会议邀请函范文 20xx桐油行业市场分析及贸易洽谈会
邀请函
中国·南宁
20xx年x月x日—23日
主办单位:
林产化工网——桐油网
协办单位:
广西林业科学研究院
百色桐油协会
支持单位(排名不分先后):
广西河池粮油总公司 云南省土产公司
广西梧州市瑞通贸易行 江西赣南红金龙桐油厂
广西柳州地区土产公司 香港鸿领国际有限公司
广西百色田林福达桐油厂 天津年晟土产有限责任公司
广西百色云盛油脂有限公司 江苏无锡金宇油脂有限公司
贵州兴义鲁屯油脂厂 湖南省新宇土产畜产进出口有限公司
贵州省汉江商贸有限责任公司 广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司
我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经
验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,中国林产化工网—桐油网定于20xx年x月x日—23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。
为了确保本次会议的顺利举行,桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使用企业共同参与本次会议。林产化工网——桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优势,为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。
一、会议目的
本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的交流、沟通与洽谈,规范国内桐油行业市场秩序,交流先进经验,谋求共同发展,增进企业之间的相互了解,寻求新的合作项目及贸易商机。
二、会议议题(暂定)
1、我国油桐品种分布及栽培技术;
2、20xx年市场回顾及桐油市场现状分析;
3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向;
4、桐油企业如何共同维护市场秩序,相互配合,协调发展?
5、桐油生产企业如何加强管理,保证产品质量,提高市场竞争力?
6、中国桐油企业之间如何加强合作,共同拓展海外市场?
三、会议地点、时间和日程安排:
1、会议地点:广西南宁桃源饭店(四星级)
详细地址:广西南宁市桃源路 74号
2、会议时间:20xx年x月21—23日
3、会议日程:
5月x日:会议报到
5月x日:正式会议
5月x日:商务活动
5月x日:会议疏散
四、会议报名、注册及费用
报名参加本次会议的人员请尽快在20xx年x月x日前将参会回执通过传真或电子邮件发送到本次会议组委会。也可通过桐油网(www.tung-oils.com)直接在网上报名注册。
会 员: 1200元/人
非会员:1500元/人
备注:以上费用已包含食宿
为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程,请尽快将参会费用按如下帐号汇往林产化工网—桐油网。
银行转帐请汇至以下帐户
单 位:南宁华讯电子商务有限公司
开户行:南宁市工行桃源路第二分理处
帐 号:2102108419300003882
邮局汇款至以下地址
单 位:南宁华讯电子商务有限公司
邮 编:530021
地 址:南宁市桃源路59号商务厅办公楼四楼
五、会议组织筹备:
本次会议组委会地点设在林产化工网—桐油网(南宁华讯电子商务有限公司) 地址:南宁市桃源路59号商务厅办公楼四楼
会议咨询热线:0771-5308501、5308515、5308509 传 真:0771—5305991 联 系 人:苏小姐 梁小姐 韦小姐
林产化工网——桐油网
二×××年x月x日
会议邀请函范文
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,
称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
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