通知书格式及范例

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。具体如下：

①标题：写在第一行正中。可以只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可以写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

〔例文〕：形成文书的事务性通知

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开20xx年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1.参加会议人员：×××，×××等。

2.会议时间：7月x日，会期1天。

3.报到时间：7月x日至7月x日上午9时前。

4.报到地点：××小区2号楼3单元201室.联系人：×××。

特此通知××总公

司

××××年x月x日

【例文】书写于学校内部告示栏的内部事务通知：

通知

原定明日上午进行的年度歌唱比赛因雨改期，具体比赛日期将另行通知。

教务处

×月×日

会议通知格式范例

××公司关于召开下年度工作计划会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步加快公司下年度的产值，做好计划工作，经研究决定召开讨论年度工作计划会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：×××等

三、会议时间、地点：某办公楼某层会议室

四、会议要求：

××公司

×年×月×日

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