英语通知的格式

英语通知的格式

假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。 notice

boys and girls,

our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on june 18th. the meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. we'll visit a picture show about healthy knowledge after the meeting. please get there on time with your chairs. that' s all.

thank you.

the students' union

例文一

notice

attention, please. i have an announcement to make. we are going to visit the history museum this saturday. we are going to meet at the school gate at eight in the morning. please bring a notebook with you and make some notes. we will have a discussion about it in the class meeting next monday. please come on time. that's all.

例文一点评

这是一份口头通知，介绍了这个星期六有一次参观活动，即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口，出发时间是上午8:00。要求随身带上笔记本（notebook）并做笔记，以准备下个星期一班会课讨论（discussion）。请准时参加。

例文二

notice

our class will go to the red star farm to help the farmers to pick the apples to morrow morning. we' ll meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the farm by bus. we' 1! have lunch on the farm. you' d better put on your old clothes. please get to school on time tomorrow morning.

the headmaster's office

例文二点评

这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分句子用一般将来时。这份通知从行文上看，通知的三大部分一应俱全。如标题部分是notice；正丈部分中的活动内容是“go to the red sta，farm，help the farmers to pick the apples”；参加的方式和要求是“meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning，go to the farm by bus，have lunch on the farm，put on your old clothes”等；参加这项活动的对象是“our class”，该活动的时间是“march 12th”；发通知的单位名称是“the headmaster's office”；通知的时间是“march 11th”。

怎样写通知

通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

二、通知的结构

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将

notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示：

三、通知的书写

1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“we must to?”或“you should?”，而应写成：all the students are requested to be there on time.

2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“may i have your attention，please?／attention，please．／i've got some- thing important to say./i'm very glad to

tell you that.../please be quiet,everyone! i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomor row./the sports meeting will be held.../it has been decided that we'll pay a visit to?”，在通知结尾处常用句式“please be there on time”并以“that's all. thank you”作为客套结束语。

3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

4．在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“the class meeting will be held?”(班会将举行??)等等；③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

1．四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

2．通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四 “w”。即：what，who，when，where．

3．层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

 

第二篇：通知的格式

根据性质和使用范围 ，又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》)； 批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》)；贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。

公文类通知在写作时要按公文要求进行，此处不作详细介绍。

事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。 

事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。

事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

〔例文〕形成文书的事务性通知：

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开19xx年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2会议时间：5月x日，会期1天。

3报到时间：5月x日至5月x日上午8时前。

4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月x日前报公司技安科。

特此通知 ××总公司

××××年x月x日

不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：

通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

教导处

×月×日

会议通知格式范例

××厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

××厂

×年×月×日

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