怎样撰写总结

一、文种特征

总结是一种重要的事务性公文。它是对某一时期或某项工作任务完成情况的汇总和结论。既包括取得的成绩和经验，也包括存在的问题和不足，其目的在于发现工作规律，扬长避短，增强主动性，克服盲目性，以指导和推动今后工作的顺利开展。从实质上讲，总结是对以往某一时期或某项工作实践的本质概括。“向后看是为了向前干”，道出了总结写作的真谛。

对于总结文种，也可以从多角度进行分类。一般而言，根据其内容含量的不同，将总结分为综合总结和专题总结两大类。其中综合总结（又称全面总结）是某一机关或单位对一定时期内的各方面工作所作的系统总结，它一般内容丰富，篇幅较长；专题总结则是对某项工作或机关工作的某一方面进行总结，此类总结内容集中、单一，具有较强的针对性，篇幅也较短。

二、结构模式

1.综合总结。

综合总结的结构大体由标题、情况概述、工作成绩、存在问题、经验教训、结尾等六大部分组成。具体写法如下：

（1）标题。标题是总结的“眉目”，要写得简明确切。一般应由机关或单位名称、适用时间、内容、文种四要素组成，如《XX市公安局 20xx年度安全保卫工作总结》。

（2）情况概述。这部分是综合总结正文的开头，又称导言。它是用简明扼要的语言写明工作的依据（如党和国家的方针政策

以及上级机关的文件、指示精神等）、指导思想、工作概况和工作的收效与成果。为了说明问题，也可引用一些具体数据，以加深人们的印象。在语言表达上，一定要高度概括和浓缩，切不可将篇幅拉得过长。然后，用过渡语“我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。

（3）工作成绩。这部分是综合总结写作的重点内容之一。它要详尽具体的叙述整个工作的进展情况，包括所采取的各种措施、方法、步骤；在工作中遇到了哪些情况和问题，是如何加以解决的；通过工作取得了哪些成绩，等等。对这些内容，均要明确完整的做出交待。要着眼于工作的全局，不要顾此失彼。但这绝不等于说要面面俱到，相反，撰写综合总结，对于工作成绩的叙写必须突出重点，决不能平均用墨。所谓重点，无外乎这样三个方面：一是党和国家现行政策的执行情况和效果；二是机关或单位领导者在工作中重大决策行动的实际结果；三是实际工作中突出的成绩，特别是那些属创新性质的成绩。只有将这些重点内容反映出来，才能达到总结的目的，推动工作的深入开展。

在结构安排上，既可按各项工作的内在联系进行叙述，即将不同性质问题归纳分类，然后再按问题安排层次，也可按整个工作的发展进程顺序，将其划分为几个阶段，分别表达，还可将二者结合起来，它往往更适用于综合总结的内容表达要求。究竟采用哪种结构形式，应视具体情况和实际需要确定。

（4）存在问题。这部分是综合总结写作不可或缺的内容。因为任何机关或单位的工作不可能尽善尽美，他总是要受到主客观条件的限制而使某项工作或某一方面工作存在缺口。因此，撰写时必须实事求是，如实写明。

 

第二篇：如何写总结

一、总结的定义、作用和种类

所谓总结，是对某一阶段的学习、生产、工作或思想情况等进行回顾、检查、分析和研究，从理论认识的高度概括经验教训的书面材料。我们常用的小结、体会，实际上也是总结，只是它们所反映的内容较简单，时间较短，范围较小或者经验不成熟罢了。

搞好总结是很重要的。毛泽东同志指出：“需要把我们工作中的经验，包括成功的经验和错误的经验，加以总结，使那些有益的经验得到推广，而从那些错误的经验中取得教训。” 实际上，总结就是由感性认识上升到理性认识的过程，是由物质到精神的飞跃。所以，总结好像一面镜子，是我们回顾、检查。改进工作的有效方法。总结可以加强与上级领导之间的联系。总结还可以表扬好人好事，批评坏人坏事，调动人的积极性，把工作做得更好。

总结的种类很多，按性质分，有学习总结、生产总结、工作总结、科学实验总结或某项专题总结等；按范围分，有个人总结、单位总结、地区总结等；按时间分，有月份总结、季度总结、年度总结等。

二、总结的写法及注意事项

（一）总结的写法

由于总结的种类不同，因此具体写法也多种多样，但是基本内容总不外乎情况回顾、经验教训，存在问题和今后打算几部分。大体格式则以下几项。

标题

总结的标题，大部分由单位名称、期限和总结的种类三个要素组成。如《××市××学院1991学年上学期工作总结》。有的标题不写明单位名称，如《19xx年工作总结》，而把单位名称写在总结末尾。

正文

这部分是总结的重点，其内容一般包括以下几方面：

（1）基本情况。把总结的缘由、依据、所涉及的时间、地点、事情的概况及有关的条件写清楚，取得哪些主要经验（或教训），这是对全文的总交代。

（2）主要经验教训。这是总结的主要部分。主要说明在什么思想指导下，采取哪些措施，取得哪些成绩和经验，有哪些教训，并要求把这些经验教训从感性上升到理性上来认识，使之条理化。在叙述中，既要谈看法、认识，还要注意列举典型事例、群众反映和具体数据来证明，使之更具有说服力。在叙述教训时，应当分析其原因，引以为戒。工作中，取得的成绩，原因

是多方面的，经验也不是一条。因此，在总结归纳时要根据内容需要，分条列项来写。至于总结中是否列小标题，可以视具体情况而定。

（3）指明今后努力方向。这部分通常在总结经验教训的基础上提出今后的打算，制定新的措施，明确努力方向，表示今后的决心。

3．署名和日期

总结的日期常常被人们所忽视。实际上，不管标题中有没有表明时间，为了日后查阅方便，还是要写明日期。

（二）写作注意事项

1．目的明确，重点突出

写总结要根据党的方针、政策和形势的要求，明确目的，总结经验教训，指导今后工作。写总结不能变成流水账，而要重点突出，这样才能写得深人，也才有总结的意义。

2．深入调查研究，实事求是

写总结必须对要总结的内容，从实际出发，调查研究，实事求是。通过认真分析，找出规律性的东西。而情节虚构、文过饰非、夸大其词是写总结所不应取的态度。

3．要注意记叙和议论的关系

记叙和议论是写总结最常用的方法，记叙的事实是说理议论的根据，说理议论又是所叙事实的升华、提高。总结常常采用夹叙夹议的写法，语言要简明扼要，准确肯定，不能模棱两可，含糊其辞。