抗台工作总结会议纪要

时间：20xx年x月x日

地点：公司一楼会议室

出席人：XXX XXX XX X X

主持人：XXX

记录人：XX

20xx年x月x日，在公司一楼会议室召开了抗台工作总结会议，会议纪要如下：

一、 XXX总经理认真总结了幕墙公司在防范“海葵”强台风中的

工作情况以及损失，对下列部门递交的抗台总结报告给予肯定：XXX副总的报告全面深入地分析了门窗渗漏的原因以及补救的办法。XX项目部郎工用详细的量化数据反映了此次台风对XX项目造成的损失，并提出了原因及改进建议；XXX对十几处在建工程提供了损失情况报告，信息反馈最全面。对质安部的报告提出了批评。

XXX总经理代表幕墙公司对此次抗台工作的布置和其中反映的问题做出了深刻的检讨：抗台预案制定不够细致深入，启动机制不明确，管理不到位。

二、 管理公司XXX总裁表示：台风影响对公司有损失，但通过

这次事情，能促使大家以书面形式来总结、反思我们在公

司质量管理、技术工艺、员工教育、内部沟通等方面存在的问题并提出改进建议，坏事就能变成一件好事。

并就公司的质保体系重点谈了一下看法。

1、 公司在门窗安装方面已经有十几年历史，无论从安装的总业务当量还是公司知名度在舟山本地已经有一定影响。但非常遗憾，到目前为止，我们都没有形成自己公司的质保体系，靠经验和师傅的责任心把关，使得质量波动较大，有些质量问题通过台风影响就暴露出来。

2、 随公司业务量增大，不能靠增加熟手师傅、靠口头的沟通和交流来保障公司的施工质量。必须加强公司本身的质保制度和体系的建设。使得：普通人经过质保体系培训也能做出符合施工质量要求的门窗和幕墙安装工程。必须靠一种机制来保障公司的施工质量，而不是师傅。这种机制就是公司的一套生产施工质量管理和保证体系（包括公司的QA和QC）。总体而言， QA体系有下列三部分构成：

1）、合格的施工人员（必须经过上岗前培训和考核）

2）、必备工具及材料（班组长通过“工机具及材料清单”核对，确保施工前到位）

3）、质量及安全计划文件、标准安装程序（由技术部、工程部和质保部一起讨论确定详细的工艺步骤、关键控制点、待检点，并由合格的QC人员检验确认）。

上述三点都是书面可追溯的，要通过这些体系化的管理来保障整体公司的施工质量。并增强公司在市场中的竞争力和影

响力。公司质保体系建设刻不容缓，质量及安全就是公司的生命。并提出愿意带人一起建设好XXXX公司的这一体系化建设。（由李总和吴总确定公司的QA及QC人员）。

三、 管理公司XX董事长提出了“人事分开，责任明确”八字方

针，指示：

1. 要求综合办公室XX提供政府网公布的标准的抗台应急

预案作为参考资料，幕墙公司各部门主管依据自然灾害气象信息划分应急响应等级，结合公司具体情况和各部门的职责范围，参照资料，按应急响应等级制定应急预案，于本月底递交。

2. 为加强项目评审管理，幕墙公司应设立工程项目评审委

员会，确认委员名单，制定评审流程。

3. 深化细化幕墙公司组织结构，各部门负责人在本月底前

递交岗位设置及岗位职责详细阐述及工作流程。

上述事项由XXX总经理负责落实。

 

第二篇：月度采购工作总结会议纪要

纪要内容：

6月x日上午8:30，采购部在集团总部办公室召开部门月度物资采购工作总结会议。会议由采购部经理刘金华主持，采购部全体成员参加了会议。会上各采购人员就本月工作情况进行汇报，对本月采购工作存在的问题作了分析总结。

一、采购部经理刘金华对采购部本月的工作做了总结， 认真总结了采购部6月份物资供应工作中取得的成绩和表现的不足。进入6月份来，采购部在集团公司的领导下，以生产为导向，在保证集团下属矿井的物资供应的同时，基本完成公司下达的各项任务和考核指标，主要完成工作如下：

1、无违反集团基本规章制度，无重大违纪行为发生；

2、组织部门员工参加培训不低于一次；

3、采购物资未付款金额占本月采购物资总金额的不高于60%。

4、采购计划均按时采购配送到矿。

在完成这些问题的同时，工作中也存在一些不足，主要体现在以下方面：

1、配送管理制度执行不力，配送过程中的小问题时有发生；

2、部分物资未能及时采购到矿；

3、对采购计划执行不力、监督不够；

4、采购台账的登记不够规范；

5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。

刘经理希望采购部所有成员高度重视以上问题，一定要把采购工作做好做细，不能掉以轻心、马虎大意，大家对此表示认同。

二、会议指出要积极推行流程化规范化管理，促使公司采购流程走向规范化，形成符合公司实际的采购管理体系。但此项工作是一个循序渐进的过程，本月采购部对采购管理的相关工作正进行积极规范和改进，虽然做了大量工作，但不可能马上能够达到理想的效果。但是我们要看到取得的进步，同时积极弥补存在的不足，加以改进提高。制度的规范和形成是靠大家共同执行和遵守，希望采购部能够身先士卒，做好模范带头作用。

三、要及时整理登记本月物资采购台账，对已到货但未开具出库单的，要及时催促矿上及时开出，便于准确统计月度采购金额等情况。其次要做好与财务部门的工作对接，及时进行采购挂账、借款金额核对与冲销、#5@p交接处理、供应商付款办理及欠款核查等工作。同时要加快与供应商的对账工作，保障月清月结、账实相符，积极做好相关后续工作。 在6月份的物资供应管理工作中，经过全体成员的努力，有效保证了集团下属矿井的正常生产，取得了不错成绩。但同时也应看到，6月份由于矿上大部分时间处于停工整改，采购工作压力不是很大。在今后的工作中，要随时做好应对各种采购工作压力的准备，及时有效做好物资供应，保障圆满完成工作任务。