行促销活动情况;④分行四大类及其品种存货情况(多或少或缺)及顾客需求情况(有无客订);⑤ 人员出勤、员工服务、柜台纪律、店铺形象等内容;⑥各分行店长要了解同城市其他分店的每周销售动态。
2、布置本周各分行工作,落实到人并有时间要求,月末要总结分行一个月的工作。
3、每周会议内容要有详细记录,公司将不定期进行检查。
4、区域负责人在周一下午将会议内容及总经理布置区域负责人的工作完成情况以文字形式交给总经理。
二、公司例会
(一) 时间:每周一上午
(二) 地点:总经理办公室
(三) 参加人员:办公室职能人员
(四) 主持人:总经理
(五)会议内容:
1、公司职能人员汇报上周工作完成情况及本周工作安排
2、石家庄地区的3名店长总结上周工作,主要内容:①各店上一周的销售、销售进度情况;②同商场其他品牌促销活动及销售情况(珠宝品牌销售前3名),你分行的销售同其他品牌的对比分析(非黄金类);③推广货销售、金价变动、分行促销活动情况;④分行四大类及其品种存货情况(多或少或缺)及顾客需求情况(有无客订);⑤ 人员出勤、员工服务、柜台纪律、店铺形象等内容;⑥各分行店长要了解同城市其他分店的每周销售动态。
3、总经理概括上周各分行及各职能人员工作完成情况,布署本周主要工作。
4、公司将在周二下午对各区域负责人及各分行本周主要工作安排以文字形式传给区域负责人,需要各店完成的工作由区域负责人传达给各店长,要求区域负责人及各分行要及时认真的完成公司或总经理布署的各项工作。
希望各级人员充分重视公司及区域的周例会制度,按时召开各区周例会,并按时将上周工作总结及本周工作安排上交总经理。
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