通知的种类及格式

通知的种类及格式

格式

通知(或布告)的格式和书信不相同。不写对方的地址和名称,也不一定用称呼和结束语。

有时口头通知可有称呼。如:Ladies and gentlemen(MET89A)之类的。

书面通知有一定格式:上有标题“Notice(或Announcement)”。其后既可编号也可不编号。

出通知(或布告)的单位名称,应写在“Notice”一词上面,也可写在正文后面右下角。

较正式的通知(或布告)必须有单位负责人的署名,也可在正文的右下角,署名下面写上职务。

发通知的日期,一般写在左下角,但有时可以省略。口头通知一般使用第三人称或按写作要求确定人称。

基本要点

写通知要力求简明扼要。常见的由以下五点组成。即正文要写清楚在什么时间,什么地点,有何事情,谁参加以及注意事项等。

常见写通知的套语

1.Getting silence

May I have your attention,please(MET89A)?

(请注意啦!)

这是一种比较正式的表达法。以下几种说法供你参考。

Please be quiet,everyone.

(请大家安静。)

Be quiet,please.

Comrades,please be quiet!

Attention please,comrades.

Listen,please.

Please stop talking over there!

2.Beginning an announcement

I have an anouncement to make.(NMET94)

(我要发一个通知。)

类似表示法还有如下几种:

Be quiet,everyone.There's something I have to tell you.

Be quiet,please.There's something you need to know.

Attention,please,There's been a change in our time schedule(表)this week. Listen,please.There's going to be a lecture.

Will you stop talking?I have something to tell you...

3.Ending an announcement

That's all.Thank you.

(我的话完了。)

这是宣布通知后的一句结束语。又如:

So much for it.Thank you.

Any questions!Does everyone understand?

Everyone is welcome.(NMET94)

All English teachers are expected to attend the class.

Teachers of other courses are also welcome.

4.Expressing the future

①be going to do sth.

The Student Union is going to hold a party on Saturday evening,August 15,... (NMET94)

②will do sth.

A.On Saturday 22July there will be visits to different places.(MET89A)

B.We will have lunch at the place of visit.

Lunch will be served at the place of visit.

(MET89A)

C.The party will be hold in the roof garden of the Main Building.(NMET94) ③be to do sth.

A.We are to visit the musuem.

B.The meeting is to held on Friday.

④The Imperative Mood

(用“祈使语气”来表达)

A.Please be there on time.

B.Don't be late for the meeting.

⑤The Present Indefinite

(用“一般现在时”来表达)

The plane leaves at six.

注:限于某些动词,如:be,get,start,set等。

⑥The Present Continuous

(用“现在进行时”来表达)

We're having an English evening tonight.

注:限用于某些动词,如:go,come,leave,stay,do,play,return等。 ⑦ be about to do sth.

The Japanese friends are about to leave.

 

第二篇:通知的格式

根据性质和使用范围 ,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》); 批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。

公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。

事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。 

事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。

事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

〔例文〕形成文书的事务性通知:

通知

各分公司各厂:

为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开19xx年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:

1参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

2会议时间:5月x日,会期1天。

3报到时间:5月x日至5月x日上午8时前。

4报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

5各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月x日前报公司技安科。

特此通知 ××总公司

××××年x月x日

不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:

通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。

另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。

教导处

×月×日

会议通知格式范例

××厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位:

为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:……

二、参加人员:……

三、会议时间、地点:……

四、要求:……

××厂

×年×月×日

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