如何写好总结

文章简介:《部门工作总结怎么写》

年终总结的写作要求 1、总结的内容和材料。写一篇总结要有具体的内容、充实的材料。既要有

《部门工作总结怎么写》

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年终总结的写作要求

1、总结的内容和材料。写一篇总结要有具体的内容、充实的材料。既要有实践的情况反映,又要从实践过程中揭示问题的本质,做到有材料,有观点,有分析,有概括,能说明问题,解决问题。总结的内容要考虑三点:第一、要有相对的完整性。一般的总结要有情况概述。第二,要有一定的针对性。写总结都要有明确的目的。第三,要有启发性。一篇总结给人启发越大,它的作用也越大,价值也越高。是否具有启发性,关键在于能不能提出深刻而具有普遍意义的见解,揭示某些规律性的东西。

写总结要注意掌握如下材料:

(1)要掌握概况材料;(2)要掌握背景材料;(3)要掌握典型材料;(4)要掌握数字材料;(5)要掌握群众反映。材料是形成观点的基础,没有材料的观点是架空的、抽象的。在总结中恰当地引用一些具体、生动的材料,可以增强总结的生动性和说服力。

2、总结的结构形式。一般说来,总结的结构有相当稳定的格式,人们常常按照“一、基本概况,二、主要经验,三、努力方向(或存在问题)”三大项目组织内容,即一般通行的“三段式”结构法。但这种结构方式并不是唯一的,有的只分两部分:一、概、况;二、经验。有的分四部分:一、指导思想,二、方法措施,三、成绩经验,四、问题教训。

如何写好年终总结

一、标题要对。

标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。

部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部20xx年度工作总结》;

大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于金宇公司20xx年度营销工作的总结》,比较全面了。

标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。

二、引言要精。

引言应短而精,官话、套话要少。

部门总结引言:如:李总:

现将营销部20xx年总结报上,请批示。

大公司业务总结引言:如:公司领导:

20xx年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。

若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。

三、总结要全。

总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。

总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。

特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。

特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。

四、不足要准。

一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。

不足一般不超过3点。

五、改进要实。

针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)

总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。

年终总结五忌、五体现

年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工作,余以为必须做到“五忌、五体现”:

一忌事无俱细,体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话,做到有理有据。

二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。

三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导

作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。

四忌回避问题,体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。

五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做,也不能由秘书一个人来完成,而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做,领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才能促进整体工作的协调健康发展。

写好年终总结的五技巧

年终岁末,个人年终工作总结成了我们许多职场中人的“保留节目”,许多人咬着笔头苦思冥想:到底写什么才能让老板、上司看了能满意呢?现在许多公司实行量化管理,老总喜欢盯着你的总结决定你的奖励高低。看来年关难过,年终总结也还真不好写。别着急,这里将提供一些关于写个人年终总结的技巧,为你解忧。

技巧一:报喜亦报忧。一年下来,难免会遇到些失误和不足,在总结中要有理有节地分析得失,在强调成绩的同时不回避问题所在,这样可以给领导留下一个诚实的印象。

技巧二:反思亦创新。总结的主要内容是反思,有问题不怕,但一定要有切实的解决方案才行。如果你能做到拾遗补缺,有创新的内容体现,则是一篇最严密的总结了。

技巧三:表扬亦批评。在总结中可以进行适度的褒贬和自我评价,准确地评价自己的长处,不要忘记提提上司的关心培养对个人成长的重要,同时把短处也摆在明处,希望上司和同事多多帮助加以改正。

技巧四:知己亦知彼。总结的内容一定要做到心中有数,总结中的关键是要有重点,特别是上司关注的问题一定要详细具体,因为一篇泛泛而谈的总结的结局往往是束之高阁。

技巧五:瞻前亦顾后。写总结时不要忽略细节,尤其是一些重要事情的细节,通过细枝末节的叙述或描写会让上司的关注度提高许多,也容易让其明白:“哦,他是做了不少工作的。”

 

