关于请求动用维修基金的请示报告
尊敬的康华园小区临时业主委员会:
您好!自康华园小区建成至今已有7年多的时间,在这7年中我司首先感谢临时业主委员会和广大业主对我们工作的理解和支持,7年来康华园小区以优雅的居住环境、齐全的配套设施及优质的服务,曾多次被政府及上级主管部门评为“文明小区”、“平安小区”、“先进单位”等称号,同时也是旬阳县唯一的示范小区。
近年来,随着使用年限的增加,原有的部分公共、共用的配套设施、设备腐蚀,保修期已过,现已无法维修,影响部分物业的正常使用,主要有以下几个方面:
1、小区各单元原有的电子呼叫门基本不能正常使用,我部经过调研,目前安康地区现有的呼叫门经过2年多的使用后都不同程度的出现故障,是否再增加请考虑给予答复;
2、7.18自然灾害导致74个单元一楼墙皮脱落,业主要求粉刷一楼墙面(楼梯道);
3、各单元楼的水表箱和部分公共铁艺现已损坏;
4、原一楼安装的电表箱和各楼的总开关现需要移动位置。(调至3楼);
5、根据旬阳县政府通知要求小区各单元按装监控设施90个点,经过我部多次协调目前按30个头;
以上四项的维修费用根据《陕西省物业管理条例》第六章第八十七条有关规定,应该按照该物业的建筑面积,分摊物业共用部位、共
用设施设备的维修和更新、改造费用。为了给全体业主营造一个温馨、舒适、文明的居住环境,我部特将此事报告与您们!
另外,近年来由于物价、工价的上涨,我司目前多层的收费仍执行的是20xx年旬阳物价批准的每平方米0.3元的收取标准,为此我部根据陕价费发[20xx]72号文件;旬阳县物价局、旬阳县建设局有关物价指导。特申请将物业服务上调查为0.40元。
特此报告!
康华园物业部
二〇一〇年x月二十四日
附部分费用清单一份:
1、粉刷一楼墙面,平方米/6.00元;
2、水表箱80个(180X1.7M2)、铁艺等,所需总费用43840元(其中水表箱28440元,铁艺15400元,本次按不锈钢作);
3、监控设施30个点,目前报价为78000元;
4、现有59个电表箱和17个电源总开关需移至3楼每移一套所需费用为8000元(以上报价均为我部咨询价格未作正式)。
建议:
1、使本次使用维修基金透明化,达到物业的使用价值,请临时业委会组织业主推选业主代表直接参与本次维修基金的使用和工程质量的监管。
2、对于以上所需更换的项目采用招标的办法进行。
总经办并杜董:
为振奋全厂职工生产积极性,向员工通报本年度发展计划,行政部拟于3月x日(下周三)12:40-14:00召开全厂大会。具体事宜安排如下: 一:会议名称
华泽针织20xx年度第一次全厂职工大会
二:会议地点
员工宿舍二楼餐厅
三:会议时间
20xx年x月x日晚18:30—20:30
四:与会人员
董事办、总经办、各部门、各车间全体员工
五:会议议程
1、主持人(马日洪)宣布会议开始
2、生产部(王海英)作本年度计划报告
3、行政部(顾鹏辉)作本年度计划报告
4、财务部(刘英英)作本年度计划报告
5、董事长总结,并致祝福语
6、主持人宣布会议结束
六:会议目标
会议要实现稳定员工情绪、振奋员工精神、促进员工与公司和谐共存,提高员工归宿感、集体荣誉感的目标。
七:注意事项
1、会议的召开是为了传达信息和解决问题(主要是信息传达),鼓舞员工士气,使员工参与、了解公司的发展。在会议中注意人人平等,以促进“团结奋进”的局面。
2、本次会议是信息传达性会议,主要传达公司本年度的发展计划。在会议中应以会议发言人为主,大家为辅的方式开会。
八:会议组织、工作人员
马日洪、杜晓君、王海英、顾鹏辉、叶碧红
以上可否?请批示!
行政部
20xx年x月x日
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