第二篇:如何写好总结

[原创]如何写好总结

失败是成功之母,那么总结便是成功之父!总结对于个人和公司来说都是极其必要的。转眼又到了6月份,你是否正发愁如何写好年中总结?毕竟,写好总结,就更可能得到升职加薪的机会…

首先,总结到底有多重要:

1、对自己:总结是对前阶段所积累知识和经验的一次系统化概括和

梳理,是一次思维锻炼和自我提高的一个过程,更是一次由实践向理论提升的一次质的飞跃。

2、 对工作:总结与工作能力提升时是互动的过程。总结积累的经

验可以不断应用在工作中,从而提高工作能力;反之,随着工作能力的提高,总结的也会越写越好。

3、对公司:总结是检视公司阶段目标达成的有效方式。制定了目标,

就一定要检视,检视的过程就是总结。也就是PDCA的过程中C的过程,只有C做好了,才能有后面的A,才会有下一个PDCA。

4、 总结能力是个人和团队综合素质的一个重要指标。

其次,如何写好总结呢?

一 写总结前的准备

1、 总结之本是当初制定的目标。

一定要回顾和围绕目标的达成情况来写,否则总结就成了无的放矢,害人害己。

2、 总结的定位要准确。

一定要紧紧围绕自己所在的部门,所在的职位,所从事的行业来写,最好不要超出自己的范围。比如:作为普通的员工,最好不要把总结的内容写成老板要写的。同样,作为部门经理,不能把总结写成一个普通员工要写的。

3、 总结給谁看要清楚。

比如,你要写給老板看和写给自己的总结就完全不一样。写给老板的可能就要适当多突出自己的工作成绩,写给自己的相反要多反省自己的错误和不足。当然,遇到会议性总结,就要分清楚主要受众和次要受众。

二 写总结的过程

1、总结的架构要清晰,逻辑层次要明确。

a 可以先列出提纲,然后逐层往下展开。剥过洋葱吗?对,就像剥洋葱一样一层一层的往下写。

b 每一层次的标题一定要特别的精辟(精炼醒目)。

c 建议逐渐养成先写好提纲再动笔的好习惯。

2、总结的内容要丰满。

经常,我们总是感觉总结的素材太少了:要数据没数据,要案例没案例…建议的方法是:

a 平时做好资料的归档和存档,最好每天做一次资料的整理。

b 做好阶段总结,注意积累。比如日总结就可以作为周总结的基础,周总结又可以作为月总结的基础,依次类推,写年度总结就容易多了。

3、用数据说话,让总结更专业。

事实胜于雄辩,再多的描述,也抵不过一组有力的数据。并最好能对数据进行分析,以得出数据反映的深层问题的,并提出解决方案,这样的总结才够专业性。

4、多用一些图表,让总结图文并茂。

这样可以让总结看起来更漂亮,也更容易被人读懂和接受。图表分析的方法可以考虑:SWOT分析法、树状图分析法、鱼骨图分析法、Excel图表(如柱状图、趋势图、曲线图、饼状图、雷达图等)分析法等。

三 写完总结后的检查

1、检查总结与目标的结合度,以形成工作的连续性,这样总结的效果才能反映在工作能力的提高上。

2、检查总结内容的逻辑性和层次感。

3、再次Check总结中数据的准确性,最好也检查一下错别字。

最后,与大家分享我个人在写总结过程中的体会:

1、写总结也要事先做好计划的,如何做计划可以参考5W2H的写法(http://blog.vsharing.com/88624671/A891709.html)。

2、好的总结是建立在好的态度上。写总结时,凡事要向内看,先写自己的不足,再写客观原因。

3、总结的内容构成上要做到:不足与成绩要力争客观全面。

4、总结要抓住重点,突出重点(也就是二八原则)。

总之,写总结对个人能力的提升,公司业绩的提高都是非常重要的。如果能掌握专业的总结方法,可以让我们如虎添翼,做事时事半功倍!

备注:本文参考了网络文章,如果用“僵化、固化和深化”来界定自己写本文时所处的阶段,我认为我还在僵化阶段。网址为:

http://www.emkt.com.cn/article/172/17205.html 。